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# 내보내기 형식 및 파일 순서

> 문서마다 PDF가 하나씩 담긴 ZIP과 병합된 PDF 1개 중에서 선택하고, 문서가 나오는 순서를 정하세요.

# 내보내기 형식 및 파일 순서

내보내기는 두 가지 형식 중 하나로 생성됩니다. 문서를 어떻게 사용할지에 맞는 형식을 선택하세요. 보관과 회계에는 개별 파일이, 한 번에 인쇄하거나 보내려면 파일 1개가 적합합니다.

## 두 가지 형식

내보내기 양식의 **형식**에서 선택하세요.

| 형식 | 생성되는 파일 | 적합한 용도 |
| - | - | - |
| **ZIP, 문서마다 PDF 1개** | 템플릿마다 폴더가 있고 문서마다 PDF가 들어 있는 ZIP 파일입니다. | 회계, 기록 보관, 인보이스를 하나씩 업로드할 때. |
| **모든 문서를 PDF 1개로** | 모든 문서가 차례로 담긴 PDF 1개입니다. | 일괄 인쇄, 모든 문서를 파일 1개로 보낼 때. |

양식 아래 요약에 생성될 파일이 표시됩니다. 예를 들면 "ZIP 1개에 PDF 24개" 또는 "PDF 1개에 문서 24개"와 같습니다.

## 파일 순서

**문서 정렬 기준**에서 문서가 나오는 순서를 정합니다.

* **선택한 순서**
* **주문 번호(낮은 순)**
* **주문 번호(높은 순)**
* **주문 날짜(오래된 순)**
* **주문 날짜(최신 순)**
* **배송 이름(A → Z)**

처음에는 **설정 › 문서 및 인쇄**의 기본값이 적용됩니다. 인쇄 화면에서 내보내면 화면에 표시된 순서가 적용됩니다.

ZIP에서는 각 파일 이름이 주문의 순번으로 시작하므로 파일 탐색기에서 그 순서대로 표시됩니다(예: `invoice/001-1001.pdf`). 한 주문은 모든 템플릿 폴더에서 같은 순번을 유지합니다. 주문 하나만 내보내면 순번 없는 파일 이름이 사용됩니다.

## 파일 이름

내보내기 파일 이름은 템플릿 이름(템플릿이 여러 개이면 "documents")과 가장 낮은 주문 번호, 가장 높은 주문 번호로 정해집니다. 예를 들면 `invoice-1001-1500.pdf` 또는 `documents-1001-1500.zip`입니다. 임시 주문은 번호 앞에 D가 붙습니다(`D12`). 내보내기가 완료되면 **내보내기 기록**에 파일 이름이 표시됩니다.

## 크레딧 노트 및 일괄 문서

* 크레딧 노트 템플릿은 주문의 환불마다 크레딧 노트를 1개씩 만듭니다.
* 일괄 템플릿(매니페스트 또는 피킹 리스트)은 주문마다 문서를 만들지 않고, 한 번에 최대 250개 주문에 대해 문서 1개를 만듭니다. 요약에서는 일괄 PDF로 집계됩니다.

## 관련 문서

* [PDF 내보내기](https://foliant-help.iforiti.com/ko/exports/export-pdfs.md)
* [내보내기 이메일 전송](https://foliant-help.iforiti.com/ko/exports/export-email-delivery.md)


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