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# 注文データをエクスポート

> 選択した注文のデータをスプレッドシート (CSV または Excel) としてエクスポートします。注文ごとまたはアイテムごとに 1 行で、選んだ列か保存した設定を使います。

会計やレポート、ほかのアプリのために、注文をスプレッドシートにまとめたい場合があります。**データをエクスポート**を使うと、選択した注文を CSV ファイルまたは Excel ブックのスプレッドシートにできます。注文ごとに 1 行かアイテムごとに 1 行かを選び、含める列も選べます。この選択に名前を付けて保存し、チーム全体で使うこともできます。

![データをエクスポートのダイアログ: CSV または Excel、保存した設定、行、列](https://mintcdn.com/foliant-dev/Te2tzfgtMNyH3L8e/exports/images/export-order-data.png?fit=max\&auto=format\&n=Te2tzfgtMNyH3L8e\&q=85\&s=99eaa595f883cf3a3d5a375974206615)

## 注文データをエクスポートする

1. **注文**ページ (または**下書き注文**) で注文にチェックを入れるか、条件に一致するすべての注文を選択します。
2. 選択バーで**データをエクスポート**をクリックします。
3. **ファイル**で **CSV** または **Excel workbook (.xlsx)** を選びます。[CSV と Excel](#csv-or-excel) をご覧ください。
4. 任意: **保存した設定**で、チームが保存した設定を選びます。行と列が自動で設定されます。
5. **行**で**アイテムごとに 1 行 (注文の詳細を各行に繰り返し)** または**注文ごとに 1 行**を選びます。
6. 必要な列にチェックを入れます。列は**注文**、**お客様**、**請求先住所**、**配送先住所**、**アイテム**に分かれています。**デフォルトの列に戻す**で最初の列の組み合わせに戻ります。
7. **CSVをエクスポート**または **Excel ファイルをエクスポート**をクリックします。

Foliant はバックグラウンドでファイルを作成し、進行状況を表示します。準備ができたら**ダウンロード**をクリックします。ダウンロードリンクはストアのメールアドレスにも送信されます。エクスポートは[エクスポート履歴](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-history.md)にも残り、**注文データ (CSV)** または**注文データ (Excel)** として表示されます。

![エクスポート履歴に表示された注文データのエクスポート](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/exports/images/order-data-in-export-history.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=6e2f060f35e2fc314290988a4e2c0fc4)

ファイル形式、行、列の選択は、次回のためにこのブラウザに保存されます。

## チーム用に設定を保存する

同じ列をよくエクスポートする場合 (たとえば会計担当者向け) は、一度保存しておくと便利です。

1. 行を選び、列にチェックを入れます。
2. **設定を保存**をクリックし、「会計」などの名前を入力して**保存**をクリックします。

これで、ストアで Foliant を使うすべてのスタッフが**保存した設定**から選べるようになります。同じ名前で保存すると、既存の設定が置き換わります。削除するには、設定を選んで**設定を保存**の横にある削除ボタンをクリックします。1 つのストアで保存できる設定は 20 件までです。

## CSV と Excel

| | CSV | Excel workbook (.xlsx) |
| - | - | - |
| 開けるアプリ | すべてのスプレッドシートアプリ。ほかのシステムへのインポートも簡単です | Excel、Numbers、Google スプレッドシート |
| 金額と数量 | 数値のように見えるテキスト | 実際の数値で、そのまま合計できます |
| 電話番号、郵便番号、SKU | スプレッドシートでファイルを開くと、先頭の `+` や `0` が消えることがあります | 入力どおりに保持されます |

ご自身でファイルを編集する場合は **Excel workbook** を、ほかのアプリでインポートする場合は **CSV** を選んでください。

## 列

| グループ | 列 |
| - | - |
| **注文** | 注文、日付、支払いステータスと発送ステータス、通貨、小計、配送料、税金、割引、合計、返金額、ディスカウントコード、配送方法、決済方法、タグ、メモ、追加情報、販売チャネル、発注番号、アイテム数、総重量、キャンセル日 |
| **お客様** | メールアドレス、電話番号、お客様名 |
| **請求先住所**と**配送先住所** | 氏名、会社、住所、建物名・部屋番号、市区町村、郵便番号、都道府県・州、国、電話番号 |
| **アイテム** (アイテムごとに 1 行の場合のみ) | 数量、商品、バリエーション、SKU、販売元、価格、割引、行の合計、発送ステータス、配送の要否、商品オプション (プロパティ) |

**商品オプション (プロパティ)** には、刻印やギフトメッセージなど、お客様がそのアイテムに選んだ内容が `Name: value; Name: value` の形式で入ります。アプリが内部用に保持している非表示の値は含まれません。

## 補足

* 金額は小数点以下 2 桁の数値で、注文の通貨で表示されます (**通貨**列をご覧ください)。
* ファイル名には対象の注文番号が入ります。例: `orders-1001-1500.csv`、`orders-1001-1500.xlsx`。
* スプレッドシートが数式として実行してしまう値はテキストとして保持されるため、ファイルを安全に開けます。
* 選択した後に削除された注文は含まれません。その件数はエクスポート履歴とメールに表示されます。
* ほかのエクスポートと同じく、1 回のエクスポートは 2,000 件の注文までです。[エクスポートの上限](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-limits.md)をご覧ください。

## 関連記事

* [エクスポート履歴](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-history.md)
* [PDF をエクスポート](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-pdfs.md)


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