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# アーカイブのダウンロードと書類の保管期間

> 発行済みのすべての請求書とクレジットノートを、マニフェスト付きの zip でダウンロードできます。Foliant での保管期間と、個人データが削除されるタイミングについても説明します。

Foliant は、発行済みの請求書とクレジットノートを、設定した年数のあいだ保管します。監査や会計士への提出、Foliant のアンインストール前などに、いつでもすべてを 1 つのアーカイブとしてダウンロードできます。

![ロックされた請求書の設定にある「発行済み書類の保管期間」](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## アーカイブをダウンロードする

1. Foliant で **発行済みの請求書** を開きます。
2. ページ上部の **アーカイブをダウンロード** をクリックします。

今日の日付をファイル名にした zip ファイルがダウンロードされます。内容は次のとおりです。

| zip の中身 | 内容 |
| - | - |
| `invoice/` | 発行済みの請求書ごとに 1 つの PDF。ファイル名は請求書番号です。 |
| `credit-note/` | 発行済みのクレジットノートごとに 1 つの PDF。 |
| `xml/` | 電子インボイスのデータがある書類ごとのデータ。ファイル名は書類番号です。[電子インボイスのデータ](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/e-invoices.md)がオンの場合のみ。 |
| `manifest.csv` | 書類ごとに 1 行。番号、種類、注文、通貨、合計、発行日時、PDF の SHA-256 ハッシュ、レコードのハッシュ、ファイル名、電子インボイスのプロファイル(`en16931`。電子インボイスのデータがない場合は空)が含まれます。 |

**アーカイブをダウンロード** は、書類が 1 件以上発行されるまで使用できません。

## 書類の保管期間

保管期間は **設定 › 書類と印刷 › ロックされた請求書** の **発行済み書類の保管期間** で設定します。1 年から 30 年まで選べ、初期値は 10 年です。請求書の保管が必要な期間は国によって異なります。会計士にご確認ください。

各書類には、発行時に設定されていた期間が適用されます。あとで設定を変更しても、変更後に発行された書類にのみ反映されます。

## 個人データが削除されるタイミング

お客様からデータ削除の依頼があると、Shopify から Foliant に通知されます。法律で保管が義務付けられている間は、発行済みの請求書を削除できません。そのため Foliant は、そのお客様の書類に印を付けて待機します。

印が付いた書類は、保管期間が過ぎると Foliant によって次のように処理されます。

* PDF が削除されます。
* レコードからお客様の個人情報が削除されます。番号、注文名、日付、合計は残ります。
* **発行済みの請求書** ページで、その書類に **匿名化済み** のバッジが表示され、ダウンロードできなくなります。

削除の依頼がない書類は、そのまま残ります。

## Foliant をアンインストールする前に

アンインストールすると、Shopify が Foliant にストアのデータの削除を依頼し、発行済みの書類も一緒に削除されます。原本を残すため、先にアーカイブをダウンロードしてください。

[クラウドアーカイブ](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/cloud-archive.md) をお使いの場合は、Google Drive または Dropbox に各書類のコピーがすでに保存されています。このコピーはアンインストール後も残ります。

## 関連記事

* [発行済みの請求書ページ](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [発行済みの請求書を Google Drive または Dropbox に保存する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [発行済みの請求書をロックする](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [PDF とハッシュチェーンを検証する](https://foliant-help.iforiti.com/jp/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


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