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# Blocca le fatture emesse

> Conserva ogni fattura e nota di credito emessa esattamente com’era al momento della creazione, come richiedono le norme fiscali in Germania, Francia e nel resto dell’UE.

Senza il blocco, Foliant crea una fattura da zero ogni volta che la apri, a partire dall’ordine e dal modello attuali. Se modifichi il modello o l’ordine cambia, cambia anche la fattura del mese scorso. Per i documenti di trasporto va bene, ma le norme fiscali in Germania, Francia e nel resto dell’UE stabiliscono che una fattura emessa non deve cambiare.

![Le impostazioni di Fatture bloccate](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

Con le fatture bloccate attive, Foliant conserva una copia non modificabile di ogni fattura e nota di credito al momento dell’emissione: il PDF stesso, più un hash SHA-256 (un’impronta digitale) del file. Da quel momento, download, esportazioni, email di invio del PDF e portale clienti ricevono tutti lo stesso PDF salvato. Le modifiche al modello o all’ordine non lo toccano. Le correzioni si fanno con le note di credito.

Le fatture bloccate sono disponibili con tutti i piani.

## Prima di iniziare

* Il blocco si applica solo ai documenti numerati. Attiva **Numera le fatture** (e **Numera le note di credito** se le usi) nella [numerazione dei documenti](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/document-numbering.md).
* Almeno un modello deve avere **Tipo di documento** impostato su **Fattura** o **Nota di credito**. I preventivi non vengono mai bloccati.
* Controlla il tuo modello di fattura prima di attivare il blocco. Le fatture emesse da quel momento mantengono l’aspetto e i dati che avevano al momento dell’emissione.

## Attiva le fatture bloccate

1. In Foliant, vai su **Impostazioni › Documenti e stampa**.
2. In **Fatture bloccate**, attiva **Blocca fatture e note di credito emesse**.
3. Scegli quando bloccare i documenti in **Blocca i documenti** (vedi sotto).
4. Imposta **Conserva i documenti emessi per**, in anni.
5. Fai clic su **Salva**.

Se la numerazione delle fatture e quella delle note di credito sono entrambe disattivate, Foliant mostra "Il blocco richiede la numerazione delle fatture o delle note di credito. Senza di essa, nulla viene bloccato." Fai clic su **Attiva la numerazione delle fatture**, poi salva.

## Scegli quando bloccare i documenti

| Blocca i documenti | Cosa succede |
| - | - |
| **Alla prima generazione del documento** | Una fattura o nota di credito viene emessa la prima volta che viene creata davvero: stampata, scaricata, esportata, inviata via email o aperta da un cliente. È l’opzione predefinita. |
| **Quando l’ordine è pagato** | Le fatture vengono emesse quando Shopify segnala l’ordine come pagato. Le note di credito vengono comunque emesse alla prima generazione. |
| **Solo quando lo emetto io** | Nulla viene bloccato finché non fai clic su **Issue & lock** nel blocco **Document numbers** dell’ordine nel pannello di controllo Shopify. Questo blocca la fattura dell’ordine; con questa opzione le note di credito non vengono bloccate. Vedi [Visualizzare i numeri dei documenti in un ordine](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md). |

Finché un documento non viene emesso, Foliant continua a crearlo da zero a partire dall’ordine e dal modello attuali, come qualsiasi altro documento.

## Per quanto tempo vengono conservati i documenti emessi

**Conserva i documenti emessi per** è un numero di anni, da 1 a 30. Il valore predefinito è 10. Per quanto tempo devi conservare le fatture dipende dal tuo paese; verifica con il tuo commercialista.

Il periodo viene fissato per ogni documento al momento dell’emissione. Se lo modifichi in seguito, i documenti già emessi mantengono il periodo con cui sono stati emessi. Vedi [Scaricare l’archivio e per quanto tempo vengono conservati i documenti](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md).

## Cosa conserva un documento bloccato

* Il PDF esattamente com’era al momento dell’emissione, byte per byte.
* I dati dell’ordine da cui è stato creato e la versione del modello usata.
* I tuoi dati legali come erano stampati in quel momento. Se li modifichi in seguito in **Impostazioni › Imposte e dati legali**, le fatture emesse non cambiano.

## Disattiva il blocco

Disattiva **Blocca fatture e note di credito emesse** e salva. Le nuove fatture non vengono più bloccate. I documenti già emessi restano bloccati: Foliant continua a fornire il PDF salvato e restano nella pagina **Fatture emesse**. La pagina mostra quindi "Il blocco è disattivato, quindi le nuove fatture non vengono bloccate. I documenti già emessi restano bloccati."

## Buono a sapersi

* Ogni ordine ha una sola fattura emessa, qualunque sia il modello di fattura che usi per aprirla.
* Quando l’ordine di una fattura bloccata viene annullato, la fattura non viene annullata. Resta come è stata emessa e il rimborso viene corretto con una nota di credito.
* Dopo che hai attivato il blocco, la sezione **Fatture bloccate** contiene il link **Vedi fatture emesse**.
* Con i piani Starter, Growth e Scale, la stessa sezione può aggiungere i dati di fattura elettronica (ZUGFeRD / Factur-X) a ogni documento emesso. Vedi [Aggiungi i dati di fattura elettronica alle fatture emesse](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/e-invoices.md).

## Articoli correlati

* [Configurare la numerazione dei documenti](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [La pagina Fatture emesse](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Correggere una fattura con una nota di credito](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Scaricare l’archivio e per quanto tempo vengono conservati i documenti](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [Aggiungi i dati di fattura elettronica alle fatture emesse (ZUGFeRD / Factur-X)](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


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