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# Quando un documento riceve il suo numero

> Fatture, note di credito e preventivi ricevono il loro numero la prima volta che vengono scaricati, stampati, esportati o inviati via email, e lo mantengono.

Con la numerazione dei documenti attiva, Foliant non numera un ordine nel momento in cui viene effettuato. Un documento riceve il suo numero la prima volta che viene creato per un ordine reale: quando lo stampi, lo scarichi, lo esporti o quando Foliant lo invia via email. Da quel momento mantiene quel numero, ogni volta che lo stampi o lo scarichi di nuovo.

![Numerazione dei documenti nelle impostazioni di Documenti e stampa](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Cosa assegna un numero

| Cosa fai | Il documento riceve un numero? |
| - | - |
| Stampi l'ordine da Foliant o dal pannello di controllo di Shopify | Sì |
| Scarichi il PDF, oppure lo scarica un cliente | Sì |
| Includi l'ordine in un'esportazione | Sì |
| Un'email di consegna PDF invia il documento | Sì |
| Visualizzi l'anteprima del modello nell'editor | No. L'anteprima mostra il numero successivo come esempio e non lo consuma. |

Ogni ordine ha un solo numero per tipo di documento. Se due dei tuoi modelli sono fatture, mostrano entrambi lo stesso numero di fattura per un ordine.

## Cosa viene numerato

| Tipo di documento | Numerato per |
| - | - |
| **Fattura** | Ordini. Gli ordini in bozza non ricevono numeri di fattura. |
| **Nota di credito** | Ogni rimborso di un ordine. Un ordine senza rimborso non riceve un numero di nota di credito. Vedi [Correggere una fattura con una nota di credito](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Preventivo** | Ordini in bozza e ordini. |

I modelli con **Tipo di documento** impostato su **Altro (non numerato)** non ricevono mai un numero. I documenti cumulativi, come le liste di prelievo per più ordini, non vengono mai numerati.

## Ordini annullati

Quando un ordine viene annullato in Shopify, il suo numero di fattura viene invalidato. Il numero resta utilizzato e non viene mai assegnato a un altro ordine. La fattura mostra quindi il numero contrassegnato come annullato. Le note di credito per i rimborsi dell'ordine restano valide.

Se la fattura era già stata emessa e bloccata, non viene invalidata: resta esattamente come è stata emessa e la correggi con una nota di credito. Vedi [Bloccare le fatture emesse](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Numeri ed email di consegna PDF

Un'email di consegna PDF numera il documento nel momento in cui l'email viene inviata. Se invii le fatture via email quando viene effettuato un ordine e l'ordine viene poi annullato, nella tua sequenza resta un numero annullato. Per le fatture, di solito è meglio inviarle quando l'ordine viene pagato.

## Buono a sapersi

* Disattivare la numerazione non elimina i numeri. I documenti che hanno già un numero lo mantengono.
* I numeri usano il fuso orario del tuo negozio per `{year}` e `{month}` e per il riavvio annuale o mensile.
* Se due persone stampano lo stesso ordine nello stesso momento, viene comunque assegnato un solo numero. Foliant non salta né ripete mai un numero.

## Articoli correlati

* [Configurare la numerazione dei documenti](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Vedere i numeri dei documenti in un ordine](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Correggere una fattura con una nota di credito](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Modi per far arrivare i PDF ai tuoi clienti](https://foliant-help.iforiti.com/it/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


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