> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Sprawdzaj numery VAT swoich kupujących

> Foliant sprawdza unijne numery VAT kupujących firm w VIES, przechowuje dowody i drukuje wynik na fakturach.

Gdy sprzedajesz firmie z innego kraju UE bez naliczania VAT, musisz wiedzieć, że jej numer VAT jest ważny. Foliant sprawdza numery VAT kupujących firm w VIES, unijnym rejestrze numerów VAT, i przechowuje każdą odpowiedź jako dowód: kiedy numer sprawdzono, zarejestrowaną nazwę i adres oraz numer konsultacji nadany przez VIES. Na podstawie tej odpowiedzi Twoje faktury ustalają, którą [adnotację prawną](https://foliant-help.iforiti.com/pl/tax-and-legal/legal-notes.md) wydrukować.

Sprawdzanie numerów VAT należy do pakietu zgodności podatkowej, którego dostępność zależy od Twojego planu. Zobacz [Plany i ceny](https://foliant-help.iforiti.com/pl/billing-and-plans/plans-and-pricing.md).

## Zanim zaczniesz

* VIES obejmuje numery VAT z krajów UE i Irlandii Północnej (XI). Inne numery są oznaczane jako niemożliwe do sprawdzenia.
* Dodaj własny unijny numer VAT w **Ustawienia › Podatki i dane prawne**. Foliant wysyła go przy każdym sprawdzeniu, aby VIES zwrócił numer konsultacji, czyli Twój dowód sprawdzenia. Zobacz [Numery VAT, EORI i nazwy podatków](https://foliant-help.iforiti.com/pl/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md).

## Kiedy Foliant sprawdza numer

| Gdzie | Co się dzieje |
| - | - |
| Nowe zamówienie od kupującej firmy | Foliant sprawdza w tle numer VAT kupującego, pobrany z firmy B2B, z realizacji zakupu lub z zapisanych danych klienta. |
| Strona klienta w panelu administracyjnym Shopify | Blok **B2B Customer Details** sprawdza numer VAT zapisany u klienta. |
| Realizacja zakupu | Jeśli w Twojej realizacji zakupu jest blok prośby o e-fakturę, numer VAT kupującego jest sprawdzany podczas jego wpisywania. Zobacz [Skonfiguruj e-fakturowanie Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/pl/integrations/peppol-e-invoicing.md). |

Odpowiedź „ważny” jest używana ponownie przez 30 dni, a odpowiedź „nieważny” przez 24 godziny. Potem kolejne zamówienie kupującego uruchamia nowe sprawdzenie.

## Sprawdź numer VAT klienta

1. W panelu administracyjnym Shopify otwórz klienta.
2. W bloku **B2B Customer Details** od Foliant wpisz **Company Name** i **VAT Number**, a następnie zapisz.

Pod numerem VAT blok pokazuje odpowiedź:

| Status | Co oznacza |
| - | - |
| **Valid** | VIES potwierdza numer. Blok pokazuje „Valid in VIES”, zarejestrowaną nazwę, datę sprawdzenia i numer konsultacji. |
| **Not valid** | Według VIES numer nie jest zarejestrowany do celów VAT. |
| **Couldn't verify** | VIES nie odpowiedział. Tak się zdarza: rejestry krajów UE często bywają przez jakiś czas niedostępne. |
| **Not checkable** | Numer nie pochodzi z kraju UE ani z Irlandii Północnej. „VIES only covers EU and Northern Ireland VAT numbers.” |

Kliknij **Re-check**, aby ponownie zapytać VIES.

Jeśli Twój plan nie obejmuje sprawdzania numerów VAT, blok pokazuje „VAT number checks aren't in your plan.” z przyciskiem **Zobacz plany**. Jeśli Foliant nie ma jeszcze uprawnień do edycji klientów, blok poprosi Cię o ich przyznanie w Foliant, zanim będzie mógł zapisać dane.

## Gdy VIES nie odpowiada

Foliant nigdy nie traktuje odpowiedzi „nie udało się zweryfikować” jak „nieważny”. Sam ponownie pyta VIES: po 15 minutach, a potem z coraz dłuższymi przerwami, maksymalnie co 6 godzin, przez okres do dwóch dni.

W tym czasie faktura za sprzedaż transgraniczną z niezweryfikowanym numerem drukuje adnotację **Numer VAT niezweryfikowany** zamiast adnotacji o zwolnieniu.

## Na Twoich dokumentach

Szablony mogą drukować wynik za pomocą `order.buyer.vat_status` (valid, invalid, unavailable lub unchecked), `order.buyer.vat_checked_at` i `order.buyer.vat_consultation_number`. Dokumenty używają odpowiedzi zapisanej w chwili ich utworzenia. Nigdy nie czekają na VIES.

## Gdy wynik sprawdzenia zmieni się po zablokowaniu faktury

[Zablokowana faktura](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) zachowuje wydrukowany na niej status VAT. Jeśli późniejsze sprawdzenie tego samego numeru da inną odpowiedź, blok **Document numbers** w zamówieniu pokaże **Buyer's VAT status changed**. Faktura się nie zmienia: jeśli wymaga korekty, wystaw fakturę korygującą.

## Warto wiedzieć

* Gdy klient poprosi o usunięcie swoich danych, Foliant usuwa sprawdzenia jego numeru VAT.
* Jeśli Twój plan przestanie obejmować pakiet, Foliant przestanie sprawdzać numery, a nowe dokumenty nie będą już drukować statusu VAT ani adnotacji prawnych. Zablokowane faktury zachowują to, co zostało na nich wydrukowane.

## Powiązane artykuły

* [Adnotacje prawne na fakturach](https://foliant-help.iforiti.com/pl/tax-and-legal/legal-notes.md)
* [Zobacz numery dokumentów w zamówieniu](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Skonfiguruj e-fakturowanie Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/pl/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Plany i ceny](https://foliant-help.iforiti.com/pl/billing-and-plans/plans-and-pricing.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.