> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Controleer de btw-nummers van je kopers

> Foliant controleert de EU-btw-nummers van zakelijke kopers via VIES, bewaart het bewijs en drukt het resultaat af op facturen.

Verkoop je zonder btw aan een bedrijf in een ander EU-land? Dan moet je weten dat het btw-nummer geldig is. Foliant controleert de btw-nummers van zakelijke kopers via VIES, het btw-nummerregister van de EU, en bewaart elk antwoord als bewijs: wanneer het is gecontroleerd, de geregistreerde naam en het adres, en het raadplegingsnummer dat VIES gaf. Je facturen gebruiken het antwoord om te bepalen welke [wettelijke vermelding](https://foliant-help.iforiti.com/nl/tax-and-legal/legal-notes.md) ze afdrukken.

Controles van btw-nummers horen bij de toolkit voor belastingnaleving, die afhangt van je abonnement. Zie [Abonnementen en prijzen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/billing-and-plans/plans-and-pricing.md).

## Voordat je begint

* VIES dekt btw-nummers uit EU-landen en Noord-Ierland (XI). Andere nummers worden getoond als niet te controleren.
* Voeg je eigen EU-btw-nummer toe in **Instellingen › Belasting & juridisch**. Foliant stuurt het mee met elke controle, zodat VIES een raadplegingsnummer teruggeeft: je bewijs van de controle. Zie [Btw-nummers, EORI en belastingnamen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md).

## Wanneer Foliant een nummer controleert

| Waar | Wat er gebeurt |
| - | - |
| Een nieuwe bestelling van een zakelijke koper | Foliant controleert het btw-nummer van de koper op de achtergrond, vanuit het B2B-bedrijf, de checkout of de opgeslagen gegevens van de klant. |
| De klantpagina in de Shopify-beheeromgeving | Het blok **B2B Customer Details** controleert het btw-nummer dat bij de klant is opgeslagen. |
| Checkout | Staat het blok voor e-factuuraanvragen in je checkout, dan wordt het btw-nummer van de koper gecontroleerd terwijl die het invoert. Zie [Peppol-e-facturatie instellen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/integrations/peppol-e-invoicing.md). |

Een geldig antwoord wordt 30 dagen hergebruikt, een antwoord "niet geldig" 24 uur. Daarna wordt bij de volgende bestelling van de koper opnieuw gecontroleerd.

## Het btw-nummer van een klant controleren

1. Open de klant in de Shopify-beheeromgeving.
2. Vul in het blok **B2B Customer Details** van Foliant de **Company Name** en het **VAT Number** in en sla op.

Onder het btw-nummer toont het blok het antwoord:

| Status | Wat het betekent |
| - | - |
| **Valid** | VIES bevestigt het nummer. Het blok toont "Valid in VIES", de geregistreerde naam, wanneer het is gecontroleerd en het raadplegingsnummer. |
| **Not valid** | Volgens VIES is het nummer niet geregistreerd voor btw. |
| **Couldn't verify** | VIES gaf geen antwoord. Dat komt voor: de registers van EU-landen zijn vaak een tijdje offline. |
| **Not checkable** | Het nummer komt niet uit een EU-land of Noord-Ierland. "VIES only covers EU and Northern Ireland VAT numbers." |

Klik op **Re-check** om het VIES opnieuw te vragen.

Zitten btw-controles niet in je abonnement, dan toont het blok "VAT number checks aren't in your plan." met **Abonnementen bekijken**. Mag Foliant nog geen klanten bewerken, dan vraagt het blok je dat eerst in Foliant toe te staan voordat het kan opslaan.

## Als VIES geen antwoord geeft

Foliant behandelt "niet te verifiëren" nooit als "niet geldig". Het vraagt VIES zelf opnieuw: na 15 minuten, daarna telkens met een langere tussenpoos, tot maximaal elke 6 uur, gedurende maximaal twee dagen.

Intussen drukt een factuur voor een grensoverschrijdende verkoop met een niet-geverifieerd nummer de vermelding **Btw-nummer niet geverifieerd** af in plaats van een vrijstellingsvermelding.

## Op je documenten

Templates kunnen het resultaat afdrukken met `order.buyer.vat_status` (valid, invalid, unavailable of unchecked), `order.buyer.vat_checked_at` en `order.buyer.vat_consultation_number`. Documenten gebruiken het opgeslagen antwoord van het moment waarop ze zijn gemaakt. Ze wachten nooit op VIES.

## Als een controle verandert nadat een factuur is vergrendeld

Een [vergrendelde factuur](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) behoudt de btw-status die erop is afgedrukt. Geeft een latere controle van hetzelfde nummer een ander antwoord, dan toont het blok **Document numbers** bij de bestelling **Buyer's VAT status changed**. De factuur verandert niet: maak een creditnota als die gecorrigeerd moet worden.

## Goed om te weten

* Vraagt een klant je om zijn gegevens te wissen, dan verwijdert Foliant de controles van zijn btw-nummer.
* Zit de toolkit niet langer in je abonnement, dan stopt Foliant met het controleren van nummers en drukken nieuwe documenten geen btw-status of wettelijke vermeldingen meer af. Vergrendelde facturen behouden wat erop is afgedrukt.

## Gerelateerde artikelen

* [Wettelijke vermeldingen op facturen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/tax-and-legal/legal-notes.md)
* [Documentnummers bij een bestelling bekijken](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Peppol-e-facturatie instellen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Abonnementen en prijzen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/billing-and-plans/plans-and-pricing.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.