> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Wanneer een document zijn nummer krijgt

> Facturen, creditnota's en offertes krijgen hun nummer de eerste keer dat ze worden gedownload, geprint, geëxporteerd of gemaild, en houden dat nummer.

Als documentnummering aanstaat, nummert Foliant een bestelling niet op het moment dat die wordt geplaatst. Een document krijgt zijn nummer de eerste keer dat het voor een echte bestelling wordt gemaakt: als je het print, downloadt of exporteert, of als Foliant het mailt. Daarna houdt het dat nummer, elke keer dat je het opnieuw print of downloadt.

![Documentnummering in de instellingen voor Documenten en printen](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Wat een nummer uitgeeft

| Je doet dit | Krijgt het document een nummer? |
| - | - |
| De bestelling printen vanuit Foliant of de Shopify-beheeromgeving | Ja |
| De pdf downloaden, of een klant downloadt hem | Ja |
| De bestelling opnemen in een export | Ja |
| Een e-mail voor pdf-levering verstuurt het document | Ja |
| Een voorbeeld van de template bekijken in de editor | Nee. Het voorbeeld toont het volgende nummer als voorbeeld en verbruikt het niet. |

Elke bestelling heeft één nummer per documenttype. Als twee van je templates facturen zijn, tonen ze voor een bestelling allebei hetzelfde factuurnummer.

## Wat er genummerd wordt

| Documenttype | Genummerd voor |
| - | - |
| **Factuur** | Bestellingen. Conceptbestellingen krijgen geen factuurnummer. |
| **Creditnota** | Elke terugbetaling van een bestelling. Een bestelling zonder terugbetaling krijgt geen creditnotanummer. Zie [Een factuur corrigeren met een creditnota](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Offerte** | Conceptbestellingen en bestellingen. |

Templates waarbij **Documenttype** op **Overig (niet genummerd)** staat, krijgen nooit een nummer. Batchdocumenten, zoals picklijsten voor veel bestellingen, worden nooit genummerd.

## Geannuleerde bestellingen

Als een bestelling in Shopify wordt geannuleerd, wordt het factuurnummer ervan ongeldig gemaakt. Het nummer blijft gebruikt en wordt nooit aan een andere bestelling gegeven. De factuur toont het nummer dan als ongeldig. Creditnota's voor de terugbetalingen van de bestelling blijven geldig.

Als de factuur al was uitgegeven en vergrendeld, wordt die niet ongeldig gemaakt: hij blijft precies zoals hij is uitgegeven, en je corrigeert hem met een creditnota. Zie [Uitgegeven facturen vergrendelen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Nummers en e-mails voor pdf-levering

Een e-mail voor pdf-levering nummert het document wanneer de e-mail wordt verstuurd. Als je facturen mailt wanneer een bestelling wordt geplaatst en de bestelling later wordt geannuleerd, blijft er een ongeldig nummer in je reeks achter. Voor facturen is versturen wanneer de bestelling is betaald meestal een betere keuze.

## Goed om te weten

* Als je nummering uitzet, verdwijnen er geen nummers. Documenten die al een nummer hebben, houden het.
* Nummers gebruiken de tijdzone van je winkel voor `{year}` en `{month}` en voor het jaarlijks of maandelijks opnieuw beginnen.
* Als twee mensen tegelijk dezelfde bestelling printen, krijgt die toch maar één nummer. Foliant slaat nooit een nummer over en herhaalt er nooit een.

## Gerelateerde artikelen

* [Documentnummering instellen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Documentnummers bij een bestelling bekijken](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Een factuur corrigeren met een creditnota](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Manieren om pdf's bij je klanten te krijgen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.