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# 注文で書類番号を確認する

> Shopifyの注文ページにある「書類番号」ブロックには、Foliantが発行した請求書、クレジットノート、見積書の番号が表示されます。ここから請求書を発行してロックすることもできます。

書類番号はShopifyではなくFoliantで管理されます。注文の作業中に番号を確認できるよう、FoliantはShopify管理画面の注文ページに**書類番号**ブロックを追加します。このブロックには、その注文に対してFoliantが発行したすべての番号が表示されます。請求書、返金のクレジットノート、見積書の番号です。

## ブロックを見つける

1. Shopify管理画面で注文を開きます。
2. 注文ページでFoliantの**書類番号**ブロックを探します。表示されない場合は、注文ページのアプリブロックで**Foliant - 書類番号**を確認してください。

ブロックは、注文に番号が1つ以上ある場合にのみ表示されます。まだ印刷、ダウンロード、エクスポート、メール送信されていない注文には番号がないため、ブロックは表示されません。

## ブロックに表示される内容

各行には次の内容が表示されます。

* 書類の種類：**請求書**、**クレジットノート**、**見積書**のいずれか。
* 番号（例：`INV-2026-0042`）。
* 発行日。
* 注文がキャンセルされ、請求書番号が無効になった場合は**無効**バッジ。
* 書類が発行されてロックされた場合は**ロック済み**バッジ。一覧の下に「発行済みの書類：元のPDFが保管され、変更できません。」と表示されます。

## 請求書を発行してロックする

[ロック済みの請求書](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)がオンの場合、番号はあるもののまだロックされていない請求書には**発行してロック**が表示されます。

1. Shopify管理画面で注文を開きます。
2. **書類番号**で、請求書の横にある**発行してロック**をクリックします。

Foliantが請求書のPDFを作成し、発行済みの原本として保管して、**ロック済み**バッジを付けます。書類をロックするタイミングとして**自分で発行したときのみ**を選んだ場合や、設定したタイミングより前に請求書をロックしたい場合に使います。

Foliantが請求書を発行できない場合は、ブロックにその理由が表示されます。たとえば、**書類の種類**が**請求書**に設定されたテンプレートがない場合や、請求書の採番がオフになっている場合です。

## 購入者のVATステータスが変わった場合

プランに税務コンプライアンスツールキットが含まれている場合、Foliantは法人購入者のVAT番号を確認します。ロック済みの請求書に印字された購入者のVAT番号のステータスと、その後の確認結果が異なる場合、ブロックに**購入者のVATステータスが変更されました**という警告が表示されます。警告には、対象の請求書、VAT番号、請求書に印字された内容、現在のVIESの結果が表示されます。

ロック済みの請求書は変更されません。請求書の訂正が必要な場合は、クレジットノートを発行してください。詳しくは[購入者のVAT番号を確認する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/tax-and-legal/vat-number-validation.md)をご覧ください。

## 補足

* ストアにFoliantのプランがない場合、ブロックには「表示するにはFoliantでプランを選択してください。」と表示されます。
* 下書き注文にはこのブロックはありません。下書き注文の見積書番号は、書類そのものに表示されます。

## 関連記事

* [書類に番号が付くタイミング](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [発行済みの請求書をロックする](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [購入者のVAT番号を確認する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/tax-and-legal/vat-number-validation.md)


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