> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Adicionar dados de fatura eletrônica às faturas emitidas (ZUGFeRD / Factur-X)

> Emita faturas e notas de crédito como PDFs com os dados dentro, no formato ZUGFeRD / Factur-X, que os programas de contabilidade leem sem precisar digitar nada.

Com os dados de fatura eletrônica ativados, toda fatura e nota de crédito que o Foliant emite é um PDF com os dados embutidos em XML, no formato ZUGFeRD / Factur-X (perfil EN 16931). Seus clientes veem o mesmo PDF de antes. O programa de contabilidade deles lê os valores, o IVA e os endereços a partir dos dados dentro do PDF, então ninguém precisa digitá-los.

## Por que isso importa

Em toda a UE, as faturas entre empresas estão migrando para faturas eletrônicas:

* **Alemanha:** a partir de 2027, as empresas precisam enviar faturas eletrônicas a outras empresas (a partir de 2028, todas as empresas). Um PDF ZUGFeRD no perfil EN 16931 conta como fatura eletrônica lá.
* **França:** as faturas eletrônicas entre empresas estão sendo introduzidas em etapas e precisam ser enviadas por uma plataforma aprovada. Um PDF Factur-X enviado apenas por e-mail não basta lá, mas é o formato que essas plataformas aceitam.

Pergunte ao seu contador o que vale para o seu negócio.

## Antes de começar

* **Seu plano:** os dados de fatura eletrônica estão incluídos nos planos Starter, Growth e Scale.
* **Faturas bloqueadas:** os dados são adicionados quando um documento é emitido, então ative primeiro as [faturas bloqueadas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).
* **Seus dados jurídicos:** em **Configurações › Impostos e jurídico**, sua loja precisa de:
  * um endereço comercial na UE, com rua e cidade (veja [Adicione seus dados legais](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/tax-and-legal/legal-details.md));
  * um número de IVA (veja [Números de IVA, EORI e nomes dos impostos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)). Sem ele, um número fiscal e o número de registro da sua empresa, como a inscrição no registro comercial.

Sem um número de IVA, as faturas para empresas de outros países da UE e as exportações são emitidas sem dados de fatura eletrônica, porque elas exigem um. A configuração avisa isso.

Se algo estiver faltando, a configuração lista o que falta em **Antes de ativar os dados de fatura eletrônica, adicione isto em Impostos e jurídico:**, com um botão **Abrir Impostos e jurídico**.

## Ativar os dados de fatura eletrônica

1. No Foliant, abra **Configurações › Documentos e impressão**.
2. Em **Faturas bloqueadas**, ative **Adicionar dados de fatura eletrônica (ZUGFeRD / Factur-X)**.
3. Clique em **Salvar**.

A partir daí, cada fatura e nota de crédito recebe os dados quando é emitida. Os documentos emitidos antes continuam como estão.

## O que os dados contêm

Os mesmos números que o PDF mostra:

* o número e a data do documento e, para uma nota de crédito, a fatura que ela corrige;
* o nome jurídico da sua loja, o endereço, o número de IVA ou número fiscal e o registro da empresa;
* o nome, o endereço e o número de IVA do cliente, e o endereço de entrega;
* cada linha com a quantidade faturada, depois dos descontos, com o frete em uma linha própria;
* o IVA por alíquota, com o motivo de cada linha sem IVA (exportação, fornecimento intra-UE, autoliquidação ou isenção);
* os totais, o que foi pago e o que ainda falta pagar.

## Ver e baixar os dados

Na página **Faturas emitidas**:

* Os documentos com dados de fatura eletrônica mostram um selo **Fatura eletrônica**.
* Clique no ícone de código em uma linha (**Baixar XML da fatura eletrônica**) para baixar só os dados, por exemplo para o seu contador.
* **Baixar arquivo compactado** inclui os arquivos XML em uma pasta `xml`, e o `manifest.csv` tem uma coluna `einvoice`. Veja [Baixar o arquivo compactado e por quanto tempo os documentos são guardados](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Quando um documento é emitido sem eles

O Foliant nunca segura uma fatura por causa dos dados de fatura eletrônica. Se não for possível adicionar os dados, o documento é emitido como um PDF simples, e a página **Faturas emitidas** mostra nele um selo **Sem dados de fatura eletrônica**. Passe o mouse sobre o selo para ver o motivo:

| Motivo | O que fazer |
| - | - |
| Os dados jurídicos da sua loja estavam incompletos | Complete-os em **Configurações › Impostos e jurídico**. |
| O número de IVA do cliente estava faltando ou não pôde ser verificado | Faturas intra-UE e com autoliquidação precisam do número de IVA verificado do cliente. |
| Seu plano não inclui a verificação de números de IVA | Faturas intra-UE e com autoliquidação precisam do número de IVA verificado do cliente. A verificação de números de IVA faz parte da conformidade fiscal, nos planos Growth e Scale. |
| O pedido não tem endereço de cobrança nem de entrega | As faturas eletrônicas precisam do endereço do cliente, por exemplo em um pedido de ponto de venda sem cliente. |
| O pedido não tem endereço de entrega | Fornecimentos intra-UE precisam do endereço de entrega. |
| O pedido tem algo que os dados de fatura eletrônica ainda não são compatíveis | Por exemplo um vale-presente, uma gorjeta, taxas de importação ou uma linha tributada com várias alíquotas. Esses pedidos recebem PDFs simples por enquanto. |
| Os valores do pedido não puderam ser convertidos | Os valores do pedido não fechavam para a fatura eletrônica. |
| Um problema temporário | Algo deu errado do lado do Foliant. Os novos documentos voltam a receber os dados quando for corrigido. |
| O Foliant não conseguiu converter este documento | A mesma coisa aconteceria de novo com este documento, por exemplo por causa de algo no modelo dele. Entre em contato com o suporte se continuar acontecendo. |

Quando documentos são emitidos sem dados de fatura eletrônica porque os dados jurídicos da sua loja estão incompletos, o Foliant também avisa você nas suas notificações, uma vez por dia, quantos foram no dia anterior.

Um documento emitido sem os dados continua assim: ele está bloqueado. Depois que a causa for corrigida, os novos documentos voltam a receber os dados de fatura eletrônica.

## Desativar

Desative **Adicionar dados de fatura eletrônica (ZUGFeRD / Factur-X)** e clique em **Salvar**. Os documentos emitidos a partir daí são PDFs simples. Os documentos já emitidos mantêm os dados.

Se o seu plano não incluir mais esse recurso, os documentos emitidos a partir daí são PDFs simples, mesmo com a configuração ativada.

## Bom saber

* Orçamentos e guias de remessa nunca levam dados de fatura eletrônica: só as faturas e notas de crédito emitidas levam.
* Os dados fazem parte do PDF, então o hash SHA-256 do PDF os cobre. [Verificar um PDF e a cadeia de hashes](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) funciona do mesmo jeito.
* Remover os dados pessoais no fim do período de retenção remove também o XML.

## Artigos relacionados

* [Bloquear faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [A página Faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Baixar o arquivo compactado e por quanto tempo os documentos são guardados](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Adicione seus dados legais](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/tax-and-legal/legal-details.md)
* [Números de IVA, EORI e nomes dos impostos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.