> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Documentnummering instellen > Geef facturen, creditnota's en offertes hun eigen doorlopende nummers, met een voorvoegsel, achtervoegsel, aantal cijfers en een jaarlijkse of maandelijkse herstart. Foliant kan facturen, creditnota's en offertes doorlopende nummers geven, zoals `INV-2026-0042`. Elk documenttype heeft zijn eigen reeks, dus facturen, creditnota's en offertes tellen apart. Je stelt de nummernotatie in via **Instellingen › Documenten en afdrukken**, in het onderdeel **Documentnummering**. Documentnummering is beschikbaar in elk abonnement. ![Documentnummering in de instellingen van Documenten en afdrukken](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e) ## Voordat je begint Alleen sjablonen met een documenttype krijgen een nummer. Zet in de instellingen van elk sjabloon **Documenttype** op **Factuur**, **Creditnota** of **Offerte**. Sjablonen die op **Overig (niet genummerd)** staan, zoals pakbonnen en retourformulieren, krijgen nooit een nummer. Als je nummering aanzet voor een type en nog geen enkel sjabloon dat documenttype heeft, toont Foliant een waarschuwing, bijvoorbeeld: "Nog geen sjabloon is een factuur, dus er wordt niets genummerd." ## Nummering aanzetten 1. Ga in Foliant naar **Instellingen › Documenten en afdrukken**. 2. Zet in **Documentnummering** de optie **Facturen nummeren**, **Creditnota's nummeren** of **Offertes nummeren** aan. 3. Stel de notatie in (zie de tabel hieronder). Onder de velden toont **Volgende nummers** de volgende drie nummers zoals ze eruit gaan zien. 4. Klik op **Opslaan**. 5. Foliant vraagt je om te bevestigen: **Documentnummering opslaan?** toont de volgende nummers voor elk type dat je hebt gewijzigd. Klik op **Nummering opslaan**. ## Nummernotatie | Veld | Wat het doet | | - | - | | **Voorvoegsel** | Tekst vóór het nummer, zoals `INV-`. Maximaal 30 tekens. | | **Achtervoegsel** | Tekst na het nummer. Maximaal 30 tekens. | | **Cijfers** | Hoeveel cijfers het nummer heeft. Kortere nummers worden aangevuld met voorloopnullen: met 4 cijfers wordt 42 afgedrukt als `0042`. Van 1 tot 12. | | **Volgend nummer** | Het nummer dat het volgende document krijgt. Dit kan alleen omhoog. | | **Opnieuw beginnen bij 1** | **Nooit**, **Elk jaar** of **Elke maand**. | ### De datum gebruiken in het voorvoegsel of achtervoegsel Je kunt `{year}` en `{month}` toevoegen aan het voorvoegsel of achtervoegsel. Foliant vervangt ze door het jaar (`2026`) en de maand (`05`) van de dag waarop het nummer wordt toegekend, in de tijdzone van je winkel. Het voorvoegsel `INV-{year}-` met 4 cijfers geeft bijvoorbeeld `INV-2026-0001`, `INV-2026-0002`, enzovoort. ### Elk jaar of elke maand opnieuw beginnen Als nummers opnieuw bij 1 beginnen, zouden ze zich herhalen, tenzij de datum deel uitmaakt van het nummer. Daarom: * **Elk jaar** vereist `{year}` in het voorvoegsel of achtervoegsel. * **Elke maand** vereist zowel `{year}` als `{month}`. Als ze ontbreken, toont Foliant "Nummers die opnieuw beginnen, hebben `{year}` nodig in het voorvoegsel of achtervoegsel, anders herhalen ze zich." en kun je pas opslaan als je ze hebt toegevoegd. Als je wijzigt hoe vaak nummers opnieuw beginnen, gaat de telling door vanaf het huidige nummer in de huidige periode. Nummers springen pas terug naar 1 als het volgende jaar of de volgende maand begint. ## Het volgende nummer kan alleen omhoog Zodra een document een nummer heeft, houdt het dat nummer, en Foliant geeft dat nummer nooit aan een ander document. Je kunt **Volgend nummer** verhogen, bijvoorbeeld om verder te gaan vanaf de nummers die je in een andere app gebruikte. Je kunt het niet verlagen tot onder het nummer dat het volgende document zou krijgen. Onder elk type toont Foliant het laatst toegekende nummer en de datum ervan, bijvoorbeeld "Laatst toegekend: INV-2026-0041 op 3 mei 2026". ## Het nummer op je documenten tonen Sjablonen tonen het nummer met de Liquid-variabele `{{ document_number }}`. De standaardsjablonen voor facturen, creditnota's en offertes tonen het al, met de datum van toekenning als "Factuurdatum" ("Creditnotadatum", "Offertedatum"). In de visuele editor toont het blok **Documentnummer** het nummer en die datum op genummerde documenten. Druk in je eigen sjablonen de datum af met `{{ document_date }}`: zie [De factuurdatum](https://foliant-help.iforiti.com/nl/template-editor/liquid-document-numbers.md#the-invoice-date). Als een genummerd sjabloon `{{ document_number }}` nog niet gebruikt, voegt Foliant onderaan het document een kleine regel toe, zoals "Factuurnummer: INV-2026-0042 · 3 mei 2026", zodat het nummer en de datum nooit ontbreken. ## Nummering uitzetten Zet de schakelaar voor een type uit en sla op. Nieuwe documenten van dat type krijgen geen nummer. Nummers die al zijn toegekend, blijven behouden: die documenten houden hun nummer als je ze opnieuw downloadt of afdrukt. ## Goed om te weten * Voorbeelden van sjablonen in de editor tonen het volgende nummer als voorbeeld. Ze verbruiken geen nummer. * Als sommige wijzigingen in de nummering niet kunnen worden opgeslagen, toont Foliant "Sommige wijzigingen in de nummering zijn niet opgeslagen" en wijst het veld aan dat je moet corrigeren. Je andere instellingen op de pagina worden wel opgeslagen. * Het verhogen van het volgende nummer wordt vastgelegd in je **Instellingen › Activiteitenlog**. ## Gerelateerde artikelen * [Wanneer een document zijn nummer krijgt](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md) * [Documentnummers bij een bestelling bekijken](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md) * [Toegekende facturen vergrendelen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) * [Sjablooninstellingen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/templates/template-settings.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.