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# Salvar faturas emitidas no Google Drive ou no Dropbox

> Guarde uma cópia de cada fatura e nota de crédito emitida, e uma lista mensal para o seu contador, no seu próprio Google Drive ou Dropbox.

O arquivo na nuvem salva uma cópia de cada fatura e nota de crédito que o Foliant emite no seu próprio Google Drive ou Dropbox, assim que ela é emitida. As cópias são suas: elas continuam no seu armazenamento se você desconectar o serviço ou desinstalar o Foliant.

Cada mês também ganha uma lista dos seus documentos em um arquivo CSV, pronta para entregar ao seu contador.

## Antes de começar

* **Seu plano:** o arquivo na nuvem está incluído nos planos Growth e Scale.
* **Faturas bloqueadas:** só os documentos emitidos são salvos, então ative primeiro as [faturas bloqueadas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/locked-invoices.md). Até você fazer isso, o cartão **Arquivo na nuvem** mostra **Somente faturas bloqueadas são salvas**.

## Conectar o Google Drive ou o Dropbox

1. No Foliant, abra **Faturas emitidas**.
2. Em **Arquivo na nuvem**, clique em **Conectar Google Drive** ou **Conectar Dropbox**.
3. Confira as configurações (veja [Escolher como os arquivos são organizados](#escolher-como-os-arquivos-são-organizados)) e clique em **Continuar para Google Drive** ou **Continuar para Dropbox**.
4. Faça login e escolha a conta que você quer conectar.
5. Permita que o Foliant salve arquivos. Na página do Google, deixe marcada a caixa do Google Drive: sem ela, o Foliant não consegue salvar nada.

Você volta ao Foliant, e o serviço mostra **Conectada** com a conta que você escolheu.

Você também pode conectar em **Configurações › Integrações**.

### O que o Foliant pode ver

O Foliant só tem acesso aos próprios arquivos:

| Serviço | Acesso |
| - | - |
| Google Drive | Só os arquivos e pastas que o Foliant cria. O Foliant não vê mais nada no seu Drive. |
| Dropbox | Só a própria pasta do app, **Apps/Foliant**. |

## Onde seus arquivos ficam

O Foliant cria uma pasta para a sua loja e organiza os documentos por tipo, ano e mês:

| Serviço | Exemplo |
| - | - |
| Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › Faturas › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |
| Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › Faturas › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |

* As notas de crédito ficam em uma pasta **Notas de crédito**, ao lado de **Faturas**.
* Cada PDF recebe o número do documento como nome. Caracteres que não são permitidos em nomes de arquivo, como a barra, viram um hífen.
* Os nomes das pastas seguem o idioma da sua loja, e os meses seguem o fuso horário da sua loja.
* Os nomes são definidos na primeira vez que um documento é salvo, então renomear a sua loja depois não move nenhum arquivo.
* Se outra loja com o mesmo nome conectar a mesma conta, a pasta dela recebe também o identificador (handle) da loja, por exemplo **Bramble & Co (bramble-eu)**.

O Foliant nunca substitui um arquivo que você mesmo colocou lá. Se outro arquivo já tiver o nome de um documento, o documento é salvo ao lado dele, com um código curto no nome.

## Documentos emitidos antes de você conectar

Quando você conecta, o Foliant também salva os documentos emitidos antes, começando pelo mais antigo. Em uma loja com anos de faturas, isso pode demorar um pouco. O cartão mostra o progresso, por exemplo **33 de 113 documentos salvos · Salvando documentos anteriores…**.

Depois disso, cada documento novo é salvo poucos minutos depois de ser emitido. Uma vez por dia, o Foliant verifica se falta alguma coisa e salva.

## A lista mensal

Com **Adicionar uma lista mensal** ativado (vem ativado por padrão), cada mês ganha um arquivo CSV em uma pasta **Registros**, por exemplo **Registros › 2026 › ledger-2026-11.csv**. Ele tem uma linha por documento:

| Coluna | O que é |
| - | - |
| `number` | O número do documento. |
| `kind` | `invoice` ou `credit_note`. |
| `order` | O pedido para o qual ele foi emitido. |
| `currency`, `total` | O total do documento. |
| `issued_at` | Quando foi emitido, no fuso horário da sua loja. |
| `pdf_sha256` | A impressão digital do PDF, para [verificar o PDF](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md). |
| `row_sha256` | A impressão digital do registro na cadeia de hashes. |
| `file` | O nome do arquivo PDF. |
| `einvoice` | `en16931` quando o PDF tem [dados de fatura eletrônica](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/e-invoices.md), vazio caso contrário. |

