> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Last ned arkivet og hvor lenge dokumenter lagres

> Last ned alle utstedte fakturaer og kreditnotaer som en zip-fil med et manifest, og finn ut hvor lenge Foliant lagrer dem og når personopplysninger fjernes.

Foliant lagrer de utstedte fakturaene og kreditnotaene dine i det antallet år du velger. Du kan når som helst laste ned alle som ett arkiv, for en revisjon, til regnskapsføreren din eller før du avinstallerer Foliant.

![Behold utstedte dokumenter i, i innstillingene for Låste fakturaer](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Last ned arkivet

1. Åpne **Utstedte fakturaer** i Foliant.
2. Klikk på **Last ned arkiv** øverst på siden.

Du får en zip-fil som er oppkalt etter dagens dato. Den inneholder:

| I zip-filen | Hva det er |
| - | - |
| `invoice/` | Én PDF per utstedte faktura, oppkalt etter nummeret. |
| `credit-note/` | Én PDF per utstedte kreditnota. |
| `xml/` | E-fakturadataene til hvert dokument som har dem, oppkalt etter nummeret. Bare med [e-fakturadata](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/e-invoices.md) på. |
| `manifest.csv` | Én linje per dokument: nummer, type, ordre, valuta, totalbeløp, når det ble utstedt, PDF-ens SHA-256-hash, posthashen, filnavnet og e-fakturaprofilen (`en16931`, eller tom uten e-fakturadata). |

**Last ned arkiv** er utilgjengelig til minst ett dokument er utstedt.

## Hvor lenge dokumenter lagres

Du velger dette under **Innstillinger › Dokumenter og utskrift › Låste fakturaer**, i **Behold utstedte dokumenter i**: fra 1 til 30 år, 10 som standard. Hvor lenge du må oppbevare fakturaer, avhenger av landet ditt. Sjekk med regnskapsføreren din.

Hvert dokument beholder perioden som var valgt da det ble utstedt. Endrer du innstillingen senere, gjelder det bare dokumenter som utstedes etter endringen.

## Når personopplysninger fjernes

Når en kunde ber deg slette dataene sine, gir Shopify beskjed til Foliant. Foliant kan ikke slette en utstedt faktura så lenge loven fortsatt krever at du oppbevarer den. Derfor merker Foliant kundens dokumenter og venter.

Når oppbevaringsperioden for et merket dokument er over, fjerner Foliant det:

* PDF-en slettes.
* Kundens personopplysninger fjernes fra posten. Nummeret, ordrenavnet, datoene og totalbeløpene blir værende.
* Dokumentet får merket **Anonymisert** på siden **Utstedte fakturaer** og kan ikke lenger lastes ned.

Dokumenter som ingen har bedt om å slette, forblir som de er.

## Før du avinstallerer Foliant

Etter at du har avinstallert, ber Shopify Foliant om å slette butikkens data, og de utstedte dokumentene dine slettes sammen med dem. Last ned arkivet først, slik at du beholder originalene dine.

Hvis du bruker [skyarkivet](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), har Google Drive eller Dropbox allerede en kopi av hvert dokument, og den blir værende der etter at du har avinstallert.

## Relaterte artikler

* [Siden Utstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Lagre utstedte fakturaer i Google Drive eller Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Lås utstedte fakturaer](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Verifiser en PDF og hashkjeden](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.