> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Aggiungi i dati di fattura elettronica alle fatture emesse (ZUGFeRD / Factur-X) > Emetti fatture e note di credito come PDF con i dati incorporati, nel formato ZUGFeRD / Factur-X che i software di contabilità leggono senza doverli digitare. Con i dati di fattura elettronica attivi, ogni fattura e nota di credito che Foliant emette è un PDF con i dati incorporati in XML, nel formato ZUGFeRD / Factur-X (profilo EN 16931). I tuoi clienti vedono lo stesso PDF di prima. Il loro software di contabilità legge importi, IVA e indirizzi dai dati incorporati, quindi nessuno deve digitarli. ## Perché è importante In tutta l’UE le fatture tra imprese stanno passando alla fatturazione elettronica: * **Germania:** dal 2027 le imprese devono inviare fatture elettroniche ad altre imprese (dal 2028 per tutte le imprese). Un PDF ZUGFeRD con profilo EN 16931 vale lì come fattura elettronica. * **Francia:** la fattura elettronica tra imprese viene introdotta per fasi e deve essere inviata tramite una piattaforma approvata. Un PDF Factur-X inviato solo per email lì non basta, ma è il formato che quelle piattaforme accettano. Chiedi al tuo commercialista che cosa vale per la tua attività. ## Prima di iniziare * **Il tuo piano:** i dati di fattura elettronica sono inclusi nei piani Starter, Growth e Scale. * **Fatture bloccate:** i dati vengono aggiunti quando il documento viene emesso, quindi attiva prima le [fatture bloccate](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/locked-invoices.md). * **I tuoi dati legali:** in **Impostazioni › Imposte e dati legali**, il tuo negozio deve avere: * un indirizzo aziendale nell’UE, con via e città (vedi [Aggiungi i tuoi dati legali](https://foliant-help.iforiti.com/it/tax-and-legal/legal-details.md)); * una partita IVA (vedi [Partite IVA, EORI e nomi delle imposte](https://foliant-help.iforiti.com/it/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md)). In mancanza, un codice fiscale e il numero di iscrizione della tua azienda, ad esempio l’iscrizione al registro delle imprese. Senza una partita IVA, le fatture alle aziende di altri paesi UE e le esportazioni vengono emesse senza dati di fattura elettronica, perché ne hanno bisogno. L’impostazione lo segnala. Se manca qualcosa, l’impostazione lo elenca sotto **Prima di attivare i dati di fattura elettronica, aggiungi questi dati in Imposte e dati legali:**, con un pulsante **Apri Imposte e dati legali**. ## Attiva i dati di fattura elettronica 1. In Foliant, vai su **Impostazioni › Documenti e stampa**. 2. In **Fatture bloccate**, attiva **Aggiungi i dati di fattura elettronica (ZUGFeRD / Factur-X)**. 3. Fai clic su **Salva**. Da quel momento, ogni fattura e nota di credito riceve i suoi dati quando viene emessa. I documenti emessi prima restano come sono. ## Che cosa contengono i dati Gli stessi numeri che mostra il PDF: * il numero e la data del documento e, per una nota di credito, la fattura che corregge; * la ragione sociale, l’indirizzo, la partita IVA o il codice fiscale e i dati di iscrizione al registro delle imprese del tuo negozio; * il nome, l’indirizzo e la partita IVA del cliente, e l’indirizzo di consegna; * ogni riga alla quantità fatturata, al netto degli sconti, con la spedizione come riga a sé; * l’IVA per aliquota, con il motivo di ogni riga senza IVA (esportazione, cessione intra-UE, inversione contabile o esenzione); * i totali, quanto è stato pagato e quanto resta da pagare. ## Vedere e scaricare i dati Nella pagina **Fatture emesse**: * I documenti con dati di fattura elettronica mostrano un badge **Fattura elettronica**. * Fai clic sull’icona del codice di una riga (**Scarica l’XML della fattura elettronica**) per scaricare solo i dati, ad esempio per il tuo commercialista. * **Scarica archivio** include i file XML in una cartella `xml`, e `manifest.csv` ha una colonna `einvoice`. Consulta [Scarica l'archivio e per quanto tempo vengono conservati i documenti](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md). ## Quando un documento viene emesso senza dati Foliant non blocca mai una fattura a causa dei suoi dati di fattura elettronica. Se i dati non possono essere aggiunti, il documento viene emesso come PDF semplice, e la pagina **Fatture emesse** mostra su di esso un badge **Senza dati di fattura elettronica**. Passa il mouse sul badge per vedere il motivo: | Motivo | Cosa fare | | - | - | | I dati legali del tuo negozio erano incompleti | Completali in **Impostazioni › Imposte e dati legali**. | | La partita IVA del cliente mancava o non è stato possibile verificarla | Le fatture intra-UE e in inversione contabile richiedono la partita IVA verificata del cliente. | | Il tuo piano non include la verifica delle partite IVA | Le fatture intra-UE e in inversione contabile richiedono la partita IVA verificata del cliente. La verifica delle partite IVA fa parte della conformità fiscale, nei piani Growth e Scale. | | L’ordine non ha un indirizzo di fatturazione né di spedizione | Le fatture elettroniche richiedono l’indirizzo del cliente, ad esempio su un ordine da punto vendita senza cliente. | | L’ordine non ha un indirizzo di spedizione | Le cessioni intra-UE richiedono l’indirizzo di consegna. | | L’ordine contiene qualcosa che i dati di fattura elettronica non supportano ancora | Ad esempio una carta regalo, una mancia, dazi o una riga tassata con più aliquote. Per ora questi ordini ricevono PDF semplici. | | Non è stato possibile convertire gli importi dell’ordine | Gli importi dell’ordine non tornavano per la fattura elettronica. | | Un problema temporaneo | Qualcosa è andato storto da parte di Foliant. I nuovi documenti ricevono di nuovo i dati quando il problema è risolto. | | Foliant non è riuscito a convertire questo documento | Lo stesso problema si ripresenterebbe per questo documento, ad esempio a causa di qualcosa nel suo modello. Contatta l’assistenza se il problema persiste. | Quando i documenti vengono emessi senza dati di fattura elettronica perché i dati legali del tuo negozio sono incompleti, Foliant ti dice anche una volta al giorno nelle notifiche quanti erano il giorno prima. Un documento emesso senza i dati resta così: è bloccato. Dopo che la causa è stata risolta, i nuovi documenti ricevono di nuovo i dati di fattura elettronica. ## Disattivali Disattiva **Aggiungi i dati di fattura elettronica (ZUGFeRD / Factur-X)** e fai clic su **Salva**. I documenti emessi da quel momento sono PDF semplici. I documenti già emessi mantengono i loro dati. Se il tuo piano non lo include più, i documenti emessi da quel momento sono PDF semplici, anche con l’impostazione attiva. ## Buono a sapersi * I preventivi e i documenti di trasporto non contengono mai dati di fattura elettronica: li hanno solo le fatture e le note di credito emesse. * I dati fanno parte del PDF, quindi l’hash SHA-256 del PDF li comprende. [Verificare un PDF](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md) funziona allo stesso modo. * La rimozione dei dati personali alla fine del periodo di conservazione rimuove anche l’XML. ## Articoli correlati * [Blocca le fatture emesse](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/locked-invoices.md) * [La pagina Fatture emesse](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md) * [Scarica l'archivio e per quanto tempo vengono conservati i documenti](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md) * [Aggiungi i tuoi dati legali](https://foliant-help.iforiti.com/it/tax-and-legal/legal-details.md) * [Partite IVA, EORI e nomi delle imposte](https://foliant-help.iforiti.com/it/tax-and-legal/vat-numbers-and-eori.md) This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.