> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Eksportformater og filrekkefølge

> Velg mellom en ZIP med én PDF per dokument og én samlet PDF, og bestem rekkefølgen dokumentene kommer i.

# Eksportformater og filrekkefølge

Hver eksport kommer i ett av to formater. Velg det som passer til det du skal gjøre med dokumentene: separate filer til arkivering og regnskap, eller én fil som du kan skrive ut eller sende på én gang.

## De to formatene

Du velger under **Format** i eksportskjemaet.

| Format | Hva du får | Passer til |
| - | - | - |
| **ZIP, én PDF per dokument** | En ZIP-fil med én mappe per mal og én PDF for hvert dokument. | Regnskap, arkivering, opplasting av fakturaer én etter én. |
| **Én PDF for alle dokumentene** | Én PDF med alle dokumentene etter hverandre. | Utskrift av en bunke, sending av alt som én fil. |

Sammendraget under skjemaet viser hva du får, for eksempel «24 PDF-er i én ZIP» eller «24 dokumenter i 1 PDF».

## Filrekkefølge

**Sorter dokumenter etter** bestemmer rekkefølgen dokumentene kommer i:

* **Valgt rekkefølge**
* **Ordrenummer (lav → høy)**
* **Ordrenummer (høy → lav)**
* **Ordredato (eldste først)**
* **Ordredato (nyeste først)**
* **Leveringsnavn (A → Å)**

Den starter med standardvalget ditt fra **Innstillinger › Dokumenter og utskrift**. Når du eksporterer fra utskriftsskjermen, starter den med rekkefølgen på skjermen.

I en ZIP starter hvert filnavn med ordrens plassering, slik at en filutforsker viser filene i den rekkefølgen (for eksempel `invoice/001-1001.pdf`). En ordre har samme plassering i mappen til hver mal. En eksport med bare én ordre beholder vanlige filnavn.

## Filnavn

Eksportfilen får navn etter malen – eller «documents» ved flere maler – og det laveste og høyeste ordrenummeret, for eksempel `invoice-1001-1500.pdf` eller `documents-1001-1500.zip`. Utkast til ordre får en D foran nummeret (`D12`). Navnet vises i **Eksporthistorikk** når eksporten er fullført.

## Kreditnotaer og samledokumenter

* En kreditnotamal lager én kreditnota per refusjon på ordren.
* En samlemal (et manifest eller en plukkliste) lager ett dokument for opptil 250 ordrer om gangen, i stedet for ett per ordre. Sammendraget teller dem som samle-PDF-er.

## Relaterte artikler

* [Eksporter PDF-er](https://foliant-help.iforiti.com/nb/exports/export-pdfs.md)
* [Levering av eksporter på e-post](https://foliant-help.iforiti.com/nb/exports/export-email-delivery.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.