> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# PDF's exporteren

> Exporteer documenten voor veel bestellingen tegelijk en ontvang ze per e-mail als ZIP met pdf's of als één samengevoegde pdf — voor je administratie of je boekhouder.

# PDF's exporteren

![De pagina PDF's exporteren](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

Een export maakt de documenten voor de bestellingen die je kiest en mailt ze naar jou (of naar iemand die je opgeeft) zodra ze klaar zijn — als ZIP met één pdf per document, of als één pdf met alle documenten. Gebruik het voor je administratie, voor je boekhouder of om een reeks documenten aan iemand anders te geven. Exports lopen op de achtergrond, dus je kunt gewoon verder werken.

## Voordat je begint

Je hebt minstens één sjabloon nodig. Zonder sjabloon toont het exportformulier **Nog geen sjablonen** met **Sjabloon maken**.

## Een export starten

Kies eerst de bestellingen en open dan het exportformulier vanaf een van deze plekken:

| Waar | Hoe |
| - | - |
| **Bestellingen** in Foliant | Selecteer bestellingen (of conceptbestellingen) en kies dan **PDF's e-mailen…**. |
| Het afdrukscherm | Kies **PDF's exporteren** voor de documenten op het scherm, of **PDF exporteren** bij één document. |
| De Shopify-beheeromgeving | **Export PDF with Foliant** bij een bestelling, of **Export PDFs with Foliant** voor geselecteerde bestellingen. Zie [Exporteren vanuit de Shopify-beheeromgeving](https://foliant-help.iforiti.com/nl/exports/export-from-shopify-admin.md). |
| **Exportgeschiedenis** | **Nieuwe export**. Als je geen bestellingen hebt gekozen, toont het formulier **Geen bestellingen geselecteerd** met **Bestellingen selecteren**. |

De titel van het formulier toont hoeveel bestellingen je exporteert, bijvoorbeeld **Export 12 orders as PDF**.

## Het exportformulier invullen

| Veld | Wat het doet |
| - | - |
| **Sjablonen** | Vink de documenten aan die je wilt maken. Sjablonen die als standaard zijn ingesteld voor bestellingen (of conceptbestellingen) zijn al aangevinkt en gemarkeerd met **Standaard**. Bij één bestelling heeft elk sjabloon knoppen om de pdf te openen of de link te kopiëren. |
| **E-mail export naar** | Maximaal 3 adressen, gescheiden door komma's. Standaard staat hier het e-mailadres van je winkel. Laat het leeg om het e-mailadres van de winkeleigenaar te gebruiken. |
| **Bezorging per e-mail** | **Downloadlink** of **Documenten bijvoegen**, voor deze export. Standaard staat hier je instelling uit **Instellingen › E-mail**. Zie [Bezorging van exports per e-mail](https://foliant-help.iforiti.com/nl/exports/export-email-delivery.md). |
| **Documenten sorteren op** | De volgorde waarin de documenten worden aangemaakt. Standaard staat hier je instelling uit **Instellingen › Documenten en afdrukken**. |
| **Formaat** | **ZIP, één pdf per document** of **Eén pdf met alle documenten**. Zie [Exportformaten en bestandsvolgorde](https://foliant-help.iforiti.com/nl/exports/export-formats.md). |

Een samenvatting toont wat je krijgt, bijvoorbeeld "12 orders × 2 templates — 24 PDFs in one ZIP".

Kies **Exporteren** *aantal* **Pdf's** (of **PDF's exporteren**). De export wordt in de wachtrij gezet en Foliant opent **Exportgeschiedenis**, waar je de voortgang kunt volgen.

## Als de export klaar is

Foliant stuurt elk adres een e-mail met het onderwerp "Your export is ready". De e-mail heeft een knop **Download your archive** en vermeldt wanneer de link verloopt. Met **Documenten bijvoegen** worden de bestanden ook bijgevoegd (als ze passen).

## Goed om te weten

* Exports tellen mee voor het aantal afgedrukte bestellingen van je abonnement.
* Als **Exports tellen als afgedrukt** aanstaat (**Instellingen › Documenten en afdrukken**), worden geëxporteerde bestellingen ook als afgedrukt gemarkeerd.
* Facturen, creditnota's en offertes krijgen hun nummer wanneer ze voor het eerst worden geëxporteerd, als ze er nog geen hebben.
* Een creditnotasjabloon maakt één creditnota per terugbetaling.
* Batchsjablonen (manifesten en picklijsten) maken één pdf voor maximaal 250 bestellingen tegelijk. Of ze beschikbaar zijn, hangt af van je abonnement.
* Zie [Exportlimieten](https://foliant-help.iforiti.com/nl/exports/export-limits.md) voor hoeveel bestellingen en adressen één export kan bevatten.

## Gerelateerde artikelen

* [Exporteren vanuit de Shopify-beheeromgeving](https://foliant-help.iforiti.com/nl/exports/export-from-shopify-admin.md)
* [Exportformaten en bestandsvolgorde](https://foliant-help.iforiti.com/nl/exports/export-formats.md)
* [Bezorging van exports per e-mail](https://foliant-help.iforiti.com/nl/exports/export-email-delivery.md)
* [Exportgeschiedenis](https://foliant-help.iforiti.com/nl/exports/export-history.md)
* [Exportlimieten](https://foliant-help.iforiti.com/nl/exports/export-limits.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.