> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Wysyłaj e-faktury Peppol

> Wysyłaj e-faktury za zamówienia firmowe przez Peppol automatycznie po opłaceniu, z poziomu zamówienia lub dla wielu zamówień naraz, i śledź ich doręczenie.

Gdy Twoja firma zostanie zarejestrowana i zweryfikowana w Peppol, Foliant wysyła e-faktury za Twoje zamówienia firmowe (B2B). Mogą wychodzić automatycznie po opłaceniu zamówienia, gdy klient poprosi o nią po zakupie albo gdy wyślesz je z panelu administracyjnego Shopify. E-faktura każdego zamówienia jest wysyłana tylko raz.

## Zanim zaczniesz

Najpierw skonfiguruj Peppol i zweryfikuj swoją firmę. Zobacz [Skonfiguruj e-fakturowanie Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/pl/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Które zamówienia dostają e-fakturę

Zamówienie jest wysyłane przez Peppol, gdy:

* Jest zamówieniem firmowym: ma tag **B2B Order** albo klient poprosił o fakturę firmową przy realizacji zakupu. Zamówienia, które wysyłasz sam z panelu administracyjnego Shopify, dostają tag **B2B Order**.
* Nie zostało wcześniej wysłane (nie ma tagu **Peppol Sent**).
* Klient podał dane firmy: numer VAT albo nazwę firmy z adresem Peppol. Bez adresu Peppol Foliant szuka firmy w katalogu Peppol po numerze VAT. Znaleziony adres zapisuje u klienta, jeśli to numer VAT, który klient ma zapisany.

Jeśli firmy nie ma w Peppol, wysyłka kończy się błędem „Not in Peppol Network”.

## Jak wysyłane są e-faktury

| Sposób | Co się dzieje |
| - | - |
| Zamówienie zostaje opłacone | Foliant automatycznie wysyła e-fakturę za opłacone zamówienia firmowe. |
| Klient prosi o nią po zakupie | W bloku **E-Invoice Request (Post-Purchase)** klient klika **Send my business invoice**. |
| Wysyłasz ją z zamówienia | Zobacz poniżej. |
| Przepływ pracy Shopify Flow | Akcja **Send invoice to Peppol**. Zobacz [Automatyzuj za pomocą Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/pl/integrations/shopify-flow.md). |

E-faktura używa Twojego kolejnego numeru faktury, gdy [numeracja faktur](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/document-numbering.md) jest włączona, albo nazwy zamówienia Shopify, gdy jest wyłączona.

## Wysyłanie z panelu administracyjnego Shopify

1. W panelu administracyjnym Shopify otwórz zamówienie albo zaznacz kilka zamówień na stronie **Zamówienia**.

2. Otwórz **Więcej czynności › Send E-Invoice to Peppol**.

3. Foliant wyświetla zaznaczone zamówienia i to, co stanie się z każdym z nich:

   | Oznaczenie | Znaczenie |
   | - | - |
   | **Will send** | Spełnia warunki: zostanie wysłane. |
   | **Already sent** | Wysłane wcześniej: zostanie pominięte. |
   | **Not B2B** | To nie jest zamówienie firmowe: zostanie pominięte. |
   | **Missing data** | Klient nie ma numeru VAT ani adresu Peppol albo adres Peppol jest nieprawidłowy. |
   | **Not subscribed** | Peppol nie jest aktywny w Twoim sklepie. |

4. Sprawdź wiersz z kosztem. Pokazuje, ile faktur wykorzystuje Twój darmowy limit w tym miesiącu, a za ile zostanie naliczona opłata.

5. Kliknij **Send** z liczbą zamówień.

Zamówienia trafiają do kolejki, a Foliant oznacza je tagiem **B2B Order**: wysyłając je, potwierdzasz, że to zamówienia firmowe. Jeśli Twoja firma nie jest jeszcze zweryfikowana, akcja wyświetli o tym informację.

## Śledzenie doręczenia

Na stronie Peppol (**Ustawienia › Integracje › Peppol e-invoicing**) w sekcji **Historia faktur** znajdziesz ostatnio wysłane faktury z zamówieniem, klientem, kwotą, kolumną **Status** i datą wysłania.

Każda faktura ma status doręczenia: **Doręczono**, **Wysłane**, **Oczekuje** lub **Nieudane**. Obok nieudanej faktury kliknij **Ponów**, aby wysłać ją ponownie. Foliant tworzy fakturę od nowa na podstawie aktualnych danych zamówienia i nigdy nie wysyła ani nie nalicza opłaty za fakturę dwa razy.

W każdym zamówieniu w panelu administracyjnym Shopify blok **Peppol E-Invoice History** pokazuje, co się stało: **Send Requested**, **Invoice Sent**, **Invoice Failed** lub **XML Exported**, a przy niepowodzeniu także przyczynę, np. **Usage Limit Reached**, **Not in Peppol Network**, **Missing B2B Data** lub **Not a B2B Order**.

Foliant oznacza też zamówienia tagami w Shopify: **Peppol Sent**, gdy faktura została wysłana, i **Peppol Failed**, gdy nie została. Klienci znalezieni w Peppol dostają tag **Peppol**.

## Dodawanie lub poprawianie danych firmy klienta

1. W panelu administracyjnym Shopify otwórz klienta.
2. W bloku **B2B Customer Details** wpisz **Company Name**, **VAT Number** i, jeśli go znasz, **Peppol Address**, np. `0106:NL123456789`. Jeśli nie znasz adresu Peppol, zostaw to pole puste.
3. Zapisz.

## Eksport pliku XML e-faktury

Możesz też pobrać e-fakturę jako plik UBL XML, np. aby zaimportować ją gdzie indziej:

1. W panelu administracyjnym Shopify otwórz zamówienie albo zaznacz kilka zamówień.
2. Otwórz **Więcej czynności** i wybierz **Export e-Invoice XML**.
3. Kliknij **Eksportuj** z liczbą zamówień, a potem przycisk pobierania.

Jedno zamówienie daje jeden plik XML, kilka zamówień daje plik zip. Eksportowane są wszystkie zaznaczone zamówienia. Zamówienia z danymi firmy zawierają nazwę firmy i numer VAT. Wyeksportowane zamówienia dostają tag **XML Exported**. Eksport niczego nie wysyła przez Peppol.

## Limity i opłaty

* Każda wysłana faktura wlicza się do Twojego miesięcznego limitu. Po wykorzystaniu darmowych faktur każda kolejna jest płatna, aż do Twojego limitu wydatków.
* Jeśli wysyłka przekroczyłaby Twój limit wydatków, akcja pokaże, ile faktur można wysłać. Aby wysłać pozostałe, podnieś limit w **Ustawienia › Rozliczenia**.
* W wersji beta Peppol po wykorzystaniu darmowych faktur beta w danym miesiącu wysyłka zostaje wstrzymana do następnego miesiąca.
* Gdy opcja **Wysyłaj e-faktury przez Peppol** jest wyłączona, cała wysyłka przez Peppol jest wstrzymana, łącznie z **Send E-Invoice to Peppol**. Zobacz [Skonfiguruj e-fakturowanie Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/pl/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Powiązane artykuły

* [Skonfiguruj e-fakturowanie Peppol](https://foliant-help.iforiti.com/pl/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Automatyzuj za pomocą Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/pl/integrations/shopify-flow.md)
* [Sprawdzaj numery VAT kupujących](https://foliant-help.iforiti.com/pl/tax-and-legal/vat-number-validation.md)
* [Skonfiguruj numerację dokumentów](https://foliant-help.iforiti.com/pl/invoices-and-numbering/document-numbering.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.