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# 発行済みの請求書を Google Drive または Dropbox に保存する

> 発行したすべての請求書とクレジットノートのコピーと、会計士に渡せる月次リストを、ご自身の Google Drive または Dropbox に保存します。

クラウドアーカイブは、Foliant が発行したすべての請求書とクレジットノートのコピーを、発行されるとすぐにご自身の Google Drive または Dropbox に保存します。コピーはストア側のものです。サービスの接続を解除したり Foliant をアンインストールしたりしても、ストレージに残ります。

また、月ごとに書類の一覧が CSV ファイルとして作成されます。そのまま会計士に渡せます。

## 始める前に

* **プラン：** クラウドアーカイブは Growth プランと Scale プランに含まれています。
* **ロックされた請求書：** 保存されるのは発行済みの書類だけです。先に[ロックされた請求書](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)をオンにしてください。オンにするまで、**クラウドアーカイブ** カードには **保存されるのはロックされた請求書のみです。** と表示されます。

## Google Drive または Dropbox を接続する

1. Foliant で **発行済みの請求書** を開きます。
2. **クラウドアーカイブ** で **Google Drive を接続** または **Dropbox を接続** をクリックします。
3. 設定を確認し（このページの「ファイルの整理方法を選ぶ」をご覧ください）、**Google Driveへ進む** または **Dropboxへ進む** をクリックします。
4. サインインして、接続するアカウントを選びます。
5. Foliant にファイルの保存を許可します。Google のページでは、Google Drive のチェックボックスをオンのままにしてください。オフにすると、Foliant は何も保存できません。

Foliant に戻ると、サービスに **接続済み** と、選んだアカウントが表示されます。

**設定 › 連携** から接続することもできます。

### Foliant がアクセスできる範囲

Foliant がアクセスできるのは、Foliant 自身のファイルだけです。

| サービス | アクセス |
| - | - |
| Google Drive | Foliant が作成したファイルとフォルダだけです。Drive 内のほかのファイルは Foliant からは見えません。 |
| Dropbox | Foliant 専用のアプリフォルダ **Apps/Foliant** だけです。 |

## ファイルの保存先

Foliant はストアのフォルダを作成し、書類を種類、年、月ごとに分けて保存します。

| サービス | 例 |
| - | - |
| Google Drive | **Foliant › Bramble & Co › 請求書 › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |
| Dropbox | **Apps › Foliant › Bramble & Co › 請求書 › 2026 › 11 › INV-2026-0042.pdf** |

* クレジットノートは、**請求書** と同じ階層にある **クレジットノート** フォルダに保存されます。
* 各 PDF のファイル名は書類の番号です。スラッシュなど、ファイル名に使えない文字はハイフンに置き換えられます。
* フォルダ名はストアの言語に、月はストアのタイムゾーンに従います。
* 名前は書類を初めて保存したときに決まります。後でストア名を変更しても、ファイルは移動しません。
* 同じアカウントを別のストアが接続していて、ストア名も同じ場合は、そのストアのフォルダ名にストアのハンドルが付きます。例：**Bramble & Co (bramble-eu)**。

Foliant は、ご自身で置いたファイルを上書きしません。同じ名前の別のファイルがすでにある場合、書類は短いコードを付けた名前で、その隣に保存されます。

## 接続前に発行された書類

接続すると、Foliant はそれまでに発行された書類も、古いものから順に保存します。何年分もの請求書があるストアでは、しばらく時間がかかります。カードには、**113 件中 33 件の書類を保存済み · 過去の書類を保存しています…** のように進捗が表示されます。

その後は、新しい書類が発行されてから数分以内に保存されます。また Foliant は 1 日に 1 回、保存されていない書類がないか確認し、見つかったものを保存します。

## 月次リスト

**月次リストを追加** がオン（初期設定ではオン）の場合、月ごとに CSV ファイルが **台帳** フォルダに作成されます。例：**台帳 › 2026 › ledger-2026-11.csv**。書類ごとに 1 行です。

| 列 | 内容 |
| - | - |
| `number` | 書類の番号です。 |
| `kind` | `invoice` または `credit_note` です。 |
| `order` | 書類の発行対象の注文です。 |
| `currency`, `total` | 書類の合計金額です。 |
| `issued_at` | 発行日時です（ストアのタイムゾーン）。 |
| `pdf_sha256` | PDF のフィンガープリントです。[PDF の検証](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)に使います。 |
| `row_sha256` | ハッシュチェーンにおけるレコードのフィンガープリントです。 |
| `file` | PDF のファイル名です。 |
| `einvoice` | PDFに[電子インボイスのデータ](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/e-invoices.md)がある場合は `en16931`、ない場合は空です。 |

