> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Legg e-fakturadata til utstedte fakturaer (ZUGFeRD / Factur-X)

> Utsted fakturaer og kreditnotaer som PDF-er med dataene inni, i formatet ZUGFeRD / Factur-X som regnskapsprogrammer leser uten at noen må skrive inn noe.

Med e-fakturadata på er hver faktura og kreditnota Foliant utsteder en PDF med dataene innebygd som XML, i formatet ZUGFeRD / Factur-X (profil EN 16931). Kundene dine ser den samme PDF-en som før. Regnskapsprogrammet deres leser beløp, MVA og adresser fra dataene i PDF-en, så ingen trenger å skrive dem inn.

## Hvorfor det er viktig

I hele EU går fakturaer mellom bedrifter over til e-fakturaer:

* **Tyskland:** fra 2027 må bedrifter sende e-fakturaer til andre bedrifter (fra 2028 for alle bedrifter). En ZUGFeRD-PDF i profilen EN 16931 regnes som e-faktura der.
* **Frankrike:** e-fakturaer mellom bedrifter innføres i etapper, og de må sendes via en godkjent plattform. En Factur-X-PDF sendt bare på e-post er ikke nok der, men det er formatet plattformene godtar.

Spør regnskapsføreren din hva som gjelder for din bedrift.

## Før du begynner

* **Abonnementet ditt:** e-fakturadata er inkludert i abonnementene Starter, Growth og Scale.
* **Låste fakturaer:** dataene legges til når et dokument utstedes, så slå først på [låste fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).
* **Juridiske opplysninger:** under **Innstillinger › Skatt og juridisk** trenger butikken din:
  * en forretningsadresse i EU, med gate og by (se [Legg til juridiske opplysninger](https://foliant-help.iforiti.com/nb/tax-and-legal/legal-details.md));
  * et MVA-nummer (se [MVA-numre, EORI og avgiftsnavn](https://foliant-help.iforiti.com/nb/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)). Uten det trenger du et skattenummer og organisasjonsnummeret eller et tilsvarende firmaregisternummer, for eksempel oppføringen i foretaksregisteret.

Uten et MVA-nummer utstedes fakturaer til virksomheter i andre EU-land og eksport uten e-fakturadata, fordi de krever et. Innstillingen sier fra om det.

Hvis noe mangler, viser innstillingen det under **Før du slår på e-fakturadata, legg til dette under Skatt og juridisk:**, med en knapp **Åpne Skatt og juridisk**.

## Slå på e-fakturadata

1. Åpne **Innstillinger › Dokumenter og utskrift** i Foliant.
2. Under **Låste fakturaer** slår du på **Legg til e-fakturadata (ZUGFeRD / Factur-X)**.
3. Klikk på **Lagre**.

Fra da av får hver faktura og kreditnota dataene når den utstedes. Dokumenter som ble utstedt før, forblir som de er.

## Hva dataene inneholder

De samme tallene som PDF-en viser:

* dokumentnummer og dato, og for en kreditnota, fakturaen den retter;
* butikkens juridiske navn, adresse, MVA-nummer eller skattenummer og foretaksregistrering;
* kundens navn, adresse og MVA-nummer, og leveringsadressen;
* hver linje med fakturert antall, etter rabatter, med frakt som en egen linje;
* MVA per sats, med begrunnelsen for hver linje uten MVA (eksport, levering innen EU, omvendt avgiftsplikt eller fritak);
* totalene, hva som er betalt og hva som gjenstår.

## Se og last ned dataene

På siden **Utstedte fakturaer**:

* Dokumenter med e-fakturadata har merket **E-faktura**.
* Klikk på kodeikonet på en rad (**Last ned e-faktura-XML**) for å laste ned dataene alene, for eksempel til regnskapsføreren.
* **Last ned arkiv** tar med XML-filene i en mappe `xml`, og `manifest.csv` har en kolonne `einvoice`. Se [Last ned arkivet og hvor lenge dokumenter lagres](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Når et dokument utstedes uten

Foliant stanser aldri en faktura på grunn av e-fakturadataene. Hvis dataene ikke kan legges til, utstedes dokumentet som en vanlig PDF, og siden **Utstedte fakturaer** viser merket **Ingen e-fakturadata** på det. Hold musepekeren over merket for å se hvorfor:

| Årsak | Hva du kan gjøre |
| - | - |
| Butikkens juridiske opplysninger var ufullstendige | Fullfør dem under **Innstillinger › Skatt og juridisk**. |
| Kundens MVA-nummer manglet eller kunne ikke kontrolleres | Fakturaer innen EU og med omvendt avgiftsplikt trenger kundens verifiserte MVA-nummer. |
| Abonnementet ditt inkluderer ikke kontroll av MVA-numre | Fakturaer innen EU og med omvendt avgiftsplikt trenger kundens kontrollerte MVA-nummer. Kontroll av MVA-numre er en del av skatteoverholdelse, i abonnementene Growth og Scale. |
| Ordren har ingen fakturaadresse eller leveringsadresse | E-fakturaer trenger kundens adresse, for eksempel på en salgsstedsordre uten kunde. |
| Ordren har ingen leveringsadresse | Leveringer innen EU trenger leveringsadressen. |
| Ordren har noe som e-fakturadata ikke støtter ennå | For eksempel et gavekort, driks, toll eller en linje med flere avgiftssatser. Disse ordrene får vanlige PDF-er foreløpig. |
| Ordrens beløp kunne ikke konverteres | Ordrens beløp gikk ikke opp for e-fakturaen. |
| Et midlertidig problem | Noe gikk galt hos Foliant. Nye dokumenter får dataene igjen når det er rettet. |
| Foliant kunne ikke konvertere dette dokumentet | Det samme ville skjedd igjen for dette dokumentet, for eksempel på grunn av noe i malen. Kontakt kundestøtte hvis det fortsetter. |

Når dokumenter utstedes uten e-fakturadata fordi butikkens juridiske opplysninger er ufullstendige, sier Foliant også fra i varslene dine en gang i døgnet om hvor mange det var dagen før.

Et dokument som er utstedt uten dataene, forblir slik: det er låst. Når årsaken er rettet, får nye dokumenter e-fakturadata igjen.

## Slå det av

Slå av **Legg til e-fakturadata (ZUGFeRD / Factur-X)** og klikk på **Lagre**. Dokumenter som utstedes fra da av, er vanlige PDF-er. Dokumenter som allerede er utstedt, beholder dataene sine.

Hvis abonnementet ditt ikke lenger inkluderer det, er dokumenter som utstedes fra da av vanlige PDF-er, selv om innstillingen er på.

## Godt å vite

* Tilbud og pakksedler har aldri e-fakturadata: bare utstedte fakturaer og kreditnotaer har det.
* Dataene er en del av PDF-en, så PDF-ens SHA-256-hash dekker dem. [Verifiser en PDF og hash-kjeden](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) fungerer på samme måte.
* Når personopplysninger fjernes ved slutten av oppbevaringsperioden, fjernes XML-en også.

## Relaterte artikler

* [Lås utstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Siden Utstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Last ned arkivet og hvor lenge dokumenter lagres](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Legg til juridiske opplysninger](https://foliant-help.iforiti.com/nb/tax-and-legal/legal-details.md)
* [MVA-numre, EORI og avgiftsnavn](https://foliant-help.iforiti.com/nb/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.