> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Se dokumentnumre på en ordre

> Blokken Dokumentnumre på en Shopify-ordre viser faktura-, kreditnota- og tilbudsnumrene Foliant har utstedt, og lar deg utstede og låse en faktura.

Dokumentnumre ligger i Foliant, ikke i Shopify. For at du skal se dem mens du jobber med en ordre, legger Foliant til en **Dokumentnumre**-blokk på ordresiden i Shopify-administratoren. Den viser alle numrene Foliant har utstedt for ordren: fakturaen, kreditnotaene for refusjonene og tilbudet.

## Finn blokken

1. Åpne en ordre i Shopify-administratoren.
2. Se etter **Dokumentnumre**-blokken fra Foliant på ordresiden. Hvis du ikke ser den, sjekker du appblokkene på ordresiden etter **Foliant - Dokumentnumre**.

Blokken vises først når ordren har minst ett nummer. En ordre som ennå ikke er skrevet ut, lastet ned, eksportert eller sendt på e-post, har ikke noe nummer, så blokken forblir skjult.

## Hva blokken viser

Hver linje viser:

* Dokumenttypen: **Faktura**, **Kreditnota** eller **Tilbud**.
* Nummeret, for eksempel `INV-2026-0042`.
* Datoen det ble utstedt.
* Et **Annullert**-merke når ordren ble kansellert og fakturanummeret annullert.
* Et **Låst**-merke når dokumentet ble utstedt og låst. Under listen forklarer Foliant: «Utstedt dokument: den opprinnelige PDF-en beholdes og kan ikke endres.»

## Utsted og lås en faktura

Når [låste fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) er slått på, viser en faktura som har et nummer, men som ennå ikke er låst, **Utsted og lås**.

1. Åpne ordren i Shopify-administratoren.
2. I **Dokumentnumre** klikker du på **Utsted og lås** ved siden av fakturaen.

Foliant lager faktura-PDF-en, beholder den som det utstedte originaldokumentet og legger til **Låst**-merket. Bruk dette når du har valgt **Bare når jeg utsteder det** for når dokumenter låses, eller for å låse en faktura før tidspunktet du har valgt.

Hvis Foliant ikke kan utstede fakturaen, viser blokken hvorfor, for eksempel når ingen mal har **Dokumenttype** satt til **Faktura**, eller når fakturanummerering er slått av.

## Når kjøperens MVA-status har endret seg

Hvis planen din inkluderer verktøysettet for skatteoverholdelse, sjekker Foliant MVA-numrene til bedriftskjøpere. Når en låst faktura viste én status for kjøperens MVA-nummer, og en senere sjekk gir et annet svar, viser blokken en advarsel: **Kjøperens MVA-status har endret seg**. Den oppgir fakturaen, MVA-nummeret, hva fakturaen viste og hva VIES sier nå.

Låste fakturaer endres ikke. Hvis fakturaen må rettes, utsteder du en kreditnota. Se [Sjekk kjøpernes MVA-numre](https://foliant-help.iforiti.com/nb/tax-and-legal/vat-number-validation.md).

## Greit å vite

* Hvis butikken din ikke har noen Foliant-plan, viser blokken «Velg en plan i Foliant for å se dette.»
* Utkast til ordrer har ikke denne blokken. Tilbudsnumre for utkast til ordrer vises i selve dokumentene.

## Relaterte artikler

* [Når et dokument får nummeret sitt](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [Lås utstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Sjekk kjøpernes MVA-numre](https://foliant-help.iforiti.com/nb/tax-and-legal/vat-number-validation.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.