> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dodawanie danych e-faktury do wystawionych faktur (ZUGFeRD / Factur-X)

> Wystawiaj faktury i faktury korygujące jako pliki PDF z danymi w środku, w formacie ZUGFeRD / Factur-X, który programy księgowe odczytują bez przepisywania.

Gdy dane e-faktury są włączone, każda faktura i faktura korygująca wystawiona przez Foliant to plik PDF z osadzonymi danymi w formacie XML, w standardzie ZUGFeRD / Factur-X (profil EN 16931). Klienci widzą ten sam PDF co wcześniej. Ich program księgowy odczytuje kwoty, VAT i adresy z danych zapisanych w pliku, więc nikt nie musi ich przepisywać.

## Dlaczego to ważne

W całej UE faktury między firmami przechodzą na e-faktury:

* **Niemcy:** od 2027 r. firmy muszą wysyłać e-faktury do innych firm (od 2028 r. wszystkie firmy). Plik PDF ZUGFeRD w profilu EN 16931 jest tam uznawany za e-fakturę.
* **Francja:** e-faktury między firmami są wprowadzane etapami i trzeba je wysyłać przez zatwierdzoną platformę. Sam plik PDF Factur-X wysłany e-mailem nie wystarcza tam, ale to format, który te platformy akceptują.

Zapytaj księgowego, co dotyczy Twojej firmy.

## Zanim zaczniesz

* **Twój plan:** dane e-faktury są wliczone w plany Starter, Growth i Scale.
* **Zablokowane faktury:** dane są dodawane w chwili wystawienia dokumentu, więc najpierw włącz [blokowanie faktur](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).
* **Twoje dane prawne:** w **Ustawienia › Podatki i dane prawne** sklep potrzebuje:
  * adresu firmy w UE z ulicą i miastem (zobacz [Dodaj swoje dane prawne](https://foliant-help.iforiti.com/pl/tax-and-legal/legal-details.md));
  * numeru VAT (zobacz [Numery VAT, EORI i nazwy podatków](https://foliant-help.iforiti.com/pl/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)). Jeśli go nie masz, potrzebny jest numer podatkowy i numer rejestrowy firmy, na przykład wpis w rejestrze handlowym.

Bez numeru VAT faktury dla firm w innych krajach UE oraz eksport są wystawiane bez danych e-faktury, ponieważ wymagają one tego numeru. Ustawienie o tym informuje.

Jeśli czegoś brakuje, ustawienie wypisuje to pod nagłówkiem **Zanim włączysz dane e-faktury, uzupełnij w sekcji Podatki i dane prawne:** i pokazuje przycisk **Otwórz Podatki i dane prawne**.

## Włączanie danych e-faktury

1. W Foliant otwórz **Ustawienia › Dokumenty i drukowanie**.
2. W sekcji **Zablokowane faktury** włącz **Dodaj dane e-faktury (ZUGFeRD / Factur-X)**.
3. Kliknij **Zapisz**.

Od tej pory każda faktura i faktura korygująca dostaje dane w chwili wystawienia. Dokumenty wystawione wcześniej pozostają bez zmian.

## Co zawierają dane

Te same liczby, które pokazuje PDF:

* numer i data dokumentu, a w przypadku faktury korygującej faktura, którą koryguje;
* nazwa prawna sklepu, adres, numer VAT lub numer podatkowy oraz numer rejestrowy firmy;
* imię i nazwisko lub nazwa klienta, jego adres i numer VAT oraz adres dostawy;
* każda pozycja w zafakturowanej ilości, po rabatach, z wysyłką jako osobną pozycją;
* VAT według stawek, z podaniem powodu dla każdej pozycji bez VAT (eksport, dostawa wewnątrzunijna, odwrotne obciążenie lub zwolnienie);
* sumy, kwota zapłacona i kwota pozostała do zapłaty.

