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# 발행한 인보이스에 전자 인보이스 데이터 추가하기 (ZUGFeRD / Factur-X)

> 인보이스와 크레딧 노트를 ZUGFeRD / Factur-X 형식의 데이터가 들어 있는 PDF로 발행하면, 회계 소프트웨어가 직접 입력하지 않고도 읽을 수 있습니다.

전자 인보이스 데이터를 켜면 Foliant가 발행하는 모든 인보이스와 크레딧 노트는 XML 데이터가 포함된 PDF가 되며, 형식은 ZUGFeRD / Factur-X(EN 16931 프로필)입니다. 고객이 보는 PDF는 이전과 같습니다. 고객의 회계 소프트웨어는 PDF 안의 데이터에서 금액, VAT, 주소를 읽어 오므로 아무도 직접 입력할 필요가 없습니다.

## 왜 중요한가요

EU 전역에서 기업 간 인보이스가 전자 인보이스로 전환되고 있습니다.

* **독일:** 2027년부터 기업은 다른 기업에 전자 인보이스를 보내야 합니다(모든 기업은 2028년부터). EN 16931 프로필의 ZUGFeRD PDF는 독일에서 전자 인보이스로 인정됩니다.
* **프랑스:** 기업 간 전자 인보이스는 단계적으로 도입되고 있으며, 승인된 플랫폼을 통해 보내야 합니다. Factur-X PDF를 이메일로만 보내는 것은 프랑스에서 충분하지 않지만, 해당 플랫폼이 받아들이는 형식입니다.

내 사업에 어떤 규정이 적용되는지는 회계사에게 확인하세요.

## 시작하기 전에

* **플랜:** 전자 인보이스 데이터는 Starter, Growth, Scale 플랜에 포함되어 있습니다.
* **잠긴 인보이스:** 데이터는 문서가 발행될 때 추가되므로 먼저 [잠긴 인보이스](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)를 켜세요.
* **법적 정보:** **설정 › 세금 및 법률 정보**에서 스토어에 다음이 필요합니다.
  * 도로명, 도시가 있는 EU 내 사업장 주소([법적 정보 추가하기](https://foliant-help.iforiti.com/ko/tax-and-legal/legal-details.md) 참조)
  * VAT 번호([VAT 번호, EORI 및 세금 이름](https://foliant-help.iforiti.com/ko/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md) 참조). 없다면 세금 번호와 상업 등기 등 회사 등록 번호.

VAT 번호가 없으면 다른 EU 국가의 기업에 대한 인보이스와 수출 인보이스에는 VAT 번호가 필요하므로 전자 인보이스 데이터 없이 발행됩니다. 설정에 이 내용이 표시됩니다.

빠진 항목이 있으면 설정에 **전자 인보이스 데이터를 켜기 전에 세금 및 법률 정보에서 다음을 추가하세요.** 아래에 목록으로 표시되고, **세금 및 법률 정보 열기** 버튼이 나타납니다.

## 전자 인보이스 데이터 켜기

1. Foliant에서 **설정 › 문서 및 인쇄**를 엽니다.
2. **잠긴 인보이스**에서 \*\*전자 인보이스 데이터 추가 (ZUGFeRD / Factur-X)\*\*를 켭니다.
3. **저장**을 클릭합니다.

이후 발행되는 인보이스와 크레딧 노트에는 발행 시점에 데이터가 추가됩니다. 이전에 발행된 문서는 그대로 유지됩니다.

## 데이터에 들어 있는 내용

PDF에 표시된 것과 같은 정보입니다.

* 문서 번호와 날짜, 크레딧 노트의 경우 정정 대상 인보이스
* 스토어의 법적 이름, 주소, VAT 번호 또는 세금 번호, 사업자 등록 정보
* 고객의 이름, 주소, VAT 번호와 배송 주소
* 할인 후 청구 수량 기준의 각 품목, 배송비는 별도 품목으로 표시
* 세율별 VAT, 그리고 VAT가 없는 품목의 사유(수출, EU 역내 공급, 리버스 차지 또는 면세)
* 합계, 결제된 금액, 아직 남은 금액

## 데이터 확인 및 다운로드

**발행한 인보이스** 페이지에서 다음을 할 수 있습니다.

* 전자 인보이스 데이터가 있는 문서에는 **전자 인보이스** 배지가 표시됩니다.
* 행의 코드 아이콘(**전자 인보이스 XML 다운로드**)을 클릭하면 데이터만 따로 다운로드할 수 있습니다. 예를 들어 회계사에게 전달할 때 사용하세요.
* **아카이브 다운로드**에는 XML 파일이 `xml` 폴더에 포함되고, `manifest.csv`에는 `einvoice` 열이 있습니다. [아카이브 다운로드 및 문서 보관 기간](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)을 참조하세요.

