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# 発行済みの請求書に電子インボイスのデータを追加する(ZUGFeRD / Factur-X)

> 請求書とクレジットノートを、データを埋め込んだPDFとして発行します。形式はZUGFeRD / Factur-Xで、会計ソフトが手入力なしで読み取れます。

電子インボイスのデータをオンにすると、Foliantが発行するすべての請求書とクレジットノートは、データがXMLとして埋め込まれたPDFになります。形式はZUGFeRD / Factur-X(プロファイルEN 16931)です。お客様にはこれまでと同じPDFが表示されます。お客様の会計ソフトは、埋め込まれたデータから金額、VAT、住所を読み取るため、誰も入力する必要がありません。

## 重要な理由

EU全域で、企業間の請求書は電子インボイスへ移行しつつあります。

* **ドイツ:** 2027年から、企業は他の企業に電子インボイスを送る必要があります(すべての企業は2028年から)。EN 16931プロファイルのZUGFeRD PDFは、ドイツでは電子インボイスとして扱われます。
* **フランス:** 企業間の電子インボイスは段階的に導入されており、認定プラットフォームを通じて送る必要があります。メールで送るだけのFactur-X PDFでは足りませんが、これらのプラットフォームが受け付ける形式です。

自社に何が当てはまるかは、会計士にご確認ください。

## 始める前に

* **プラン:** 電子インボイスのデータは、Starter、Growth、Scaleプランに含まれています。
* **ロックされた請求書:** データは書類の発行時に追加されるため、先に[ロックされた請求書](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)をオンにしてください。
* **法的情報:** **設定 › 税金・法的情報**で、ストアに次の情報が必要です。
  * EU内の事業所の住所(番地、市区町村を含む。[法定情報を追加する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/tax-and-legal/legal-details.md)を参照)
  * VAT登録番号（[VAT登録番号、EORI、税金の名称](https://foliant-help.iforiti.com/jp/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)を参照）。ない場合は、納税者番号と会社の登録番号（たとえば商業登記簿の登録内容）。

VAT登録番号がない場合、他のEU諸国の事業者宛ての請求書と輸出は、VAT登録番号が必要なため、電子インボイスのデータなしで発行されます。設定画面にもその旨が表示されます。

不足しているものがあると、設定画面の\*\*電子インボイスのデータをオンにする前に、「税金・法的情報」で次の項目を追加してください。\*\*の下に一覧が表示され、**税金・法的情報を開く**ボタンも表示されます。

## 電子インボイスのデータをオンにする

1. Foliantで**設定 › 書類と印刷**を開きます。
2. **ロックされた請求書**で、\*\*電子インボイスのデータを追加する(ZUGFeRD / Factur-X)\*\*をオンにします。
3. **保存**をクリックします。

それ以降、すべての請求書とクレジットノートには、発行時にデータが追加されます。それ以前に発行した書類は変わりません。

## データの内容

PDFに表示されるものと同じ数値です。

* 書類の番号と日付。クレジットノートの場合は、訂正対象の請求書
* ストアの正式名称、住所、VAT登録番号または納税者番号、会社登録情報
* お客様の名前、住所、VAT登録番号、および配送先住所
* 各明細(請求数量、割引後の金額)。送料は独立した明細になります
* 税率ごとのVAT。VATなしの明細にはその理由(輸出、EU域内供給、リバースチャージ、免税)が付きます
* 合計、支払い済みの金額、未払いの金額

## データを確認してダウンロードする

**発行済みの請求書**ページでは次のことができます。

* 電子インボイスのデータがある書類には**電子インボイス**バッジが表示されます。
* 行のコードアイコン(**電子インボイスのXMLをダウンロード**)をクリックすると、データだけをダウンロードできます。会計士に渡す場合などに便利です。
* **アーカイブをダウンロード**には、`xml`フォルダにXMLファイルが含まれ、`manifest.csv`には`einvoice`列が付きます。詳しくは[アーカイブのダウンロードと書類の保管期間](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)をご覧ください。

## データなしで書類が発行された場合

Foliantは、電子インボイスのデータが理由で請求書の発行を止めることはありません。データを追加できない場合、書類は通常のPDFとして発行され、**発行済みの請求書**ページのその書類に**電子インボイスのデータなし**バッジが表示されます。バッジにカーソルを合わせると、理由が表示されます。

| 理由 | 対処 |
| - | - |
| ストアの法的情報が不完全だった | **設定 › 税金・法的情報**で入力してください。 |
| お客様のVAT登録番号がない、または確認できなかった | EU域内取引やリバースチャージの請求書には、確認済みのお客様のVAT登録番号が必要です。 |
| ご利用のプランにはVAT登録番号の確認が含まれていない | EU域内取引やリバースチャージの請求書には、確認済みのお客様のVAT登録番号が必要です。VAT登録番号の確認は税務コンプライアンスの一部で、GrowthプランとScaleプランに含まれます。 |
| 注文に請求先住所も配送先住所もない | 電子インボイスにはお客様の住所が必要です。たとえば、お客様のいないPOS注文などです。 |
| 注文に配送先住所がない | EU域内供給には配送先住所が必要です。 |
| 注文に電子インボイスのデータがまだ対応していない内容が含まれている | たとえば、ギフトカード、チップ、関税、複数の税率がかかる明細などです。これらの注文には、当面は通常のPDFが発行されます。 |
| 注文の金額を変換できなかった | 電子インボイス用に注文の金額が合いませんでした。 |
| 一時的な問題 | Foliant側で問題が発生しました。復旧すると、新しい書類には再びデータが追加されます。 |
| Foliant はこのドキュメントを変換できませんでした | このドキュメントでは同じことが再び起こります。たとえば、テンプレート内の何かが原因の場合です。 問題が続く場合は、サポートまでお問い合わせください。 |

店舗の法的情報が不完全なために電子インボイスのデータなしで書類が発行された場合、Foliantは1日に1回、前日にそのような書類が何件あったかも通知でお知らせします。

データなしで発行された書類は、そのままです。ロックされているためです。原因を解消すると、新しい書類には再び電子インボイスのデータが追加されます。

## オフにする

\*\*電子インボイスのデータを追加する(ZUGFeRD / Factur-X)\*\*をオフにして、**保存**をクリックします。それ以降に発行する書類は通常のPDFになります。すでに発行した書類のデータは残ります。

プランに含まれなくなった場合は、設定がオンのままでも、それ以降に発行する書類は通常のPDFになります。

## 補足

* 見積書と納品書には電子インボイスのデータは付きません。付くのは、発行済みの請求書とクレジットノートだけです。
* データはPDFの一部なので、PDFのSHA-256ハッシュにも含まれます。[PDFとハッシュチェーンの検証](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)も同じように使えます。
* 保管期間の終了時に個人データを削除すると、XMLも削除されます。

## 関連記事

* [発行した請求書をロックする](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [発行済みの請求書ページ](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [アーカイブのダウンロードと書類の保管期間](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [法定情報を追加する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/tax-and-legal/legal-details.md)
* [VAT登録番号、EORI、税金の名称](https://foliant-help.iforiti.com/jp/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)


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