> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Uitgegeven facturen opslaan in Google Drive of Dropbox

> Bewaar een kopie van elke uitgegeven factuur en creditnota, en een maandelijkse lijst voor je boekhouder, in je eigen Google Drive of Dropbox.

Het cloudarchief slaat een kopie van elke factuur en creditnota die Foliant uitgeeft op in je eigen Google Drive of Dropbox, zodra die is uitgegeven. De kopieën zijn van jou: ze blijven in je opslag staan als je de dienst ontkoppelt of Foliant verwijdert.

Elke maand krijgt ook een lijst van de documenten als CSV-bestand, klaar om aan je boekhouder te geven.

## Voordat je begint

* **Je abonnement:** het cloudarchief zit in de abonnementen Growth en Scale.
* **Vergrendelde facturen:** alleen uitgegeven documenten worden opgeslagen, dus zet eerst [vergrendelde facturen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) aan. Tot je dat doet, staat op de kaart **Cloudarchief** de melding **Alleen vergrendelde facturen worden opgeslagen**.

## Google Drive of Dropbox koppelen

1. Open in Foliant **Uitgegeven facturen**.
2. Klik in **Cloudarchief** op **Google Drive koppelen** of **Dropbox koppelen**.
3. Controleer de instellingen (zie [Kiezen hoe bestanden worden ingedeeld](#kiezen-hoe-bestanden-worden-ingedeeld)) en klik op **Doorgaan naar Google Drive** of **Doorgaan naar Dropbox**.
4. Log in en kies het account dat je wilt koppelen.
5. Geef Foliant toestemming om bestanden op te slaan. Laat op de pagina van Google het vakje voor Google Drive aangevinkt: zonder dat vinkje kan Foliant niets opslaan.

Je komt terug in Foliant en de dienst toont **Gekoppeld** met het account dat je hebt gekozen.

Je kunt ook koppelen via **Instellingen › Integraties**.

### Wat Foliant kan zien

Foliant krijgt alleen toegang tot zijn eigen bestanden:

| Dienst | Toegang |
| - | - |
| Google Drive | Alleen de bestanden en mappen die Foliant maakt. Foliant ziet verder niets in je Drive. |
| Dropbox | Alleen zijn eigen app-map, **Apps/Foliant**. |

## Waar je bestanden terechtkomen

Foliant maakt een map voor je winkel en deelt de documenten in op type, jaar en maand:

| Dienst | Voorbeeld |
| - | - |
| Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › Facturen › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |
| Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › Facturen › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |

* Creditnota's komen in een map **Creditnota’s** naast **Facturen**.
* Elke pdf heeft het documentnummer als naam. Tekens die niet in bestandsnamen mogen, zoals een schuine streep, worden een koppelteken.
* De mapnamen volgen de taal van je winkel en de maanden volgen de tijdzone van je winkel.
* De namen worden vastgelegd wanneer er voor het eerst een document wordt opgeslagen. Geef je je winkel later een andere naam, dan worden er geen bestanden verplaatst.
* Koppelt een andere winkel met dezelfde naam hetzelfde account, dan krijgt de map van die winkel ook de handle van de winkel, bijvoorbeeld **Bramble & Co (bramble-eu)**.

Foliant overschrijft nooit een bestand dat je er zelf hebt neergezet. Heeft een ander bestand al de naam van een document, dan wordt het document ernaast opgeslagen, met een korte code in de naam.

## Documenten die zijn uitgegeven voordat je koppelde

Als je koppelt, slaat Foliant ook de eerder uitgegeven documenten op, te beginnen met het oudste. Bij een winkel met facturen van jaren kan dat even duren. De kaart toont de voortgang, bijvoorbeeld **33 van 113 documenten opgeslagen · Eerdere documenten worden opgeslagen…**.

Daarna wordt elk nieuw document binnen een paar minuten na uitgifte opgeslagen. Eén keer per dag controleert Foliant of er iets ontbreekt en slaat het dat op.

## De maandelijkse lijst

Als **Maandelijkse lijst toevoegen** aanstaat (standaard is dat zo), krijgt elke maand een CSV-bestand in een map **Journalen**, bijvoorbeeld **Journalen › 2026 › ledger-2026-11.csv**. Het bevat één regel per document:

| Kolom | Wat het is |
| - | - |
| `number` | Het nummer van het document. |
| `kind` | `invoice` of `credit_note`. |
| `order` | De bestelling waarvoor het is uitgegeven. |
| `currency`, `total` | Het totaal van het document. |
| `issued_at` | Wanneer het is uitgegeven, in de tijdzone van je winkel. |
| `pdf_sha256` | De vingerafdruk van de pdf, om [de pdf te controleren](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md). |
| `row_sha256` | De vingerafdruk van het record in de hashketen. |
| `file` | De bestandsnaam van de pdf. |
| `einvoice` | `en16931` als de pdf [e-factuurgegevens](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/e-invoices.md) bevat, anders leeg. |