Foliant は 1 日に 1 回、変更があった月のリストだけを更新します。形式は、[アーカイブのダウンロード](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)に含まれる `manifest.csv` と同じです。

## ファイルの整理方法を選ぶ

サービスの設定は、**クラウドアーカイブ** カードの **設定**、または **設定 › 連携** から開きます。

| 設定 | 内容 |
| - | - |
| **フォルダ** | **年 / 月**（初期設定）、**年**、または種類ごとにすべての書類をまとめる **1つのフォルダ** です。 |
| **クレジットノートも保存** | 請求書に加えて、クレジットノートも保存します。初期設定ではオンです。 |
| **月次リストを追加** | 月ごとの CSV リストを作成します。初期設定ではオンです。 |

**フォルダ** の変更は、それ以降に保存される書類に適用されます。保存済みのファイルは移動しません。

## 保存された内容を確認する

* **発行済みの請求書** の **クラウドアーカイブ** カードには、接続中の各サービス、保存済みの書類の数、最後に保存した日時が表示されます。**フォルダを開く** をクリックすると、Google Drive または Dropbox でストアのフォルダが開きます。
* 書類の表の **保存済み** 列には、保存された書類にチェックマークが表示されます。
* **設定 › 連携** にあるサービスのページでは、**アクティビティ** にすべてのアップロードが表示されます。例：**請求書 INV-2026-0042 · #1310** の **書類を保存**、各月のリストの **月次リストを保存**。[連携のアクティビティ](https://foliant-help.iforiti.com/jp/integrations/integration-activity.md)をご覧ください。

## 問題が起きたとき

書類を保存できなかった場合は、カードにその件数と理由が表示されます（ストレージの空き容量がない、など）。原因を解消してから、**再試行** をクリックしてください。

サービスが Foliant のアクセスを拒否した場合（Google や Dropbox のアカウントから Foliant を削除した場合など）は、カードに **対応が必要** と表示されます。**再接続** をクリックして、もう一度サインインしてください。その後、Foliant は保存できなかった書類を保存します。

Google や Dropbox が混み合っている場合や応答しない場合は、Foliant が自動で再試行します。

## 独自のアプリを使う（上級者向け）

Foliant は Foliant の Google アプリと Dropbox アプリで接続するため、準備は必要ありません。アクセスを一元管理するためなど、会社として独自のアプリが必要な場合は、次の手順で設定します。

1. Google（Google Drive API と `drive.file` スコープを使うウェブクライアント）または Dropbox（ファイルの書き込みとメタデータの読み取りができる、アプリフォルダ型のアプリ）でアプリを作成します。
2. Foliant のサービスの設定で、**詳細設定を表示** をクリックします。
3. アプリのクライアント ID とクライアントシークレットを入力し、クライアント ID の下に表示されるリダイレクト URI をアプリで許可します。
4. 接続します。すでに接続している場合は、接続を解除してから接続し直します。

後で別のアプリに切り替えるには、先に接続を解除してから、新しいアプリで接続します。

## サービスの接続を解除する

**設定 › 連携** でサービスを開き、**Google Driveの接続を解除** または **Dropboxの接続を解除** をクリックして、**接続を解除** で確定します。Foliant はそのサービスへの保存を停止します。保存済みのファイルは、Google Drive または Dropbox に残ります。

後で同じアカウントを接続し直すと、Foliant は停止したところから再開します。別のアカウントを接続した場合は、すべての書類をそのアカウントにもう一度保存します。

## プランの変更やアンインストールの場合

* **プランにクラウドアーカイブが含まれなくなった場合：** それ以降に発行された書類は保存されません。保存済みのファイルはそのまま残ります。
* **Foliant をアンインストールした場合：** Foliant は、アンインストールから 48 時間後に発行済みの書類を削除します。Google Drive や Dropbox にあるコピーは、そのまま残ります。

## 関連記事

* [アーカイブのダウンロードと書類の保管期間](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [発行済みの請求書ページ](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [発行した請求書をロックする](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [連携を接続して管理する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/integrations/connect-an-integration.md)
* [連携のアクティビティ](https://foliant-help.iforiti.com/jp/integrations/integration-activity.md)


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