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# 書類に番号が付くタイミング

> 請求書、クレジットノート、見積書には、初めてダウンロード、印刷、エクスポート、メール送信されたときに番号が付き、その番号はその後も変わりません。

書類の番号付けを有効にしても、Foliant は注文が入った時点では番号を付けません。書類に番号が付くのは、実際の注文に対して初めて書類が作成されたときです。つまり、印刷、ダウンロード、エクスポートをしたとき、または Foliant がメールで送信したときです。それ以降は、何度印刷やダウンロードをしても同じ番号が使われます。

![書類と印刷の設定にある書類の番号付け](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## 番号が発行される操作

| 操作 | 書類に番号が付くか |
| - | - |
| Foliant または Shopify 管理画面から注文を印刷する | はい |
| PDF をダウンロードする、またはお客様がダウンロードする | はい |
| 注文をエクスポートに含める | はい |
| PDF 配信メールで書類を送信する | はい |
| エディタでテンプレートをプレビューする | いいえ。プレビューには次の番号が例として表示されますが、その番号は消費されません。 |

各注文には、書類の種類ごとに 1 つの番号が付きます。請求書のテンプレートが 2 つある場合、どちらにも同じ注文の同じ請求書番号が表示されます。

## 番号が付く対象

| 書類の種類 | 番号が付く対象 |
| - | - |
| **請求書** | 注文。下書き注文には請求書番号は付きません。 |
| **クレジットノート** | 注文の返金ごと。返金のない注文にはクレジットノート番号は付きません。[クレジットノートで請求書を訂正する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)をご覧ください。 |
| **見積書** | 下書き注文と注文。 |

**書類の種類**が\*\*その他（番号なし）\*\*に設定されたテンプレートには、番号は付きません。複数の注文をまとめたピッキングリストなどの一括書類にも、番号は付きません。

## キャンセルされた注文

Shopify で注文がキャンセルされると、その請求書番号は無効になります。番号は使用済みのまま残り、他の注文に割り当てられることはありません。請求書には、その番号が無効として表示されます。注文の返金に対するクレジットノートは引き続き有効です。

請求書がすでに発行されてロックされている場合は、無効になりません。発行時のまま残るため、クレジットノートで訂正します。[発行済みの請求書をロックする](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)をご覧ください。

## 番号と PDF 配信メール

PDF 配信メールでは、メールが送信された時点で書類に番号が付きます。注文が入った時点で請求書をメール送信していて、その後に注文がキャンセルされると、番号の連番に無効な番号が残ります。請求書の場合は、注文の支払いが完了した時点で送信するほうが通常は適しています。

## 補足

* 番号付けを無効にしても、付いた番号はなくなりません。すでに番号が付いている書類は、その番号のままです。
* `{year}` と `{month}`、および年ごとまたは月ごとのリセットには、ストアのタイムゾーンが使われます。
* 2 人が同じ注文を同時に印刷しても、番号は 1 つだけです。Foliant が番号を飛ばしたり、重複させたりすることはありません。

## 関連記事

* [書類の番号付けを設定する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [注文の書類番号を確認する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [クレジットノートで請求書を訂正する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [お客様に PDF を届ける方法](https://foliant-help.iforiti.com/jp/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


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