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# Enviar faturas eletrônicas pelo Peppol

> Envie faturas eletrônicas de pedidos empresariais pelo Peppol automaticamente quando forem pagos, a partir de um pedido ou de vários pedidos de uma vez, e acompanhe a entrega.

Depois que sua empresa estiver registrada e verificada no Peppol, o Foliant envia faturas eletrônicas dos seus pedidos empresariais (B2B). Elas podem ser enviadas automaticamente quando um pedido é pago, quando o cliente pede uma depois do checkout ou quando você as envia pelo admin da Shopify. A fatura eletrônica de cada pedido é enviada uma única vez.

## Antes de começar

Primeiro, configure o Peppol e verifique sua empresa. Consulte [Configurar o faturamento eletrônico pelo Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Quais pedidos recebem uma fatura eletrônica

Um pedido é enviado pelo Peppol quando:

* É um pedido empresarial: tem a tag **B2B Order**, ou o cliente pediu uma fatura empresarial no checkout. Os pedidos que você envia pelo admin da Shopify recebem a tag **B2B Order**.
* Ainda não foi enviado (não tem a tag **Peppol Sent**).
* O cliente informou dados empresariais: um número de IVA, ou um nome de empresa com um endereço Peppol. Sem endereço Peppol, o Foliant procura a empresa no diretório do Peppol pelo número de IVA e salva no cliente o endereço encontrado quando o número de IVA é um que o cliente salvou.

Se a empresa não for encontrada no Peppol, o envio falha com "Not in Peppol Network".

## Como as faturas eletrônicas são enviadas

| Como | O que acontece |
| - | - |
| O pedido é pago | O Foliant envia automaticamente a fatura eletrônica dos pedidos empresariais pagos. |
| O cliente pede depois do checkout | Com o bloco **E-Invoice Request (Post-Purchase)**, o cliente clica em **Send my business invoice**. |
| Você envia a partir de um pedido | Veja abaixo. |
| Um fluxo de trabalho do Shopify Flow | A ação **Send invoice to Peppol**. Consulte [Automatizar com o Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/integrations/shopify-flow.md). |

A fatura eletrônica usa seu número de fatura sequencial quando a [numeração de faturas](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/document-numbering.md) está ativada, ou o nome do pedido na Shopify quando está desativada.

## Enviar pelo admin da Shopify

1. No admin da Shopify, abra um pedido ou selecione vários pedidos na página **Pedidos**.

2. Abra **Mais ações › Send E-Invoice to Peppol**.

3. O Foliant lista os pedidos selecionados com o que vai acontecer com cada um:

   | Selo | Significado |
   | - | - |
   | **Will send** | Elegível: será enviado. |
   | **Already sent** | Já enviado: será ignorado. |
   | **Not B2B** | Não é um pedido empresarial: será ignorado. |
   | **Missing data** | O cliente não tem número de IVA nem endereço Peppol, ou o endereço Peppol não é válido. |
   | **Not subscribed** | O Peppol não está ativo para sua loja. |

4. Confira a linha de custo. Ela mostra quantas faturas usam sua cota gratuita deste mês e quantas são cobradas.

5. Clique em **Send** seguido do número de pedidos.

Os pedidos entram na fila, e o Foliant adiciona a tag **B2B Order** a eles: ao enviar, você confirma que são pedidos empresariais. Se sua empresa ainda não estiver verificada, a ação informa isso.

## Acompanhar a entrega

Na página do Peppol (**Configurações › Integrações › Peppol e-invoicing**), o **Histórico de faturas** lista as últimas faturas enviadas, com o pedido, o cliente, o valor, o **Status** e a data de envio.

Cada fatura mostra o status de entrega: **Entregue**, **Enviados**, **Pendente** ou **Com falha**. Ao lado de uma fatura com falha, clique em **Tentar novamente** para enviá-la de novo. O Foliant recria a fatura com os dados atuais do pedido e nunca envia nem cobra uma fatura duas vezes.

Em cada pedido no admin da Shopify, o bloco **Peppol E-Invoice History** mostra o que aconteceu: **Send Requested**, **Invoice Sent**, **Invoice Failed** ou **XML Exported**, com o motivo quando houve falha, como **Usage Limit Reached**, **Not in Peppol Network**, **Missing B2B Data** ou **Not a B2B Order**.

O Foliant também adiciona tags aos pedidos na Shopify: **Peppol Sent** quando a fatura foi enviada, **Peppol Failed** quando não foi. Os clientes encontrados no Peppol recebem a tag **Peppol**.

## Adicionar ou corrigir os dados empresariais de um cliente

1. No admin da Shopify, abra o cliente.
2. No bloco **B2B Customer Details**, informe o **Company Name**, o **VAT Number** e, se você souber, o **Peppol Address**, como `0106:NL123456789`. Deixe o endereço Peppol em branco se você não souber.
3. Salve.

## Exportar o XML da fatura eletrônica

Você também pode baixar a fatura eletrônica como um arquivo XML UBL, por exemplo, para importá-la em outro lugar:

1. No admin da Shopify, abra um pedido ou selecione vários pedidos.
2. Abra **Mais ações** e escolha **Export e-Invoice XML**.
3. Clique em **Exportar** seguido do número de pedidos e, depois, no botão de download.

Um pedido gera um arquivo XML; vários geram um arquivo zip. Todos os pedidos selecionados são exportados. Os pedidos com dados empresariais incluem o nome da empresa e o número de IVA. Os pedidos exportados recebem a tag **XML Exported**. A exportação não envia nada pelo Peppol.

## Limites e cobranças

* Cada fatura enviada conta para sua cota mensal. Depois das faturas gratuitas, cada fatura é cobrada, até o seu limite de gastos.
* Se um envio ultrapassar seu limite de gastos, a ação informa quantas faturas podem ser enviadas. Aumente o limite em **Configurações › Faturamento** para enviar o restante.
* No beta do Peppol, depois que as faturas gratuitas do beta do mês forem usadas, os envios param até o mês seguinte.
* Enquanto **Enviar faturas eletrônicas pelo Peppol** estiver desativado, todos os envios pelo Peppol ficam pausados, inclusive **Send E-Invoice to Peppol**. Consulte [Configurar o faturamento eletrônico pelo Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Artigos relacionados

* [Configurar o faturamento eletrônico pelo Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Automatizar com o Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/integrations/shopify-flow.md)
* [Verificar os números de IVA dos seus compradores](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/tax-and-legal/vat-number-validation.md)
* [Configurar a numeração de documentos](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/invoices-and-numbering/document-numbering.md)


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