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# Imposta la numerazione dei documenti

> Assegna a fatture, note di credito e preventivi numeri progressivi propri, con prefisso, suffisso, cifre e riavvio annuale o mensile.

Foliant può assegnare a fatture, note di credito e preventivi numeri progressivi, come `INV-2026-0042`. Ogni tipo di documento ha la sua serie, quindi fatture, note di credito e preventivi vengono contati separatamente. Imposti il formato dei numeri in **Impostazioni › Documenti e stampa**, nella sezione **Numerazione dei documenti**. La numerazione dei documenti è disponibile con tutti i piani.

![Numerazione dei documenti nelle impostazioni Documenti e stampa](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Prima di iniziare

Vengono numerati solo i modelli con un tipo di documento. Nelle impostazioni di ogni modello, imposta **Tipo di documento** su **Fattura**, **Nota di credito** o **Preventivo**. I modelli impostati su **Altro (non numerato)**, come documenti di trasporto e moduli di reso, non ricevono mai un numero.

Se attivi la numerazione per un tipo e nessun modello ha ancora quel tipo di documento, Foliant mostra un avviso, ad esempio: "Nessun modello è ancora una fattura, quindi non verrà numerato nulla."

## Attiva la numerazione

1. In Foliant, vai su **Impostazioni › Documenti e stampa**.
2. In **Numerazione dei documenti**, attiva **Numera le fatture**, **Numera le note di credito** o **Numera i preventivi**.
3. Imposta il formato (vedi la tabella qui sotto). Sotto i campi, **Prossimi numeri** mostra i tre numeri successivi così come appariranno.
4. Fai clic su **Salva**.
5. Foliant ti chiede di confermare: **Salvare la numerazione?** elenca i numeri successivi per ogni tipo che hai modificato. Fai clic su **Salva numerazione**.

## Formato dei numeri

| Campo | Cosa fa |
| - | - |
| **Prefisso** | Testo prima del numero, come `INV-`. Fino a 30 caratteri. |
| **Suffisso** | Testo dopo il numero. Fino a 30 caratteri. |
| **Cifre** | Quante cifre ha il numero. I numeri più corti vengono completati con zeri iniziali: con 4 cifre, 42 viene stampato come `0042`. Da 1 a 12. |
| **Numero successivo** | Il numero che riceve il prossimo documento. Può solo aumentare. |
| **Ricomincia da 1** | **Mai**, **Ogni anno** o **Ogni mese**. |

### Usa la data nel prefisso o nel suffisso

Puoi aggiungere `{year}` e `{month}` al prefisso o al suffisso. Foliant li sostituisce con l'anno (`2026`) e il mese (`05`) del giorno in cui il numero viene emesso, nel fuso orario del tuo negozio.

Ad esempio, il prefisso `INV-{year}-` con 4 cifre dà `INV-2026-0001`, `INV-2026-0002` e così via.

### Ricomincia ogni anno o ogni mese

Se i numeri ricominciano da 1, si ripeterebbero a meno che la data non faccia parte del numero. Quindi:

* **Ogni anno** richiede `{year}` nel prefisso o nel suffisso.
* **Ogni mese** richiede sia `{year}` sia `{month}`.

Se mancano, Foliant mostra "I numeri che ricominciano richiedono `{year}` nel prefisso o nel suffisso, altrimenti si ripeterebbero." e non puoi salvare finché non li aggiungi.

Quando cambi la frequenza di riavvio, il conteggio prosegue dal numero attuale nel periodo in corso. I numeri tornano a 1 solo all'inizio dell'anno o del mese successivo.

## Il numero successivo può solo aumentare

Quando un documento ha un numero, lo mantiene e Foliant non assegna mai quel numero a un altro documento. Puoi aumentare **Numero successivo**, ad esempio per proseguire dai numeri che usavi in un'altra app. Non puoi abbassarlo sotto il numero che riceverebbe il prossimo documento.

Sotto ogni tipo, Foliant mostra l'ultimo numero emesso e la sua data, ad esempio "Ultimo emesso: INV-2026-0041 il 3 maggio 2026".

## Mostra il numero sui tuoi documenti

I modelli mostrano il numero con la variabile Liquid `{{ document_number }}`. I modelli predefiniti di fattura, nota di credito e preventivo lo mostrano già, con la data di emissione come "Data fattura" ("Data nota di credito", "Data preventivo"). Nell'editor visivo, il blocco **Numero del documento** mostra il numero e quella data sui documenti numerati. Nei tuoi modelli, stampa la data con `{{ document_date }}`: vedi [La data della fattura](https://foliant-help.iforiti.com/it/template-editor/liquid-document-numbers.md#the-invoice-date).

Se un modello numerato non usa ancora `{{ document_number }}`, Foliant aggiunge una piccola riga in fondo al documento, come "Numero fattura: INV-2026-0042 · 3 maggio 2026", così il numero e la sua data non mancano mai.

## Disattiva la numerazione

Disattiva l'interruttore di un tipo e salva. I nuovi documenti di quel tipo non vengono numerati. I numeri già emessi vengono conservati: quei documenti mantengono il loro numero quando li scarichi o li stampi di nuovo.

## Da sapere

* Le anteprime dei modelli nell'editor mostrano il numero successivo come esempio. Non consumano un numero.
* Se alcune modifiche alla numerazione non possono essere salvate, Foliant mostra "Alcune modifiche alla numerazione non sono state salvate" e indica il campo da correggere. Le altre impostazioni della pagina vengono comunque salvate.
* L'aumento del numero successivo viene registrato in **Impostazioni › Registro attività**.

## Articoli correlati

* [Quando un documento riceve il suo numero](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [Vedi i numeri dei documenti su un ordine](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Blocca le fatture emesse](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Impostazioni del modello](https://foliant-help.iforiti.com/it/templates/template-settings.md)


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