> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Pobieranie archiwum i okres przechowywania dokumentów

> Pobierz wszystkie wystawione faktury i faktury korygujące jako plik zip z manifestem i dowiedz się, jak długo Foliant je przechowuje i kiedy usuwa dane osobowe.

Foliant przechowuje Twoje wystawione faktury i faktury korygujące przez wybraną przez Ciebie liczbę lat. W każdej chwili możesz pobrać je wszystkie jako jedno archiwum: na potrzeby kontroli, dla księgowego albo przed odinstalowaniem Foliant.

![Przechowuj wystawione dokumenty przez, w ustawieniach Zablokowane faktury](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Pobieranie archiwum

1. W Foliant otwórz **Wystawione faktury**.
2. Kliknij **Pobierz archiwum** u góry strony.

Otrzymasz plik zip nazwany dzisiejszą datą. Zawiera on:

| W pliku zip | Co to jest |
| - | - |
| `invoice/` | Jeden plik PDF na każdą wystawioną fakturę, nazwany jej numerem. |
| `credit-note/` | Jeden plik PDF na każdą wystawioną fakturę korygującą. |
| `xml/` | Dane e-faktury każdego dokumentu, który je ma, nazwane numerem dokumentu. Tylko przy włączonych [danych e-faktury](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/e-invoices.md). |
| `manifest.csv` | Jeden wiersz na dokument: numer, typ, zamówienie, waluta, suma, data wystawienia, skrót SHA-256 pliku PDF, skrót rekordu, nazwa pliku i profil e-faktury (`en16931` albo puste bez danych e-faktury). |

Opcja **Pobierz archiwum** jest niedostępna, dopóki nie zostanie wystawiony co najmniej jeden dokument.

## Jak długo dokumenty są przechowywane

Ustawiasz to w **Ustawienia › Dokumenty i drukowanie › Zablokowane faktury**, w polu **Przechowuj wystawione dokumenty przez**: od 1 do 30 lat, domyślnie 10. Wymagany okres przechowywania faktur zależy od Twojego kraju. Zapytaj o to swojego księgowego.

Każdy dokument zachowuje okres ustawiony w chwili jego wystawienia. Późniejsza zmiana ustawienia dotyczy tylko dokumentów wystawionych po tej zmianie.

## Kiedy dane osobowe są usuwane

Gdy klient prosi o usunięcie swoich danych, Shopify powiadamia o tym Foliant. Foliant nie może usunąć wystawionej faktury, dopóki prawo wymaga jej przechowywania. Dlatego oznacza dokumenty klienta i czeka.

Gdy okres przechowywania oznaczonego dokumentu minie, Foliant go usuwa:

* Plik PDF zostaje usunięty.
* Dane osobowe klienta zostają usunięte z rekordu. Numer, nazwa zamówienia, daty i sumy pozostają.
* Dokument ma etykietę **Zanonimizowano** na stronie **Wystawione faktury** i nie można go już pobrać.

Dokumenty, których nikt nie prosił usunąć, pozostają bez zmian.

## Zanim odinstalujesz Foliant

Po odinstalowaniu Shopify prosi Foliant o usunięcie danych Twojego sklepu, a razem z nimi usuwane są Twoje wystawione dokumenty. Najpierw pobierz archiwum, aby zachować oryginały.

Jeśli korzystasz z [archiwum w chmurze](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), Twój Google Drive lub Dropbox ma już kopię każdego dokumentu i pozostanie ona tam po odinstalowaniu.

## Powiązane artykuły

* [Strona Wystawione faktury](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Zapisuj wystawione faktury w Google Drive lub Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Blokowanie wystawionych faktur](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Weryfikacja pliku PDF i łańcucha skrótów](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.