## 데이터 없이 문서가 발행되는 경우

Foliant는 전자 인보이스 데이터 때문에 인보이스 발행을 멈추지 않습니다. 데이터를 추가할 수 없으면 문서는 일반 PDF로 발행되고, **발행한 인보이스** 페이지에서 해당 문서에 **전자 인보이스 데이터 없음** 배지가 표시됩니다. 배지 위에 마우스를 올리면 이유를 확인할 수 있습니다.

| 이유 | 해야 할 일 |
| - | - |
| 스토어의 법적 정보가 불완전했습니다 | **설정 › 세금 및 법률 정보**에서 완성하세요. |
| 고객의 VAT 번호가 없거나 확인할 수 없었습니다 | EU 역내 인보이스와 리버스 차지 인보이스에는 확인된 고객 VAT 번호가 필요합니다. |
| 요금제에 VAT 번호 확인이 포함되어 있지 않습니다 | EU 역내 인보이스와 리버스 차지 인보이스에는 확인된 고객 VAT 번호가 필요합니다. VAT 번호 확인은 세금 컴플라이언스에 포함되어 있으며 Growth 및 Scale 요금제에서 이용할 수 있습니다. |
| 주문에 청구 주소도 배송 주소도 없습니다 | 전자 인보이스에는 고객 주소가 필요합니다. 예를 들어 고객이 없는 POS 주문이 해당됩니다. |
| 주문에 배송 주소가 없습니다 | EU 역내 공급에는 배송 주소가 필요합니다. |
| 주문에 전자 인보이스 데이터가 아직 지원하지 않는 항목이 있습니다 | 예를 들어 기프트 카드, 팁, 관세, 여러 세율이 적용된 품목입니다. 이러한 주문은 당분간 일반 PDF로 발행됩니다. |
| 주문 금액을 변환할 수 없었습니다 | 전자 인보이스에 맞게 주문 금액이 일치하지 않았습니다. |
| 일시적인 문제 | Foliant 쪽에서 문제가 발생했습니다. 해결되면 새 문서에 다시 데이터가 추가됩니다. |
| Foliant가 이 문서를 변환할 수 없었습니다 | 이 문서에서는 같은 일이 다시 발생합니다. 예를 들어 템플릿에 있는 어떤 항목 때문일 수 있습니다. 계속 발생하면 지원팀에 문의하세요. |

스토어의 법적 정보가 불완전해서 전자 인보이스 데이터 없이 문서가 발행된 경우, Foliant는 전날 그런 문서가 몇 개였는지 하루에 한 번 알림으로도 알려 드립니다.

데이터 없이 발행된 문서는 그대로 유지됩니다. 이미 잠겨 있기 때문입니다. 원인이 해결되면 새 문서에는 다시 전자 인보이스 데이터가 추가됩니다.

## 끄기

\*\*전자 인보이스 데이터 추가 (ZUGFeRD / Factur-X)\*\*를 끄고 **저장**을 클릭하세요. 이후 발행되는 문서는 일반 PDF가 됩니다. 이미 발행된 문서는 데이터를 그대로 유지합니다.

플랜에 더 이상 포함되지 않으면 설정이 켜져 있어도 이후 발행되는 문서는 일반 PDF가 됩니다.

## 참고 사항

* 견적서와 포장 명세서에는 전자 인보이스 데이터가 포함되지 않습니다. 발행한 인보이스와 크레딧 노트에만 포함됩니다.
* 데이터는 PDF의 일부이므로 PDF의 SHA-256 해시에 포함됩니다. [PDF 검증과 해시 체인](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)도 같은 방식으로 작동합니다.
* 보관 기간이 끝나 개인정보를 삭제하면 XML도 함께 삭제됩니다.

## 관련 문서

* [발행한 인보이스 잠그기](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [발행한 인보이스 페이지](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [아카이브 다운로드 및 문서 보관 기간](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [법적 정보 추가하기](https://foliant-help.iforiti.com/ko/tax-and-legal/legal-details.md)
* [VAT 번호, EORI 및 세금 이름](https://foliant-help.iforiti.com/ko/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)


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