> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Factuurnummers niet op volgorde, ontbrekend of ongeldig

> Waarom factuurnummers de orderdatums niet volgen, waarom een nummer lijkt te ontbreken of als Ongeldig is gemarkeerd, en waarom sommige documenten geen nummer krijgen.

Foliant nummert facturen, creditnota's en offertes op volgorde, in **Instellingen › Documenten en afdrukken** onder **Documentnummering**. Een nummer wordt één keer uitgegeven en nooit opnieuw gebruikt, zodat het register compleet blijft voor je belastingadministratie. Hieronder staan de vragen die merchants het vaakst verrassen.

## Waarom volgen de nummers mijn orderdatums niet?

Een document krijgt zijn nummer de eerste keer dat het wordt gedownload, afgedrukt, geëxporteerd of gemaild, niet wanneer de bestelling wordt geplaatst. Als je de bestelling van gisteren na die van vandaag afdrukt, krijgt de bestelling van vandaag het lagere nummer.

Wil je facturen op volgorde van orderdatum nummeren? Maak ze dan in die volgorde aan, of verstuur ze automatisch, bijvoorbeeld met een e-mail wanneer de bestelling is betaald. Zie [Pdf's mailen met Foliant](https://foliant-help.iforiti.com/nl/pdf-delivery/emails-sent-by-foliant.md).

## Waarom kreeg een document opnieuw hetzelfde nummer?

Dat is zo bedoeld. Een document houdt zijn nummer: elke herafdruk, download of export van dezelfde factuur toont hetzelfde nummer.

## Waarom ontbreekt er een nummer in de reeks?

Nummers gaan nooit terug, maar ze kunnen wel vooruit springen:

* **Iemand heeft het volgende nummer vooruitgezet.** In **Documentnummering** kan **Volgend nummer** *alleen vooruit worden gezet*. Elke wijziging wordt vastgelegd in **Instellingen › Activiteitenlog**, bijvoorbeeld *Factuurnummering verplaatst van 105 naar 200*.
* **Een nummer is ongeldig gemaakt.** Zie de volgende vraag.

Foliant verwijdert nooit een nummer en geeft het ook nooit aan een ander document.

## Wat betekent "Ongeldig" op een factuur?

Wanneer een bestelling wordt geannuleerd, wordt het factuurnummer ongeldig gemaakt. Het nummer blijft in het register, wordt niet opnieuw gebruikt en de factuur toont het als ongeldig. Creditnota's voor de terugbetalingen van de bestelling blijven geldig.

Als facturen worden gemaild wanneer de bestelling wordt geplaatst, laat een geannuleerde bestelling een ongeldig nummer achter. Verstuur je facturen wanneer de bestelling is betaald, dan voorkom je dit meestal.

## Waarom kreeg een document geen nummer?

| Reden | Wat je kunt doen |
| - | - |
| Nummering staat uit voor dat soort document. | Zet **Facturen nummeren**, **Creditnota's nummeren** of **Offertes nummeren** aan. |
| Geen enkele template is ingesteld als dat documenttype. Foliant meldt bijvoorbeeld: *Nog geen template is een factuur, dus er wordt niets genummerd.* | Stel in de instellingen van de template **Documenttype** in op **Factuur**, **Creditnota** of **Offerte**. |
| Het is een factuur voor een conceptbestelling. | Facturen en creditnota's worden alleen bij bestellingen genummerd. Offertes worden bij conceptbestellingen en bestellingen genummerd. |
| Het is een voorbeeld van een template. | Voorbeelden tonen het volgende nummer als voorbeeld en gebruiken er nooit een op. |

## Waarom beginnen nummers opnieuw, of herhalen ze zich?

Nummers beginnen alleen opnieuw bij 1 als je **Elk jaar** of **Elke maand** hebt gekozen onder **Opnieuw beginnen bij 1**. Nummers die opnieuw beginnen hebben `{year}` (en bij maandelijks ook `{month}`) nodig in het **Voorvoegsel** of **Achtervoegsel**, anders zouden ze zich herhalen. Zonder die waarden slaat Foliant de instelling niet op.

## Waar staat het nummer op mijn document?

Als je template het nummer zelf niet toont, voegt Foliant het onderaan het document toe. Wil je het zelf plaatsen? Voeg het dan toe aan de template. Zie [Documentnummering](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/document-numbering.md).

## Goed om te weten

* Als je nummering uitzet, blijven de al uitgegeven nummers behouden.
* Als je de reset-instelling wijzigt, begint de huidige telling niet opnieuw.

## Gerelateerde artikelen

* [Documentnummering](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Vergrendelde facturen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Activiteitenlog](https://foliant-help.iforiti.com/nl/settings/activity-log.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.