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# 발행한 인보이스 잠그기

> 독일, 프랑스 및 기타 EU 국가의 세금 규정에 따라, 발행한 모든 인보이스와 크레딧 노트를 처음 생성된 그대로 보관합니다.

잠금을 사용하지 않으면 Foliant는 인보이스를 열 때마다 현재 주문과 현재 템플릿으로 새로 생성합니다. 템플릿을 수정하거나 주문이 변경되면 지난달 인보이스도 함께 바뀝니다. 포장 명세서라면 문제가 없지만, 독일, 프랑스 및 기타 EU 국가의 세금 규정에서는 발행한 인보이스가 변경되어서는 안 됩니다.

![잠긴 인보이스 설정](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

잠긴 인보이스를 켜면 Foliant는 각 인보이스와 크레딧 노트가 발행될 때 변조할 수 없는 사본을 보관합니다. PDF 파일 자체와 그 PDF의 SHA-256 해시(디지털 지문)를 함께 보관합니다. 이후 다운로드, 내보내기, PDF 발송 이메일, 고객 포털에서는 모두 이 저장된 PDF를 사용합니다. 템플릿이나 주문이 변경되어도 영향을 받지 않습니다. 수정이 필요하면 크레딧 노트로 처리합니다.

잠긴 인보이스는 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다.

## 시작하기 전에

* 잠금은 번호가 매겨진 문서에만 적용됩니다. [문서 번호 매기기](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/document-numbering.md)에서 **송장 번호 매기기**를 켜세요(크레딧 노트를 사용한다면 **대변표 번호 매기기**도 켜세요).
* 하나 이상의 템플릿에서 **문서 유형**이 **송장** 또는 **대변표**로 설정되어 있어야 합니다. 견적서는 잠기지 않습니다.
* 잠금을 켜기 전에 인보이스 템플릿을 확인하세요. 잠금을 켠 후 발행되는 인보이스는 발행 당시의 디자인과 내용을 그대로 유지합니다.

## 잠긴 인보이스 켜기

1. Foliant에서 **설정 › 문서 및 인쇄**로 이동합니다.
2. **잠긴 인보이스**에서 **발행한 인보이스와 크레딧 노트 잠그기**를 켭니다.
3. **문서 잠금 시점**에서 문서를 잠글 시점을 선택합니다(아래 참조).
4. **발행 문서 보관 기간**을 연 단위로 설정합니다.
5. **저장**을 클릭합니다.

인보이스와 크레딧 노트 번호 매기기가 모두 꺼져 있으면 Foliant에 "잠금을 사용하려면 인보이스 또는 크레딧 노트 번호 매기기가 필요합니다. 번호 매기기가 없으면 아무것도 잠기지 않습니다."라는 메시지가 표시됩니다. **인보이스 번호 매기기 켜기**를 클릭한 다음 저장하세요.

## 문서를 잠글 시점 선택하기

| 문서 잠금 시점 | 동작 |
| - | - |
| **문서가 처음 생성될 때** | 인보이스나 크레딧 노트가 실제로 처음 만들어질 때 발행됩니다. 인쇄, 다운로드, 내보내기, 이메일 발송 또는 고객이 열람할 때입니다. 기본값입니다. |
| **주문이 결제되었을 때** | Shopify에서 주문이 결제된 것으로 확인되면 인보이스가 발행됩니다. 크레딧 노트는 여전히 처음 생성될 때 발행됩니다. |
| **직접 발행할 때만** | Shopify 관리자의 주문 페이지에 있는 **Document numbers** 블록에서 **Issue & lock**을 클릭하기 전까지는 아무것도 잠기지 않습니다. 이 작업으로 해당 주문의 인보이스가 잠깁니다. 이 옵션에서는 크레딧 노트가 잠기지 않습니다. [주문의 문서 번호 확인하기](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)를 참조하세요. |

문서가 발행되기 전까지 Foliant는 다른 문서와 마찬가지로 현재 주문과 템플릿으로 문서를 새로 생성합니다.

## 발행한 문서의 보관 기간

**발행 문서 보관 기간**은 1년에서 30년 사이의 연 단위로 설정합니다. 기본값은 10년입니다. 인보이스를 보관해야 하는 기간은 국가마다 다르므로 회계사에게 확인하세요.

보관 기간은 각 문서가 발행될 때 정해집니다. 나중에 기간을 변경해도 이미 발행된 문서는 발행 당시의 기간을 유지합니다. [아카이브 다운로드 및 문서 보관 기간](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)을 참조하세요.

## 잠긴 문서에 보관되는 항목

* 발행 당시의 PDF를 바이트 단위까지 그대로 보관합니다.
* 문서를 생성할 때 사용한 주문 정보와 템플릿 버전을 보관합니다.
* 당시 인쇄된 법적 정보를 보관합니다. 나중에 **설정 › 세금 및 법률 정보**에서 정보를 변경해도 발행한 인보이스는 바뀌지 않습니다.

## 잠금 끄기

**발행한 인보이스와 크레딧 노트 잠그기**를 끄고 저장하세요. 이후 새 인보이스는 잠기지 않습니다. 이미 발행된 문서는 잠긴 상태로 유지됩니다. Foliant는 계속 저장된 PDF를 제공하며, 해당 문서는 **발행한 인보이스** 페이지에 계속 표시됩니다. 이때 페이지에 "잠금이 꺼져 있어 새 인보이스는 잠기지 않습니다. 이미 발행된 문서는 잠긴 상태로 유지됩니다."라는 메시지가 표시됩니다.

## 참고 사항

* 주문마다 발행되는 인보이스는 하나이며, 어떤 인보이스 템플릿으로 열어도 동일합니다.
* 잠긴 인보이스의 주문이 취소되어도 인보이스는 무효화되지 않습니다. 발행된 상태로 유지되며, 환불은 크레딧 노트로 정정합니다.
* 잠금을 켜면 **잠긴 인보이스** 섹션에 **발행한 인보이스 보기** 링크가 표시됩니다.
* Starter, Growth, Scale 플랜에서는 같은 섹션에서 발행되는 모든 문서에 전자 인보이스 데이터(ZUGFeRD / Factur-X)를 추가할 수 있습니다. [발행한 인보이스에 전자 인보이스 데이터 추가하기](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/e-invoices.md)를 참조하세요.

## 관련 문서

* [문서 번호 매기기 설정하기](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [발행한 인보이스 페이지](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [크레딧 노트로 인보이스 정정하기](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [아카이브 다운로드 및 문서 보관 기간](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [발행한 인보이스에 전자 인보이스 데이터 추가하기 (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


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