> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Het archief downloaden en hoe lang documenten worden bewaard

> Download alle uitgegeven facturen en creditnota's als zip met een manifest, en lees hoe lang Foliant ze bewaart en wanneer persoonsgegevens worden verwijderd.

Foliant bewaart je uitgegeven facturen en creditnota's gedurende het aantal jaren dat je kiest. Je kunt ze op elk moment allemaal downloaden als één archief: voor een controle, voor je boekhouder of voordat je Foliant verwijdert.

![Uitgegeven documenten bewaren gedurende, in de instellingen van Vergrendelde facturen](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Het archief downloaden

1. Open in Foliant **Uitgegeven facturen**.
2. Klik bovenaan de pagina op **Archief downloaden**.

Je krijgt een zipbestand met de datum van vandaag als naam. Het bevat:

| In de zip | Wat het is |
| - | - |
| `invoice/` | Eén pdf per uitgegeven factuur, met het factuurnummer als naam. |
| `credit-note/` | Eén pdf per uitgegeven creditnota. |
| `xml/` | De e-factuurgegevens van elk document dat ze heeft, genoemd naar het nummer. Alleen met [e-factuurgegevens](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/e-invoices.md) aan. |
| `manifest.csv` | Eén regel per document: nummer, type, bestelling, valuta, totaal, moment van uitgifte, de SHA-256-hash van de pdf, de hash van het record, de bestandsnaam en het e-factuurprofiel (`en16931`, of leeg zonder e-factuurgegevens). |

**Archief downloaden** is pas beschikbaar als er minstens één document is uitgegeven.

## Hoe lang documenten worden bewaard

Dit kies je in **Instellingen › Documenten en afdrukken › Vergrendelde facturen**, bij **Uitgegeven documenten bewaren gedurende**: van 1 tot 30 jaar, standaard 10. Hoe lang je facturen moet bewaren, hangt af van je land. Vraag het na bij je boekhouder.

Elk document houdt de bewaartermijn die was ingesteld toen het werd uitgegeven. Als je de instelling later wijzigt, geldt dat alleen voor documenten die na de wijziging worden uitgegeven.

## Wanneer persoonsgegevens worden verwijderd

Als een klant je vraagt zijn gegevens te wissen, laat Shopify dat aan Foliant weten. Foliant kan een uitgegeven factuur niet verwijderen zolang de wet je verplicht die te bewaren. Daarom markeert Foliant de documenten van de klant en wacht het.

Zodra de bewaartermijn van een gemarkeerd document voorbij is, verwijdert Foliant het:

* De pdf wordt verwijderd.
* De persoonsgegevens van de klant worden uit het record gehaald. Het nummer, de bestelnaam, de datums en de totalen blijven staan.
* Het document krijgt een badge **Geanonimiseerd** op de pagina **Uitgegeven facturen** en kan niet meer worden gedownload.

Documenten waarvoor niemand om verwijdering heeft gevraagd, blijven zoals ze zijn.

## Voordat je Foliant verwijdert

Nadat je Foliant hebt verwijderd, vraagt Shopify Foliant om de gegevens van je winkel te wissen. Je uitgegeven documenten worden dan ook verwijderd. Download daarom eerst het archief, zodat je je originelen behoudt.

Gebruik je het [cloudarchief](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), dan staat er in je Google Drive of Dropbox al een kopie van elk document, en die blijft daar nadat je Foliant hebt verwijderd.

## Gerelateerde artikelen

* [De pagina Uitgegeven facturen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Uitgegeven facturen opslaan in Google Drive of Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Uitgegeven facturen vergrendelen](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Een pdf en de hashketen controleren](https://foliant-help.iforiti.com/nl/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.