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# Formatos de exportação e ordem dos arquivos

> Escolha entre um ZIP com um PDF por documento e um único PDF combinado, e controle a ordem em que os documentos saem.

# Formatos de exportação e ordem dos arquivos

Cada exportação sai em um de dois formatos. Escolha o que combina com o que você vai fazer com os documentos: arquivos separados para arquivamento e contabilidade, ou um único arquivo para imprimir ou enviar de uma vez.

## Os dois formatos

Escolha em **Formato** no formulário de exportação.

| Formato | O que você recebe | Indicado para |
| - | - | - |
| **ZIP, um PDF por documento** | Um arquivo ZIP com uma pasta por modelo e um PDF para cada documento. | Contabilidade, controle de registros, envio de faturas uma a uma. |
| **Um PDF com todos os documentos** | Um PDF com todos os documentos, um após o outro. | Imprimir um lote, enviar tudo como um único arquivo. |

O resumo abaixo do formulário mostra o que você vai receber, por exemplo "24 PDFs em um ZIP" ou "24 documentos em 1 PDF".

## Ordem dos arquivos

**Ordenar documentos por** define a ordem em que os documentos saem:

* **Ordem de seleção**
* **Número do pedido (menor → maior)**
* **Número do pedido (maior → menor)**
* **Data do pedido (mais antigos primeiro)**
* **Data do pedido (mais recentes primeiro)**
* **Nome de entrega (A → Z)**

A opção começa com o seu padrão definido em **Configurações › Documentos e impressão**. Quando você exporta pela tela de impressão, ela começa com a ordem mostrada na tela.

Em um ZIP, o nome de cada arquivo começa com a posição do pedido, então o gerenciador de arquivos os lista nessa ordem (por exemplo `invoice/001-1001.pdf`). Um pedido mantém a mesma posição na pasta de cada modelo. Uma exportação de um único pedido mantém os nomes de arquivo simples.

## Nomes dos arquivos

O arquivo da exportação recebe o nome do modelo — ou "documents" quando há vários modelos — e os números de pedido mais baixo e mais alto, por exemplo `invoice-1001-1500.pdf` ou `documents-1001-1500.zip`. Pedidos preliminares recebem um D antes do número (`D12`). O nome aparece em **Histórico de exportações** quando a exportação é concluída.

## Notas de crédito e documentos em lote

* Um modelo de nota de crédito gera uma nota de crédito para cada reembolso do pedido.
* Um modelo em lote (um manifesto ou uma lista de separação) gera um documento para até 250 pedidos de cada vez, em vez de um por pedido. O resumo os conta como PDFs em lote.

## Artigos relacionados

* [Exportar PDFs](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/exports/export-pdfs.md)
* [Envio de exportações por e-mail](https://foliant-help.iforiti.com/pt-BR/exports/export-email-delivery.md)


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