O Foliant atualiza as listas uma vez por dia, só para os meses que mudaram. É o mesmo formato do `manifest.csv` no [download do arquivo compactado](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Escolher como os arquivos são organizados

Abra as configurações do serviço em **Configurações** no cartão **Arquivo na nuvem**, ou em **Configurações › Integrações**:

| Configuração | O que faz |
| - | - |
| **Pastas** | **Ano / mês** (padrão), **Ano** ou **Uma pasta** para todos os documentos de um tipo. |
| **Salvar também as notas de crédito** | Salva as notas de crédito além das faturas. Ativado por padrão. |
| **Adicionar uma lista mensal** | Cria a lista mensal em CSV. Ativado por padrão. |

Mudar **Pastas** vale para os documentos salvos a partir de então. Os arquivos já salvos continuam onde estão.

## Conferir o que foi salvo

* O cartão **Arquivo na nuvem** em **Faturas emitidas** mostra cada serviço conectado, quantos documentos foram salvos e quando o último foi salvo. **Abrir pasta** abre a pasta da loja no Google Drive ou no Dropbox.
* A coluna **Salvo** da tabela de documentos mostra uma marca de seleção em cada documento salvo.
* A página do serviço em **Configurações › Integrações** lista cada envio em **Atividade**, por exemplo **Salvar documento** para **Fatura INV-2026-0042 · #1310**, e **Salvar lista mensal** para a lista de cada mês. Veja [Atividade da integração](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/integrations/integration-activity.md).

## Quando algo dá errado

Se não foi possível salvar alguns documentos, o cartão mostra quantos e por quê, por exemplo que seu armazenamento está cheio. Resolva a causa e clique em **Tentar novamente**.

Se o serviço recusou o acesso do Foliant, por exemplo porque você removeu o Foliant da sua conta do Google ou do Dropbox, o cartão mostra **Requer atenção**. Clique em **Reconectar** e faça login de novo. Depois, o Foliant salva os documentos que ficaram de fora.

O Foliant tenta novamente sozinho quando o Google ou o Dropbox está ocupado ou não responde.

## Usar o seu próprio app (avançado)

O Foliant se conecta pelos próprios apps do Google e do Dropbox, então você não precisa configurar nada. Se a sua empresa exige um app próprio, por exemplo para controlar o acesso de forma centralizada:

1. Crie um app no Google (um cliente web com a API do Google Drive e o escopo `drive.file`) ou no Dropbox (um app com pasta de app que possa gravar arquivos e ler os metadados deles).
2. Nas configurações do serviço no Foliant, clique em **Mostrar configurações avançadas**.
3. Informe o ID do cliente e o segredo do cliente do seu app, e permita no seu app o URI de redirecionamento mostrado abaixo do ID do cliente.
4. Conecte o serviço, ou desconecte e conecte de novo se ele já estava conectado.

Para trocar de app depois, desconecte primeiro e então conecte com o novo app.

## Desconectar um serviço

Em **Configurações › Integrações**, abra o serviço, clique em **Desconectar Google Drive** ou **Desconectar Dropbox** e confirme com **Desconectar**. O Foliant para de salvar nele. Os arquivos já salvos continuam no seu Google Drive ou Dropbox.

Se você conectar a mesma conta de novo depois, o Foliant continua de onde parou. Se você conectar outra conta, o Foliant salva todos os seus documentos nela de novo.

## Quando seu plano muda ou você desinstala

* **Seu plano não inclui mais o arquivo na nuvem:** os documentos emitidos a partir de então não são salvos. Os arquivos já salvos continuam onde estão.
* **Você desinstala o Foliant:** o Foliant exclui seus documentos emitidos 48 horas depois da desinstalação. As cópias no seu Google Drive ou Dropbox continuam sendo suas.

## Artigos relacionados

* [Baixar o arquivo compactado e por quanto tempo os documentos são guardados](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [A página Faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Bloquear faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Conectar e gerenciar uma integração](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/integrations/connect-an-integration.md)
* [Atividade da integração](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/integrations/integration-activity.md)


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