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# Baixar o arquivo compactado e por quanto tempo os documentos são guardados

> Baixe todas as faturas e notas de crédito emitidas em um zip com um manifesto e saiba por quanto tempo o Foliant as guarda e quando os dados pessoais são removidos.

O Foliant guarda suas faturas e notas de crédito emitidas pelo número de anos que você escolher. Você pode baixar todas elas a qualquer momento em um único arquivo compactado, para uma auditoria, para seu contador ou antes de desinstalar o Foliant.

![Guardar documentos emitidos por, nas configurações de Faturas bloqueadas](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Baixar o arquivo compactado

1. No Foliant, abra **Faturas emitidas**.
2. Clique em **Baixar arquivo compactado** no topo da página.

Você recebe um arquivo zip com a data de hoje no nome. Ele contém:

| No zip | O que é |
| - | - |
| `invoice/` | Um PDF por fatura emitida, com o número dela no nome. |
| `credit-note/` | Um PDF por nota de crédito emitida. |
| `xml/` | Os dados de fatura eletrônica de cada documento que os tem, com o número como nome. Só com os [dados de fatura eletrônica](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/e-invoices.md) ativados. |
| `manifest.csv` | Uma linha por documento: número, tipo, pedido, moeda, total, data de emissão, o hash SHA-256 do PDF, o hash do registro, o nome do arquivo e o perfil de fatura eletrônica (`en16931`, ou vazio sem dados de fatura eletrônica). |

**Baixar arquivo compactado** fica indisponível até que pelo menos um documento tenha sido emitido.

## Por quanto tempo os documentos são guardados

Você escolhe isso em **Configurações › Documentos e impressão › Faturas bloqueadas**, em **Guardar documentos emitidos por**: de 1 a 30 anos, 10 por padrão. O tempo pelo qual você deve guardar as faturas depende do seu país; confirme com seu contador.

Cada documento mantém o período definido quando ele foi emitido. Alterar a configuração depois só afeta os documentos emitidos após a alteração.

## Quando os dados pessoais são removidos

Quando um cliente pede que você apague os dados dele, o Shopify avisa o Foliant. O Foliant não pode excluir uma fatura emitida enquanto a lei ainda exigir que você a guarde, então ele marca os documentos do cliente e aguarda.

Quando o período de retenção de um documento marcado termina, o Foliant o remove:

* O PDF é excluído.
* Os dados pessoais do cliente são removidos do registro. O número, o nome do pedido, as datas e os totais permanecem.
* O documento mostra um selo **Anonimizado** na página **Faturas emitidas** e não pode mais ser baixado.

Os documentos que ninguém pediu para apagar continuam como estão.

## Antes de desinstalar o Foliant

Depois que você desinstala, o Shopify pede ao Foliant que exclua os dados da sua loja, e seus documentos emitidos são excluídos junto. Baixe o arquivo compactado antes para manter seus originais.

Se você usa o [arquivo na nuvem](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), seu Google Drive ou Dropbox já tem uma cópia de cada documento, e ela continua lá depois que você desinstala.

## Artigos relacionados

* [A página Faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Salvar faturas emitidas no Google Drive ou no Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Bloquear faturas emitidas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Verificar um PDF e a cadeia de hashes](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


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