> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Lås utstedte fakturaer

> Behold hver utstedte faktura og kreditnota nøyaktig slik den ble laget første gang, slik skattereglene i Tyskland, Frankrike og resten av EU krever.

Uten låsing lager Foliant fakturaen på nytt hver gang du åpner den, ut fra den nåværende ordren og den nåværende malen. Hvis du redigerer malen eller ordren endres, endres også fakturaen fra forrige måned. Det går fint for pakklister, men skattereglene i Tyskland, Frankrike og resten av EU sier at en utstedt faktura ikke må endres.

![Innstillingene for Låste fakturaer](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Med låste fakturaer slått på tar Foliant vare på en manipuleringssikker kopi av hver faktura og kreditnota når den utstedes: selve PDF-en, pluss en SHA-256-hash (et digitalt fingeravtrykk) av den. Fra da av får nedlastinger, eksporter, e-poster med PDF og kundeportalen den samme lagrede PDF-en. Endringer i malen eller ordren påvirker den ikke. Rettelser gjøres med kreditnotaer.

Låste fakturaer er tilgjengelig på alle planer.

## Før du begynner

* Låsing gjelder bare nummererte dokumenter. Slå på **Nummerer fakturaer** (og **Nummerer kreditnotaer** hvis du bruker dem) i [dokumentnummerering](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/document-numbering.md).
* Minst én mal må ha **Dokumenttype** satt til **Faktura** eller **Kreditnota**. Tilbud låses aldri.
* Sjekk fakturamalen din før du slår på låsing. Fakturaer som utstedes etter det, beholder utseendet og opplysningene de hadde da de ble utstedt.

## Slå på låste fakturaer

1. I Foliant går du til **Innstillinger › Dokumenter og utskrift**.
2. Under **Låste fakturaer** slår du på **Lås utstedte fakturaer og kreditnotaer**.
3. Velg når dokumentene skal låses, i **Lås dokumenter** (se nedenfor).
4. Angi **Behold utstedte dokumenter i**, i år.
5. Klikk på **Lagre**.

Hvis både faktura- og kreditnotanummerering er slått av, viser Foliant «Låsing krever faktura- eller kreditnotanummerering. Uten det blir ingenting låst.» Klikk på **Slå på fakturanummerering**, og lagre deretter.

## Velg når dokumentene låses

| Lås dokumenter | Hva skjer |
| - | - |
| **Når dokumentet lages første gang** | En faktura eller kreditnota utstedes første gang den lages på ordentlig: skrives ut, lastes ned, eksporteres, sendes på e-post eller åpnes av en kunde. Dette er standard. |
| **Når ordren er betalt** | Fakturaer utstedes når Shopify melder at ordren er betalt. Kreditnotaer utstedes fortsatt når de lages første gang. |
| **Bare når jeg utsteder det** | Ingenting låses før du klikker på **Issue & lock** i blokken **Document numbers** på ordren i Shopify-administratoren. Dette låser fakturaen for ordren. Kreditnotaer låses ikke med dette valget. Se [Se dokumentnumre på en ordre](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Til et dokument er utstedt, fortsetter Foliant å lage det på nytt ut fra den nåværende ordren og malen, som alle andre dokumenter.

## Hvor lenge utstedte dokumenter beholdes

**Behold utstedte dokumenter i** er et antall år, fra 1 til 30. Standard er 10. Hvor lenge du må beholde fakturaer, avhenger av landet ditt. Sjekk med regnskapsføreren din.

Perioden settes for hvert dokument når det utstedes. Hvis du endrer den senere, beholder dokumenter som allerede er utstedt, perioden de ble utstedt med. Se [Last ned arkivet og hvor lenge dokumenter beholdes](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Hva et låst dokument tar vare på

* PDF-en nøyaktig slik den ble utstedt, byte for byte.
* Ordreopplysningene den ble laget fra, og malversjonen som ble brukt.
* De juridiske opplysningene dine slik de ble skrevet ut da. Endrer du dem senere i **Innstillinger › Skatt og juridisk**, endres ikke utstedte fakturaer.

## Slå av låsing

Slå av **Lås utstedte fakturaer og kreditnotaer** og lagre. Nye fakturaer låses ikke lenger. Dokumenter som allerede er utstedt, forblir låst: Foliant bruker fortsatt den lagrede PDF-en deres, og de blir værende på siden **Utstedte fakturaer**. Siden viser da «Låsing er slått av, så nye fakturaer låses ikke. Dokumenter som allerede er utstedt, forblir låst.»

## Greit å vite

* Hver ordre har én utstedt faktura, uansett hvilken fakturamal du bruker for å åpne den.
* Når ordren til en låst faktura kanselleres, annulleres ikke fakturaen. Den forblir slik den ble utstedt, og refusjonen rettes med en kreditnota.
* Etter at du har slått på låsing, lenker delen **Låste fakturaer** til **Se utstedte fakturaer**.
* I abonnementene Starter, Growth og Scale kan den samme delen legge e-fakturadata (ZUGFeRD / Factur-X) til hvert utstedte dokument. Se [Legg e-fakturadata til utstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Relaterte artikler

* [Sett opp dokumentnummerering](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Siden Utstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Rett en faktura med en kreditnota](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Last ned arkivet og hvor lenge dokumenter beholdes](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Legg e-fakturadata til utstedte fakturaer (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.