Foliant werkt de lijsten één keer per dag bij, alleen voor maanden waarin iets is veranderd. Het is hetzelfde formaat als `manifest.csv` in de [archiefdownload](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Kiezen hoe bestanden worden ingedeeld

Open de instellingen van de dienst via **Instellingen** op de kaart **Cloudarchief**, of via **Instellingen › Integraties**:

| Instelling | Wat het doet |
| - | - |
| **Mappen** | **Jaar / maand** (standaard), **Jaar** of **Eén map** voor alle documenten van een type. |
| **Creditnota’s ook opslaan** | Slaat naast facturen ook creditnota's op. Staat standaard aan. |
| **Maandelijkse lijst toevoegen** | Maakt de maandelijkse CSV-lijst. Staat standaard aan. |

Wijzig je **Mappen**, dan geldt dat voor documenten die vanaf dat moment worden opgeslagen. Bestanden die al zijn opgeslagen, blijven waar ze zijn.

## Controleren wat is opgeslagen

* De kaart **Cloudarchief** op **Uitgegeven facturen** toont elke gekoppelde dienst, hoeveel documenten zijn opgeslagen en wanneer het laatste is opgeslagen. **Map openen** opent de map van de winkel in Google Drive of Dropbox.
* De kolom **Opgeslagen** in de documententabel toont een vinkje bij elk opgeslagen document.
* De pagina van de dienst in **Instellingen › Integraties** toont elke upload onder **Activiteit**, bijvoorbeeld **Document opslaan** voor **Factuur INV-2026-0042 · #1310**, en **Maandlijst opslaan** voor de lijst van elke maand. Zie [Integratie-activiteit](https://foliant-help.iforiti.com/nl/integrations/integration-activity.md).

## Als er iets misgaat

Konden er documenten niet worden opgeslagen, dan toont de kaart hoeveel en waarom, bijvoorbeeld dat je opslag vol is. Los de oorzaak op en klik dan op **Opnieuw proberen**.

Heeft de dienst Foliant de toegang geweigerd, bijvoorbeeld omdat je Foliant uit je Google- of Dropbox-account hebt verwijderd, dan toont de kaart **Actie vereist**. Klik op **Opnieuw koppelen** en log opnieuw in. Foliant slaat daarna de documenten op die het heeft gemist.

Foliant probeert het zelf opnieuw als Google of Dropbox het druk heeft of niet reageert.

## Je eigen app gebruiken (geavanceerd)

Foliant koppelt via zijn eigen apps bij Google en Dropbox, dus je hoeft niets in te stellen. Vereist je bedrijf een eigen app, bijvoorbeeld om de toegang centraal te beheren:

1. Maak een app bij Google (een webclient met de Google Drive API en de scope `drive.file`) of bij Dropbox (een app met een app-map die bestanden mag schrijven en hun metadata mag lezen).
2. Klik in de instellingen van de dienst in Foliant op **Geavanceerde instellingen tonen**.
3. Vul de client-ID en het client-secret van je app in en sta in je app de redirect-URI toe die onder de client-ID staat.
4. Koppel de dienst, of ontkoppel en koppel opnieuw als hij al gekoppeld was.

Wil je later naar een andere app overstappen, ontkoppel dan eerst en koppel daarna met de nieuwe app.

## Een dienst ontkoppelen

Open in **Instellingen › Integraties** de dienst, klik op **Google Drive ontkoppelen** of **Dropbox ontkoppelen** en bevestig met **Ontkoppelen**. Foliant slaat daar dan niets meer op. Bestanden die al zijn opgeslagen, blijven in je Google Drive of Dropbox.

Koppel je later hetzelfde account opnieuw, dan gaat Foliant verder waar het was gebleven. Koppel je een ander account, dan slaat Foliant al je documenten daar opnieuw op.

## Als je abonnement verandert of je Foliant verwijdert

* **Je abonnement bevat het cloudarchief niet meer:** documenten die vanaf dan worden uitgegeven, worden niet opgeslagen. Bestanden die al zijn opgeslagen, blijven waar ze zijn.
* **Je verwijdert Foliant:** Foliant verwijdert je uitgegeven documenten 48 uur nadat je de app hebt verwijderd. De kopieën in je Google Drive of Dropbox blijven van jou.

## Gerelateerde artikelen

* [Het archief downloaden en hoe lang documenten worden bewaard](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [De pagina Uitgegeven facturen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Uitgegeven facturen vergrendelen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Een integratie koppelen en beheren](https://foliant-help.iforiti.com/nl/integrations/connect-an-integration.md)
* [Integratie-activiteit](https://foliant-help.iforiti.com/nl/integrations/integration-activity.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.