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# エクスポートの形式とファイルの順序

> 書類ごとに PDF を分けた ZIP と、1つにまとめた PDF のどちらかを選び、書類が出力される順序を指定します。

# エクスポートの形式とファイルの順序

エクスポートは2つの形式のどちらかで出力されます。書類の使い道に合わせて選んでください。保管や会計には個別のファイル、まとめて印刷・送信するには1つのファイルが便利です。

## 2つの形式

エクスポートフォームの **形式** で選びます。

| 形式 | 出力内容 | 主な用途 |
| - | - | - |
| **ZIP（書類ごとに PDF 1つ）** | テンプレートごとのフォルダと、書類ごとの PDF を含む ZIP ファイルです。 | 会計、記録の保管、請求書を1件ずつアップロードする場合。 |
| **すべての書類を1つの PDF に** | すべての書類を順に並べた1つの PDF です。 | まとめて印刷する場合、すべてを1つのファイルで送る場合。 |

フォームの下の概要に、出力内容が表示されます。例：「1つの ZIP に PDF 24件」「1つの PDF に書類 24件」。

## ファイルの順序

**書類の並び順** で、書類が出力される順序を指定します。

* **選択した順**
* **注文番号（昇順）**
* **注文番号（降順）**
* **注文日（古い順）**
* **注文日（新しい順）**
* **配送先の名前（A → Z）**

初期値は **設定 › 書類と印刷** で設定したデフォルトです。印刷画面からエクスポートする場合は、画面上の並び順が初期値になります。

ZIP では、各ファイル名の先頭に注文の順番が付くため、ファイルブラウザでもその順に表示されます（例：`invoice/001-1001.pdf`）。同じ注文は、どのテンプレートのフォルダでも同じ順番になります。注文1件だけのエクスポートでは、順番の付かないファイル名になります。

## ファイル名

エクスポートのファイル名は、テンプレート名（複数のテンプレートの場合は「documents」）と、最小と最大の注文番号で付けられます。例：`invoice-1001-1500.pdf`、`documents-1001-1500.zip`。下書き注文は番号の前に D が付きます（`D12`）。ファイル名は、エクスポートの完了後に **エクスポート履歴** に表示されます。

## 返金伝票とまとめ書類

* 返金伝票のテンプレートでは、注文の返金ごとに返金伝票が1件作成されます。
* まとめ書類のテンプレート（出荷一覧やピッキングリスト）では、注文ごとではなく、最大 250 件の注文につき書類が1件作成されます。概要ではまとめ PDF として数えられます。

## 関連記事

* [PDF をエクスポートする](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-pdfs.md)
* [エクスポートのメール送信](https://foliant-help.iforiti.com/jp/exports/export-email-delivery.md)


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