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# 書類の番号付けを設定する

> 請求書、クレジットノート、見積書にそれぞれ連番を付けます。接頭辞、接尾辞、桁数を設定し、毎年または毎月に番号を振り直すこともできます。

Foliant では、請求書、クレジットノート、見積書に `INV-2026-0042` のような連番を付けられます。書類の種類ごとに別の番号の系列があり、請求書、クレジットノート、見積書はそれぞれ別に数えられます。番号の形式は **設定 › 書類と印刷** の **書類の番号付け** セクションで設定します。書類の番号付けはすべてのプランで利用できます。

![書類と印刷の設定にある書類の番号付け](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## 始める前に

番号が付くのは、書類の種類が設定されたテンプレートだけです。各テンプレートの設定で、**書類の種類** を **請求書**、**クレジットノート**、**見積書** のいずれかに設定してください。納品書や返品フォームなど、**その他（番号なし）** に設定されたテンプレートには番号が付きません。

ある種類の番号付けをオンにしたときに、その書類の種類のテンプレートがまだない場合は、Foliant に警告が表示されます。例：「請求書のテンプレートがまだないため、番号は付きません。」

## 番号付けをオンにする

1. Foliant で **設定 › 書類と印刷** を開きます。
2. **書類の番号付け** で、**請求書に番号を付ける**、**クレジットノートに番号を付ける**、**見積書に番号を付ける** のいずれかをオンにします。
3. 形式を設定します（下の表を参照）。入力欄の下にある **今後の番号** に、次の 3 つの番号が実際の表示どおりに示されます。
4. **保存** をクリックします。
5. Foliant に確認画面が表示されます。**番号付けを保存しますか？** には、変更した種類ごとに次の番号が一覧で表示されます。**番号付けを保存** をクリックします。

## 番号の形式

| 項目 | 内容 |
| - | - |
| **接頭辞** | 番号の前に付く文字です。例：`INV-`。30 文字まで入力できます。 |
| **接尾辞** | 番号の後に付く文字です。30 文字まで入力できます。 |
| **桁数** | 番号の桁数です。桁が足りない番号は先頭がゼロで埋められます。4 桁の場合、42 は `0042` と印刷されます。1〜12 の範囲で設定できます。 |
| **次の番号** | 次の書類に付く番号です。大きくすることしかできません。 |
| **1 から振り直す** | **しない**、**毎年**、**毎月** から選びます。 |

### 接頭辞や接尾辞に日付を使う

接頭辞や接尾辞には `{year}` と `{month}` を追加できます。Foliant はこれを、番号を発行した日の年（`2026`）と月（`05`）に置き換えます。日付はストアのタイムゾーンに基づきます。

たとえば、接頭辞を `INV-{year}-`、桁数を 4 にすると、`INV-2026-0001`、`INV-2026-0002` のように番号が付きます。

### 毎年または毎月に振り直す

番号を 1 から振り直す場合、番号に日付が含まれていないと同じ番号が重複してしまいます。そのため、次の設定が必要です。

* **毎年** には、接頭辞か接尾辞に `{year}` が必要です。
* **毎月** には、`{year}` と `{month}` の両方が必要です。

これらがない場合、「番号を振り直すには、接頭辞か接尾辞に `{year}` が必要です。ないと番号が重複します。」と表示され、追加するまで保存できません。

振り直しの頻度を変更した場合、現在の期間では今の番号から続けて数えます。次の年や月が始まるまで、番号は 1 に戻りません。

## 次の番号は大きくすることしかできません

一度書類に付いた番号は変わらず、Foliant がその番号を別の書類に付けることはありません。**次の番号** は大きくできます。たとえば、別のアプリで使っていた番号の続きから始めたいときに使えます。次の書類に付く予定の番号より小さくすることはできません。

各種類の下には、最後に発行された番号とその日付が表示されます。例：「最終発行：INV-2026-0041（2026年5月3日）」

## 書類に番号を表示する

テンプレートでは、Liquid の変数 `{{ document_number }}` で番号を表示します。標準の請求書、クレジットノート、見積書のテンプレートには、すでに番号と発行日が「請求日」（「クレジットノート発行日」「見積日」）として表示されています。ビジュアルエディタでは、**書類番号** ブロックで、番号付きの書類に番号とその日付が表示されます。独自のテンプレートでは、`{{ document_date }}` で日付を印刷します。詳しくは [請求日](https://foliant-help.iforiti.com/jp/template-editor/liquid-document-numbers.md#the-invoice-date) をご覧ください。

番号付きのテンプレートでまだ `{{ document_number }}` を使っていない場合は、Foliant が書類の下部に「請求書番号：INV-2026-0042 · 2026年5月3日」のような小さな行を追加します。そのため、番号と日付が抜けることはありません。

## 番号付けをオフにする

種類のスイッチをオフにして保存します。その種類の新しい書類には番号が付かなくなります。すでに発行された番号は残ります。それらの書類は、再度ダウンロードや印刷をしても同じ番号のままです。

## 補足

* エディタのテンプレートのプレビューには、次の番号が例として表示されます。番号は消費されません。
* 一部の番号付けの変更を保存できなかった場合は、「一部の番号付けの変更が保存されませんでした」と表示され、修正が必要な項目が示されます。ページ上のその他の設定は保存されます。
* 次の番号を大きくした操作は、**設定 › アクティビティログ** に記録されます。

## 関連記事

* [書類に番号が付くタイミング](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [注文の書類番号を確認する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [発行済みの請求書をロックする](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [テンプレートの設定](https://foliant-help.iforiti.com/jp/templates/template-settings.md)


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