> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Blokowanie wystawionych faktur

> Zachowaj każdą wystawioną fakturę i fakturę korygującą dokładnie w takiej postaci, w jakiej powstała, zgodnie z przepisami podatkowymi Niemiec, Francji i reszty UE.

Bez blokowania Foliant tworzy fakturę od nowa za każdym razem, gdy ją otwierasz, na podstawie aktualnego zamówienia i aktualnego szablonu. Jeśli zmienisz szablon albo zmieni się zamówienie, zmieni się też faktura z zeszłego miesiąca. W przypadku dokumentów dostawy to nie problem, ale przepisy podatkowe Niemiec, Francji i reszty UE mówią, że wystawiona faktura nie może się zmieniać.

![Ustawienia zablokowanych faktur](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Gdy blokowanie faktur jest włączone, Foliant w chwili wystawienia zapisuje zabezpieczoną przed zmianami kopię każdej faktury i faktury korygującej: sam plik PDF oraz jego skrót SHA-256 (cyfrowy odcisk palca). Od tej pory pobrania, eksporty, e-maile z PDF i portal klienta zawsze otrzymują ten sam zapisany PDF. Zmiany szablonu ani zamówienia na niego nie wpływają. Poprawki wprowadzasz fakturami korygującymi.

Blokowanie faktur jest dostępne w każdym planie.

## Zanim zaczniesz

* Blokowanie dotyczy tylko dokumentów numerowanych. Włącz **Numeruj faktury** (oraz **Numeruj faktury korygujące**, jeśli z nich korzystasz) w [numeracji dokumentów](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/document-numbering.md).
* Co najmniej jeden szablon musi mieć **Typ dokumentu** ustawiony na **Faktura** lub **Faktura korygująca**. Oferty nigdy nie są blokowane.
* Sprawdź szablon faktury, zanim włączysz blokowanie. Faktury wystawione później zachowają wygląd i dane z chwili wystawienia.

## Włącz blokowanie faktur

1. W Foliant przejdź do **Ustawienia › Dokumenty i drukowanie**.
2. W sekcji **Zablokowane faktury** włącz **Blokuj wystawione faktury i faktury korygujące**.
3. W polu **Blokuj dokumenty** wybierz, kiedy dokumenty mają być blokowane (patrz niżej).
4. Ustaw **Przechowuj wystawione dokumenty przez** w latach.
5. Kliknij **Zapisz**.

Jeśli numeracja faktur i faktur korygujących jest wyłączona, Foliant wyświetli komunikat „Blokowanie wymaga numeracji faktur lub faktur korygujących. Bez niej nic nie jest blokowane”. Kliknij **Włącz numerację faktur**, a następnie zapisz.

## Wybierz, kiedy dokumenty są blokowane

| Blokuj dokumenty | Co się dzieje |
| - | - |
| **Przy pierwszym wygenerowaniu dokumentu** | Faktura lub faktura korygująca zostaje wystawiona, gdy po raz pierwszy powstaje naprawdę: przy wydruku, pobraniu, eksporcie, wysyłce e-mailem lub otwarciu przez klienta. To ustawienie domyślne. |
| **Gdy zamówienie zostanie opłacone** | Faktury są wystawiane, gdy Shopify zgłosi zamówienie jako opłacone. Faktury korygujące nadal są wystawiane przy pierwszym wygenerowaniu. |
| **Tylko gdy sam je wystawię** | Nic nie jest blokowane, dopóki nie klikniesz **Issue & lock** w bloku **Document numbers** przy zamówieniu w panelu administracyjnym Shopify. Blokuje to fakturę zamówienia; przy tej opcji faktury korygujące nie są blokowane. Zobacz [Numery dokumentów w zamówieniu](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Dopóki dokument nie zostanie wystawiony, Foliant tworzy go od nowa na podstawie aktualnego zamówienia i szablonu, jak każdy inny dokument.

## Jak długo przechowywane są wystawione dokumenty

**Przechowuj wystawione dokumenty przez** to liczba lat od 1 do 30. Domyślnie jest to 10. Okres przechowywania faktur zależy od Twojego kraju; skonsultuj go ze swoim księgowym.

Okres jest ustalany dla każdego dokumentu w chwili wystawienia. Jeśli zmienisz go później, już wystawione dokumenty zachowają okres z chwili wystawienia. Zobacz [Pobieranie archiwum i okres przechowywania dokumentów](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Co zachowuje zablokowany dokument

* Plik PDF dokładnie w postaci z chwili wystawienia, bajt po bajcie.
* Dane zamówienia, na podstawie których powstał, oraz użytą wersję szablonu.
* Twoje dane prawne w postaci, w jakiej zostały wtedy wydrukowane. Późniejsza zmiana w **Ustawienia › Podatki i dane prawne** nie zmienia wystawionych faktur.

## Wyłącz blokowanie

Wyłącz **Blokuj wystawione faktury i faktury korygujące** i zapisz. Nowe faktury nie będą już blokowane. Dokumenty już wystawione pozostają zablokowane: Foliant nadal udostępnia ich zapisany PDF i nadal widać je na stronie **Wystawione faktury**. Strona wyświetla wtedy komunikat „Blokowanie jest wyłączone, więc nowe faktury nie są blokowane. Dokumenty już wystawione pozostają zablokowane”.

## Warto wiedzieć

* Każde zamówienie ma jedną wystawioną fakturę, niezależnie od tego, w jakim szablonie faktury ją otwierasz.
* Gdy zamówienie z zablokowaną fakturą zostanie anulowane, faktura nie jest unieważniana. Pozostaje w postaci wystawionej, a zwrot koryguje się fakturą korygującą.
* Po włączeniu blokowania w sekcji **Zablokowane faktury** pojawia się link **Zobacz wystawione faktury**.
* W planach Starter, Growth i Scale ta sama sekcja może dodawać dane e-faktury (ZUGFeRD / Factur-X) do każdego wystawionego dokumentu. Zobacz [Dodawanie danych e-faktury do wystawionych faktur](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Powiązane artykuły

* [Konfiguracja numeracji dokumentów](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Strona Wystawione faktury](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Korekta faktury fakturą korygującą](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Pobieranie archiwum i okres przechowywania dokumentów](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Dodawanie danych e-faktury do wystawionych faktur (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.