> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kontroller kjøpernes mva-numre

> Foliant kontrollerer bedriftskjøperes EU-mva-numre mot VIES, tar vare på dokumentasjonen og skriver resultatet på fakturaene.

Når du selger til en bedrift i et annet EU-land uten å legge på mva, må du vite at mva-nummeret er gyldig. Foliant kontrollerer bedriftskjøperes mva-numre mot VIES, EUs register over mva-numre, og tar vare på hvert svar som dokumentasjon: når kontrollen ble gjort, registrert navn og adresse, og konsultasjonsnummeret fra VIES. Fakturaene dine bruker svaret til å avgjøre hvilken [juridisk merknad](https://foliant-help.iforiti.com/nb/tax-and-legal/legal-notes.md) som skal skrives ut.

Kontroll av mva-numre er en del av verktøysettet for skatteoverholdelse, som avhenger av abonnementet ditt. Se [Abonnementer og priser](https://foliant-help.iforiti.com/nb/billing-and-plans/plans-and-pricing.md).

## Før du begynner

* VIES dekker mva-numre fra EU-land og Nord-Irland (XI). Andre numre vises som ikke kontrollerbare.
* Legg inn ditt eget EU-mva-nummer under **Innstillinger › Skatt og juridisk**. Foliant sender det med hver kontroll, slik at VIES returnerer et konsultasjonsnummer, som er ditt bevis på kontrollen. Se [Mva-numre, EORI og skattenavn](https://foliant-help.iforiti.com/nb/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md).

## Når Foliant kontrollerer et nummer

| Hvor | Hva skjer |
| - | - |
| En ny ordre fra en bedriftskjøper | Foliant kontrollerer kjøperens mva-nummer i bakgrunnen, fra B2B-firmaet, kassen eller kundens lagrede opplysninger. |
| Kundesiden i Shopify-administratoren | Blokken **B2B Customer Details** kontrollerer mva-nummeret som er lagret på kunden. |
| Kassen | Hvis blokken for forespørsel om e-faktura er i kassen din, kontrolleres kjøperens mva-nummer mens kjøperen skriver det inn. Se [Konfigurer Peppol e-faktura](https://foliant-help.iforiti.com/nb/integrations/peppol-e-invoicing.md). |

Et gyldig svar brukes på nytt i 30 dager, og et «ikke gyldig»-svar i 24 timer. Etter det kontrolleres nummeret på nytt ved kjøperens neste ordre.

## Kontroller en kundes mva-nummer

1. Åpne kunden i Shopify-administratoren.
2. I blokken **B2B Customer Details** fra Foliant skriver du inn **Company Name** og **VAT Number**, og lagrer.

Under mva-nummeret viser blokken svaret:

| Status | Hva det betyr |
| - | - |
| **Valid** | VIES bekrefter nummeret. Blokken viser «Valid in VIES», registrert navn, når kontrollen ble gjort og konsultasjonsnummeret. |
| **Not valid** | VIES sier at nummeret ikke er mva-registrert. |
| **Couldn't verify** | VIES svarte ikke. Dette skjer: EU-landenes registre er ofte nede en stund. |
| **Not checkable** | Nummeret er ikke fra et EU-land eller Nord-Irland. «VIES only covers EU and Northern Ireland VAT numbers.» |

Klikk på **Re-check** for å spørre VIES på nytt.

Hvis abonnementet ditt ikke inkluderer mva-kontroller, viser blokken «VAT number checks aren't in your plan.» med **Se abonnementer**. Hvis Foliant ennå ikke har tillatelse til å redigere kunder, ber blokken deg gi tillatelse i Foliant før den kan lagre.

## Når VIES ikke svarer

Foliant behandler aldri «kunne ikke bekrefte» som «ikke gyldig». Den spør VIES på nytt av seg selv: etter 15 minutter, deretter med lengre ventetid hver gang, opptil hver 6. time, i opptil to dager.

I mellomtiden skriver en faktura for et grenseoverskridende salg med et ubekreftet nummer ut merknaden **Mva-nummer ikke bekreftet** i stedet for en fritaksmerknad.

## På dokumentene dine

Maler kan skrive ut resultatet med `order.buyer.vat_status` (valid, invalid, unavailable eller unchecked), `order.buyer.vat_checked_at` og `order.buyer.vat_consultation_number`. Dokumentene bruker det lagrede svaret fra da de ble opprettet. De venter aldri på VIES.

## Når en kontroll endres etter at en faktura er låst

En [låst faktura](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) beholder mva-statusen den ble skrevet ut med. Hvis en senere kontroll av samme nummer gir et annet svar, viser blokken **Document numbers** på ordren **Buyer's VAT status changed**. Fakturaen endres ikke: utsted en kreditnota hvis den må rettes.

## Greit å vite

* Når en kunde ber deg slette dataene sine, sletter Foliant kontrollene av kundens mva-nummer.
* Hvis abonnementet ditt ikke lenger inkluderer verktøysettet, slutter Foliant å kontrollere numre, og nye dokumenter skriver ikke lenger ut mva-status eller juridiske merknader. Låste fakturaer beholder det de ble skrevet ut med.

## Relaterte artikler

* [Juridiske merknader på fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/nb/tax-and-legal/legal-notes.md)
* [Se dokumentnumre på en ordre](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Konfigurer Peppol e-faktura](https://foliant-help.iforiti.com/nb/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Abonnementer og priser](https://foliant-help.iforiti.com/nb/billing-and-plans/plans-and-pricing.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.