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# PDFをエクスポート

> 複数の注文の書類をまとめてエクスポートし、PDF の ZIP または結合された1つの PDF としてメールで受け取れます。記録用や会計士への提出に便利です。

# PDFをエクスポート

![PDFをエクスポートのページ](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/exports/images/export-pdfs.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=a08a8b71754a758a3d552e030bc95bbc)

エクスポートでは、選択した注文の書類を作成し、準備ができたらメールでお届けします（指定した宛先にも送信できます）。形式は、書類ごとに PDF が1つ入った ZIP か、すべての書類をまとめた1つの PDF です。記録の保管や会計士への提出、書類一式を他の人に渡すときにご利用ください。エクスポートはバックグラウンドで実行されるため、作業を続けられます。

## 始める前に

テンプレートが1つ以上必要です。テンプレートがない場合、エクスポートフォームには **テンプレートはまだありません** と **テンプレートを作成** が表示されます。

## エクスポートを開始する

まず注文を選択し、次のいずれかの場所からエクスポートフォームを開きます。

| 場所 | 方法 |
| - | - |
| Foliant の **注文** | 注文（または下書き注文）を選択し、**PDF をメールで送信…** を選択します。 |
| 印刷画面 | 画面上の書類には **PDFをエクスポート** を、1つの書類には **PDFをエクスポート** を選択します。 |
| Shopify 管理画面 | 注文で **Foliant で PDF をエクスポート** を、選択した注文では **Foliant で PDF をエクスポート** を選択します。[Shopify 管理画面からエクスポート](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-from-shopify-admin.md)をご覧ください。 |
| **エクスポート履歴** | **新規エクスポート** を選択します。注文を選択していない場合、フォームに **注文が選択されていません** と **注文を選択** が表示されます。 |

フォームのタイトルには、エクスポートする注文の数が表示されます（例: **12件の注文を PDF としてエクスポート**）。

## エクスポートフォームに入力する

| 項目 | 内容 |
| - | - |
| **テンプレート** | 作成する書類にチェックを入れます。注文（または下書き注文）のデフォルトに設定されたテンプレートは、最初からチェックが入り、**デフォルト** と表示されます。注文が1件の場合、各テンプレートに PDF を開くボタンとリンクをコピーするボタンがあります。 |
| **エクスポートメール送信先** | 最大3件のアドレスをカンマ区切りで入力します。初期値はストアのメールアドレスです。空欄にすると、ストアオーナーのメールアドレスが使われます。 |
| **メール配信** | このエクスポートで **ダウンロードリンク** か **ドキュメントを添付** を選びます。初期値は **設定 › メール** の設定です。[エクスポートのメール配信](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-email-delivery.md)をご覧ください。 |
| **書類の並び順** | 書類が出力される順番です。初期値は **設定 › 書類と印刷** のデフォルトです。 |
| **形式** | **ZIP（書類ごとに PDF 1つ）** または **すべての書類を1つの PDF に** を選びます。[エクスポート形式とファイルの順番](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-formats.md)をご覧ください。 |

概要に、作成される内容が表示されます（例:「12件の注文 × 2テンプレート — 1つの ZIP に PDF 24件」）。

**エクスポート** *数* **PDF**（または **PDFをエクスポート**）を選択します。エクスポートがキューに追加され、Foliant が **エクスポート履歴** を開きます。ここで進行状況を確認できます。

## 準備ができたら

Foliant から各アドレスに「エクスポートの準備ができました」という件名のメールが届きます。メールには **アーカイブをダウンロード** ボタンがあり、リンクの有効期限も記載されています。**ドキュメントを添付** を選んだ場合は、ファイルも添付されます（サイズの上限内の場合）。

## 補足情報

* エクスポートは、プランの印刷済み注文数にカウントされます。
* **エクスポートを印刷として数える** をオンにすると（**設定 › 書類と印刷**）、エクスポートした注文も印刷済みとしてマークされます。
* 請求書、クレジットノート、見積書に番号がまだない場合は、最初にエクスポートしたときに番号が付きます。
* クレジットノートのテンプレートでは、返金ごとに1つのクレジットノートが作成されます。
* バッチテンプレート（マニフェストとピッキングリスト）では、一度に最大250件の注文について1つの PDF が作成されます。利用できるかどうかはプランによって異なります。
* 1回のエクスポートで扱える注文数とアドレス数については、[エクスポートの上限](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-limits.md)をご覧ください。

## 関連記事

* [Shopify 管理画面からエクスポート](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-from-shopify-admin.md)
* [エクスポート形式とファイルの順番](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-formats.md)
* [エクスポートのメール配信](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-email-delivery.md)
* [エクスポート履歴](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-history.md)
* [エクスポートの上限](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-limits.md)


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