## Podgląd i pobieranie danych

Na stronie **Wystawione faktury**:

* Dokumenty z danymi e-faktury mają plakietkę **E-faktura**.
* Kliknij ikonę kodu w wierszu (**Pobierz XML e-faktury**), aby pobrać same dane, na przykład dla księgowego.
* **Pobierz archiwum** zawiera pliki XML w folderze `xml`, a `manifest.csv` ma kolumnę `einvoice`. Zobacz [Pobieranie archiwum i okres przechowywania dokumentów](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Gdy dokument zostanie wystawiony bez danych

Foliant nigdy nie wstrzymuje faktury z powodu danych e-faktury. Jeśli nie można ich dodać, dokument zostaje wystawiony jako zwykły PDF, a strona **Wystawione faktury** pokazuje przy nim plakietkę **Brak danych e-faktury**. Najedź na plakietkę, aby zobaczyć powód:

| Powód | Co zrobić |
| - | - |
| Dane prawne sklepu były niekompletne | Uzupełnij je w **Ustawienia › Podatki i dane prawne**. |
| Brakowało numeru VAT klienta albo nie dało się go sprawdzić | Faktury wewnątrzunijne i z odwrotnym obciążeniem wymagają zweryfikowanego numeru VAT klienta. |
| Twój plan nie obejmuje sprawdzania numerów VAT | Faktury wewnątrzunijne i z odwrotnym obciążeniem wymagają sprawdzonego numeru VAT klienta. Sprawdzanie numerów VAT jest częścią zgodności podatkowej, w planach Growth i Scale. |
| Zamówienie nie ma adresu rozliczeniowego ani adresu dostawy | E-faktury wymagają adresu klienta, na przykład w zamówieniu z punktu sprzedaży bez klienta. |
| Zamówienie nie ma adresu dostawy | Dostawy wewnątrzunijne wymagają adresu dostawy. |
| Zamówienie zawiera coś, czego dane e-faktury jeszcze nie obsługują | Na przykład kartę podarunkową, napiwek, cło lub pozycję opodatkowaną kilkoma stawkami. Takie zamówienia na razie dostają zwykłe pliki PDF. |
| Nie udało się przeliczyć kwot zamówienia | Kwoty zamówienia nie zgadzały się na potrzeby e-faktury. |
| Tymczasowy problem | Po stronie Foliant coś poszło nie tak. Nowe dokumenty znów dostaną dane, gdy problem zostanie usunięty. |
| Foliant nie zdołał przekonwertować tego dokumentu | To samo wydarzyłoby się znowu dla tego dokumentu, na przykład z powodu czegoś w jego szablonie. Skontaktuj się z pomocą techniczną, jeśli problem się powtarza. |

Gdy dokumenty są wystawiane bez danych e-faktury, bo dane prawne sklepu są niekompletne, Foliant informuje Cię też raz dziennie w powiadomieniach, ile ich było dzień wcześniej.

Dokument wystawiony bez danych taki pozostaje: jest zablokowany. Gdy przyczyna zostanie usunięta, nowe dokumenty znów dostaną dane e-faktury.

## Wyłączanie

Wyłącz **Dodaj dane e-faktury (ZUGFeRD / Factur-X)** i kliknij **Zapisz**. Dokumenty wystawiane od tej chwili są zwykłymi plikami PDF. Dokumenty już wystawione zachowują swoje dane.

Jeśli Twój plan już tego nie obejmuje, dokumenty wystawiane od tej chwili są zwykłymi plikami PDF, nawet gdy ustawienie jest włączone.

## Warto wiedzieć

* Oferty i dokumenty wydania nigdy nie zawierają danych e-faktury: mają je tylko wystawione faktury i faktury korygujące.
* Dane są częścią pliku PDF, więc obejmuje je jego skrót SHA-256. [Weryfikacja PDF i łańcuch skrótów](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) działa tak samo.
* Usunięcie danych osobowych po upływie okresu przechowywania usuwa też plik XML.

## Powiązane artykuły

* [Blokowanie wystawionych faktur](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Strona Wystawione faktury](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Pobieranie archiwum i okres przechowywania dokumentów](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Dodaj swoje dane prawne](https://foliant-help.iforiti.com/pl/tax-and-legal/legal-details.md)
* [Numery VAT, EORI i nazwy podatków](https://foliant-help.iforiti.com/pl/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.