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# 発行した請求書をロックする

> ドイツ、フランスなどEUの税務規則に従い、発行したすべての請求書とクレジットノートを最初に作成されたときのまま保持します。

ロックしない場合、Foliantは請求書を開くたびに、現在の注文と現在のテンプレートから新しく作成します。テンプレートを編集したり注文が変わったりすると、先月の請求書も変わります。納品書ではそれで問題ありませんが、ドイツ、フランスなどEUの税務規則では、発行した請求書は変更してはならないと定められています。

![ロックされた請求書の設定](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

ロックされた請求書をオンにすると、Foliantは請求書とクレジットノートの発行時に、改ざんできないコピーを保存します。保存するのはPDFそのものと、そのSHA-256ハッシュ(デジタル指紋)です。それ以降、ダウンロード、エクスポート、PDF送信メール、カスタマーポータルはすべて、この保存されたPDFを使います。テンプレートや注文を変更しても、このPDFは変わりません。訂正はクレジットノートで行います。

ロックされた請求書は、すべてのプランで利用できます。

## 始める前に

* ロックは番号付きの書類にのみ適用されます。[書類の番号付け](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/document-numbering.md)で**請求書に番号を付ける**(使用する場合は**クレジットノートに番号を付ける**も)をオンにしてください。
* **書類の種類**が**請求書**または**クレジットノート**に設定されたテンプレートが1つ以上必要です。見積書はロックされません。
* ロックをオンにする前に、請求書テンプレートを確認してください。オンにした後に発行された請求書は、発行時のデザインと内容のまま保持されます。

## ロックされた請求書をオンにする

1. Foliantで**設定 › 書類と印刷**に移動します。
2. **ロックされた請求書**で、**発行した請求書とクレジットノートをロックする**をオンにします。
3. **書類をロックするタイミング**で、書類をロックするタイミングを選択します(下記を参照)。
4. **発行済み書類の保管期間**を年単位で設定します。
5. **保存**をクリックします。

請求書とクレジットノートの番号付けが両方ともオフの場合、Foliantには「ロックには請求書またはクレジットノートの番号付けが必要です。番号付けがないと、何もロックされません。」と表示されます。**請求書の番号付けをオンにする**をクリックしてから保存してください。

## 書類をロックするタイミングを選択する

| 書類をロックするタイミング | 動作 |
| - | - |
| **書類を初めて生成したとき** | 請求書やクレジットノートが初めて実際に作成されたときに発行されます。印刷、ダウンロード、エクスポート、メール送信、またはお客様による表示が対象です。これがデフォルトです。 |
| **注文が支払われたとき** | Shopifyが注文を支払い済みと報告したときに、請求書が発行されます。クレジットノートは、引き続き初めて生成されたときに発行されます。 |
| **自分で発行したときのみ** | Shopify管理画面の注文の**書類番号**ブロックで**発行してロック**をクリックするまで、何もロックされません。この操作で注文の請求書がロックされます。このオプションでは、クレジットノートはロックされません。[注文の書類番号を確認する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)を参照してください。 |

書類が発行されるまでは、Foliantはほかの書類と同じように、現在の注文とテンプレートから毎回新しく作成します。

## 発行済み書類の保管期間

**発行済み書類の保管期間**は年数で、1〜30年の範囲で設定します。デフォルトは10年です。請求書の保管が必要な期間は国によって異なります。会計士にご確認ください。

保管期間は、各書類の発行時に設定されます。後で変更しても、発行済みの書類には発行時の期間が適用されたままです。[アーカイブのダウンロードと書類の保管期間](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)を参照してください。

## ロックされた書類に保持される内容

* 発行時のままのPDF(1バイトも変わりません)。
* 作成元の注文の詳細と、使用したテンプレートのバージョン。
* 当時印刷された法的情報。後で**設定 › 税金・法的情報**で変更しても、発行済みの請求書は変わりません。

## ロックをオフにする

**発行した請求書とクレジットノートをロックする**をオフにして保存します。新しい請求書はロックされなくなります。すでに発行された書類はロックされたままです。Foliantは引き続き保存されたPDFを提供し、それらの書類は**発行済みの請求書**ページに残ります。このページには「ロックがオフのため、新しい請求書はロックされません。すでに発行された書類はロックされたままです。」と表示されます。

## 補足

* 各注文の発行済み請求書は1つです。どの請求書テンプレートで開いても同じです。
* ロックされた請求書の注文がキャンセルされても、請求書は無効になりません。発行時のまま残り、返金はクレジットノートで訂正します。
* ロックをオンにすると、**ロックされた請求書**セクションに**発行済みの請求書を表示**へのリンクが表示されます。
* Starter、Growth、Scaleプランでは、同じセクションで、発行したすべての書類に電子インボイスのデータ(ZUGFeRD / Factur-X)を追加できます。[発行済みの請求書に電子インボイスのデータを追加する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/e-invoices.md)を参照してください。

## 関連記事

* [書類の番号付けを設定する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [発行済みの請求書ページ](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [クレジットノートで請求書を訂正する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [アーカイブのダウンロードと書類の保管期間](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [発行済みの請求書に電子インボイスのデータを追加する(ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


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