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# Scarica l'archivio e per quanto tempo vengono conservati i documenti

> Scarica tutte le fatture e le note di credito emesse in un file zip con un manifest, e scopri per quanto tempo Foliant le conserva e quando vengono rimossi i dati personali.

Foliant conserva le fatture e le note di credito che hai emesso per il numero di anni che scegli. Puoi scaricarle tutte in qualsiasi momento in un unico archivio: per una verifica fiscale, per il tuo commercialista o prima di disinstallare Foliant.

![Conserva i documenti emessi per, nelle impostazioni Fatture bloccate](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Scarica l'archivio

1. In Foliant, apri **Fatture emesse**.
2. Fai clic su **Scarica archivio** in alto nella pagina.

Ricevi un file zip con la data di oggi come nome. Contiene:

| Nel file zip | Che cos'è |
| - | - |
| `invoice/` | Un PDF per ogni fattura emessa, con il suo numero come nome. |
| `credit-note/` | Un PDF per ogni nota di credito emessa. |
| `xml/` | I dati di fattura elettronica di ogni documento che li contiene, con il suo numero come nome. Solo con i [dati di fattura elettronica](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/e-invoices.md) attivi. |
| `manifest.csv` | Una riga per documento: numero, tipo, ordine, valuta, totale, data di emissione, hash SHA-256 del PDF, hash del record, nome del file e profilo di fattura elettronica (`en16931`, oppure vuoto senza dati di fattura elettronica). |

**Scarica archivio** non è disponibile finché non hai emesso almeno un documento.

## Per quanto tempo vengono conservati i documenti

Lo scegli in **Impostazioni › Documenti e stampa › Fatture bloccate**, in **Conserva i documenti emessi per**: da 1 a 30 anni, 10 per impostazione predefinita. Il periodo per cui devi conservare le fatture dipende dal tuo Paese: verificalo con il tuo commercialista.

Ogni documento mantiene il periodo impostato al momento dell'emissione. Se modifichi l'impostazione in seguito, la modifica vale solo per i documenti emessi dopo.

## Quando vengono rimossi i dati personali

Quando un cliente ti chiede di cancellare i suoi dati, Shopify lo comunica a Foliant. Foliant non può eliminare una fattura emessa finché la legge ti obbliga ancora a conservarla, quindi contrassegna i documenti del cliente e attende.

Quando il periodo di conservazione di un documento contrassegnato è scaduto, Foliant lo rimuove:

* Il PDF viene eliminato.
* I dati personali del cliente vengono rimossi dal record. Numero, nome dell'ordine, date e totali restano.
* Il documento mostra il badge **Oscurato** nella pagina **Fatture emesse** e non può più essere scaricato.

I documenti per cui nessuno ha chiesto la cancellazione restano invariati.

## Prima di disinstallare Foliant

Dopo la disinstallazione, Shopify chiede a Foliant di eliminare i dati del tuo negozio, e con questi vengono eliminati anche i documenti emessi. Scarica prima l'archivio, così conservi gli originali.

Se usi l'[archivio cloud](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), il tuo Google Drive o Dropbox ha già una copia di ogni documento, che resta lì anche dopo la disinstallazione.

## Articoli correlati

* [La pagina Fatture emesse](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Salva le fatture emesse su Google Drive o Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Blocca le fatture emesse](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Verifica un PDF e la catena di hash](https://foliant-help.iforiti.com/it/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


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