> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Fakturanumre i feil rekkefølge, manglende eller ugyldige

> Hvorfor fakturanumre ikke følger ordredatoene, hvorfor et nummer ser ut til å mangle eller er merket Ugyldig, og hvorfor noen dokumenter ikke får nummer.

Foliant nummererer fakturaer, kreditnotaer og tilbud fortløpende, i **Innstillinger › Dokumenter og utskrift** under **Dokumentnummerering**. Et nummer gis én gang og brukes aldri på nytt, slik at registeret er komplett for regnskapet ditt. Spørsmålene nedenfor dekker det som oftest overrasker butikkeiere.

## Hvorfor følger ikke numrene ordredatoene mine?

Et dokument får nummeret sitt første gang det lastes ned, skrives ut, eksporteres eller sendes på e-post, ikke når ordren legges inn. Hvis du skriver ut gårsdagens ordre etter dagens, får dagens ordre det laveste nummeret.

Vil du at fakturaene skal nummereres etter ordredato, må du lage dem i den rekkefølgen eller sende dem automatisk, for eksempel med en e-post når ordren er betalt. Se [Send PDF-er på e-post med Foliant](https://foliant-help.iforiti.com/nb/pdf-delivery/emails-sent-by-foliant.md).

## Hvorfor fikk et dokument samme nummer igjen?

Det er med vilje. Et dokument beholder nummeret sitt: hver ny utskrift, nedlasting eller eksport av samme faktura viser samme nummer.

## Hvorfor mangler et nummer i rekken?

Numrene går aldri bakover, men de kan hoppe fremover:

* **Noen flyttet neste nummer fremover.** I **Dokumentnummerering** *kan* **Neste nummer** *bare flyttes fremover*. Hver endring registreres i **Innstillinger › Aktivitetslogg**, for eksempel *Flyttet fakturanummereringen fra 105 til 200*.
* **Et nummer ble ugyldiggjort.** Se neste spørsmål.

Foliant sletter aldri et nummer og gir det aldri til et annet dokument.

## Hva betyr «Ugyldig» på en faktura?

Når en ordre kanselleres, blir fakturanummeret ugyldiggjort. Nummeret blir stående i registeret, brukes ikke igjen, og fakturaen viser at det er ugyldig. Kreditnotaer for refusjoner på ordren forblir gyldige.

Hvis fakturaer sendes på e-post når ordren legges inn, gir en kansellert ordre et ugyldig nummer. Sender du fakturaer når ordren er betalt, unngår du som regel dette.

## Hvorfor fikk ikke et dokument nummer?

| Årsak | Hva du gjør |
| - | - |
| Nummerering er slått av for den typen dokument. | Slå på **Nummerer fakturaer**, **Nummerer kreditnotaer** eller **Nummerer tilbud**. |
| Ingen mal er satt som den dokumenttypen. Foliant sier for eksempel *Ingen mal er en faktura ennå, så ingenting blir nummerert.* | Sett **Dokumenttype** til **Faktura**, **Kreditnota** eller **Tilbud** i malens innstillinger. |
| Det er en faktura for en utkastordre. | Fakturaer og kreditnotaer nummereres bare på ordrer. Tilbud nummereres på utkastordrer og ordrer. |
| Det er en forhåndsvisning av en mal. | Forhåndsvisninger viser neste nummer som et eksempel og bruker det aldri opp. |

## Hvorfor begynner numrene på nytt, eller gjentas?

Numrene begynner bare på nytt fra 1 hvis du valgte **Hvert år** eller **Hver måned** under **Begynn på nytt fra 1**. Numre som begynner på nytt, trenger `{year}` (og for månedlig, `{month}`) i **Prefiks** eller **Suffiks**, ellers ville de blitt gjentatt. Foliant lagrer ikke innstillingen uten dem.

## Hvor er nummeret på dokumentet mitt?

Hvis malen din ikke viser nummeret selv, legger Foliant det til nederst i dokumentet. Vil du plassere det selv, legger du det til i malen. Se [Dokumentnummerering](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/document-numbering.md).

## Greit å vite

* Når du slår av nummerering, beholdes numrene som allerede er utstedt.
* Når du endrer innstillingen for nullstilling, starter ikke gjeldende telling på nytt.

## Relaterte artikler

* [Dokumentnummerering](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Låste fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Aktivitetslogg](https://foliant-help.iforiti.com/nb/settings/activity-log.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.