> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Send Peppol-e-fakturaer

> Send e-fakturaer for bedriftsordrer via Peppol automatisk når de er betalt, fra en ordre eller for mange ordrer samtidig, og følg leveringen.

Når bedriften din er registrert og bekreftet på Peppol, sender Foliant e-fakturaer for bedriftsordrene dine (B2B). De kan sendes automatisk når en ordre er betalt, når kunden ber om en etter kassen, eller når du sender dem fra Shopify-administratoren. E-fakturaen for hver ordre sendes én gang.

## Før du begynner

Konfigurer Peppol og bekreft bedriften din først. Se [Konfigurer Peppol-e-fakturering](https://foliant-help.iforiti.com/nb/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Hvilke ordrer får en e-faktura

En ordre sendes via Peppol når:

* Det er en bedriftsordre: den har taggen **B2B Order**, eller kunden ba om en bedriftsfaktura i kassen. Ordrer du sender selv fra Shopify-administratoren, får taggen **B2B Order**.
* Den ikke er sendt før (den har ikke taggen **Peppol Sent**).
* Kunden oppga bedriftsopplysninger: et mva-nummer, eller et firmanavn med en Peppol-adresse. Uten Peppol-adresse slår Foliant opp bedriften i Peppol-katalogen med mva-nummeret, og lagrer adressen den finner på kunden når mva-nummeret er et kunden har lagret.

Hvis bedriften ikke finnes på Peppol, mislykkes sendingen med «Not in Peppol Network».

## Slik sendes e-fakturaer

| Hvordan | Hva skjer |
| - | - |
| Ordren er betalt | Foliant sender e-fakturaen for betalte bedriftsordrer automatisk. |
| Kunden ber om den etter kassen | Med blokken **E-Invoice Request (Post-Purchase)** klikker kunden på **Send my business invoice**. |
| Du sender den fra en ordre | Se nedenfor. |
| En Shopify Flow-arbeidsflyt | Handlingen **Send invoice to Peppol**. Se [Automatiser med Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/nb/integrations/shopify-flow.md). |

E-fakturaen bruker det fortløpende fakturanummeret ditt når [fakturanummerering](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/document-numbering.md) er på, eller Shopify-ordrenavnet når den er av.

## Send fra Shopify-administratoren

1. Åpne en ordre i Shopify-administratoren, eller velg flere ordrer på siden **Ordrer**.

2. Åpne **Flere handlinger › Send E-Invoice to Peppol**.

3. Foliant viser de valgte ordrene og hva som skjer med hver av dem:

   | Merke | Betydning |
   | - | - |
   | **Will send** | Kvalifisert: den blir sendt. |
   | **Already sent** | Sendt før: den hoppes over. |
   | **Not B2B** | Ikke en bedriftsordre: den hoppes over. |
   | **Missing data** | Kunden har ikke mva-nummer eller Peppol-adresse, eller Peppol-adressen er ikke gyldig. |
   | **Not subscribed** | Peppol er ikke aktivt for butikken din. |

4. Sjekk kostnadslinjen. Den viser hvor mange fakturaer som bruker den gratis kvoten din denne måneden, og hvor mange som belastes.

5. Klikk på **Send** etterfulgt av antall ordrer.

Ordrene settes i kø, og Foliant tagger dem **B2B Order**: ved å sende bekrefter du at de er bedriftsordrer. Hvis bedriften din ikke er bekreftet ennå, sier handlingen fra om det i stedet.

## Følg leveringen

På Peppol-siden (**Innstillinger › Integrasjoner › Peppol e-invoicing**) viser **Fakturahistorikk** de sist sendte fakturaene, med ordre, kunde, beløp, **Status** og sendedato.

Hver faktura viser leveringsstatusen sin: **Levert**, **Sendt**, **Venter** eller **Mislyktes**. Klikk på **Prøv igjen** ved siden av en mislykket faktura for å sende den på nytt. Foliant bygger fakturaen på nytt fra ordrens nåværende opplysninger, og sender eller belaster aldri en faktura to ganger.

På hver ordre i Shopify-administratoren viser blokken **Peppol E-Invoice History** hva som skjedde: **Send Requested**, **Invoice Sent**, **Invoice Failed** eller **XML Exported**, med årsaken når det mislyktes, for eksempel **Usage Limit Reached**, **Not in Peppol Network**, **Missing B2B Data** eller **Not a B2B Order**.

Foliant tagger også ordrer i Shopify: **Peppol Sent** når fakturaen ble sendt, **Peppol Failed** når den ikke ble det. Kunder som finnes på Peppol, tagges **Peppol**.

## Legg til eller rett en kundes bedriftsopplysninger

1. Åpne kunden i Shopify-administratoren.
2. I blokken **B2B Customer Details** skriver du inn **Company Name**, **VAT Number** og, hvis du vet den, **Peppol Address**, for eksempel `0106:NL123456789`. La Peppol-adressen stå tom hvis du ikke vet den.
3. Lagre.

## Eksporter e-faktura-XML

Du kan også laste ned e-fakturaen som en UBL XML-fil, for eksempel for å importere den et annet sted:

1. Åpne en ordre eller velg flere ordrer i Shopify-administratoren.
2. Åpne **Flere handlinger** og velg **Export e-Invoice XML**.
3. Klikk på **Eksporter** etterfulgt av antall ordrer, og deretter på nedlastingsknappen.

Én ordre gir én XML-fil; flere gir en zip-fil. Alle valgte ordrer eksporteres. Ordrer med bedriftsopplysninger inkluderer firmanavn og mva-nummer. Eksporterte ordrer tagges **XML Exported**. Eksport sender ingenting via Peppol.

## Grenser og kostnader

* Hver sendte faktura teller mot den månedlige kvoten din. Etter de gratis fakturaene belastes hver faktura, opp til forbruksgrensen din.
* Hvis en sending ville gått over forbruksgrensen, viser handlingen hvor mange som kan sendes. Øk grensen i **Innstillinger › Fakturering** for å sende resten.
* I Peppol-betaen stopper sendingen til neste måned når månedens gratis betafakturaer er brukt opp.
* Mens **Send e-fakturaer via Peppol** er av, er all Peppol-sending satt på pause, også **Send E-Invoice to Peppol**. Se [Konfigurer Peppol-e-fakturering](https://foliant-help.iforiti.com/nb/integrations/peppol-e-invoicing.md).

## Relaterte artikler

* [Konfigurer Peppol-e-fakturering](https://foliant-help.iforiti.com/nb/integrations/peppol-e-invoicing.md)
* [Automatiser med Shopify Flow](https://foliant-help.iforiti.com/nb/integrations/shopify-flow.md)
* [Sjekk kjøpernes mva-numre](https://foliant-help.iforiti.com/nb/tax-and-legal/vat-number-validation.md)
* [Konfigurer dokumentnummerering](https://foliant-help.iforiti.com/nb/invoices-and-numbering/document-numbering.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.