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# 대변표로 인보이스 정정하기

> 환불마다 주문의 인보이스를 참조하는 번호가 매겨진 대변표가 따로 발행되므로, 발행한 인보이스를 변경할 필요가 없습니다.

발행한 인보이스는 수정하지 않아야 합니다. 주문의 전체 또는 일부를 환불할 때는 대신 대변표로 인보이스를 정정합니다. Foliant에서 대변표는 **문서 유형**이 **대변표**로 설정된 템플릿입니다. 주문의 환불마다 대변표가 따로 생성되며, 각 대변표는 대변표 번호 체계에 따라 고유한 번호를 받습니다.

## 시작하기 전에

* 대변표 템플릿이 있는지 확인하세요. Foliant의 기본 템플릿에는 **환불 / 대변 메모**가 포함되어 있습니다. 템플릿 설정에서 **문서 유형**이 **대변표**여야 합니다.
* 대변표에 번호를 매기려면 **설정 › 문서 및 인쇄**에서 **대변표 번호 매기기**를 켜세요. [문서 번호 매기기 설정하기](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/document-numbering.md)를 참조하세요.

## 환불에 대한 대변표 만들기

1. 평소처럼 Shopify에서 주문을 환불합니다.
2. 해당 주문의 대변표 템플릿을 인쇄하거나 다운로드하거나 이메일로 보냅니다.

대변표는 주문의 가장 최근 환불에 대해 생성됩니다. 주문이 환불될 때 발송되는 PDF 전송 이메일은 해당 환불에 대한 대변표를 만듭니다. 대변표는 번호가 매겨지는 다른 문서와 마찬가지로 처음 생성될 때 번호를 받습니다. 환불이 없는 주문은 정정할 내용이 없으므로 대변표 번호를 받지 않습니다.

나중에 같은 주문을 다시 환불하면 새 환불에 대해 다음 번호로 새 대변표가 생성됩니다.

## 대변표와 잠긴 인보이스

[잠긴 인보이스](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)가 켜져 있으면 대변표도 발행되고 잠깁니다. **문서가 처음 생성될 때** 또는 **주문이 결제되었을 때**를 선택한 경우, 대변표는 처음 생성될 때 발행됩니다. **직접 발행할 때만**을 선택한 경우, 주문의 **Issue & lock**은 인보이스만 잠그므로 대변표는 잠기지 않습니다.

**발행한 인보이스** 페이지에서:

* 대변표의 합계는 음수 금액, 즉 환불 합계로 표시됩니다.
* 대변표 번호 아래에 정정하는 인보이스가 표시됩니다. 예: "Corrects INV-2026-0042".

## 알아 두기

* 취소된 주문의 인보이스 번호는 무효화되지만, 해당 주문의 대변표는 유효한 문서로 유지됩니다.
* 잠긴 인보이스의 주문이 취소되면 인보이스는 발행된 상태 그대로 유지됩니다. 취소에 따른 환불에는 대변표를 사용하세요.

## 관련 문서

* [발행한 인보이스 잠그기](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [문서가 번호를 받는 시점](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [발행한 인보이스 페이지](https://foliant-help.iforiti.com/ko/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [템플릿 설정](https://foliant-help.iforiti.com/ko/templates/template-settings.md)


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