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# Formati di esportazione e ordine dei file

> Scegli tra un file ZIP con un PDF per documento e un unico PDF unito, e decidi in che ordine escono i documenti.

# Formati di esportazione e ordine dei file

Ogni esportazione viene generata in uno di due formati. Scegli quello adatto a ciò che farai con i documenti: file separati per l'archiviazione e la contabilità, oppure un unico file da stampare o inviare in una volta sola.

## I due formati

Scegli il formato in **Formato** nel modulo di esportazione.

| Formato | Cosa ottieni | Ideale per |
| - | - | - |
| **ZIP, un PDF per documento** | Un file ZIP con una cartella per modello e un PDF per ogni documento. | Contabilità, archiviazione, caricamento delle fatture una alla volta. |
| **Un unico PDF per tutti i documenti** | Un unico PDF con tutti i documenti, uno dopo l'altro. | Stampare un lotto, inviare tutto in un solo file. |

Il riepilogo sotto il modulo indica cosa otterrai, per esempio "24 PDF in un unico ZIP" o "24 documenti in 1 PDF".

## Ordine dei file

**Ordina i documenti per** stabilisce in che ordine escono i documenti:

* **Ordine di selezione**
* **Numero ordine (crescente)**
* **Numero ordine (decrescente)**
* **Data ordine (meno recenti prima)**
* **Data ordine (più recenti prima)**
* **Nome di spedizione (A → Z)**

Parte dall'impostazione predefinita che hai scelto in **Impostazioni › Documenti e stampa**. Quando esporti dalla schermata di stampa, parte dall'ordine mostrato sullo schermo.

In un file ZIP, il nome di ogni file inizia con la posizione dell'ordine, così un esplora file li elenca in quell'ordine (per esempio `invoice/001-1001.pdf`). Un ordine mantiene la stessa posizione nella cartella di ogni modello. L'esportazione di un singolo ordine mantiene nomi di file semplici.

## Nomi dei file

Il file dell'esportazione prende il nome dal suo modello, oppure "documents" se i modelli sono più di uno, e dal numero d'ordine più basso e più alto, per esempio `invoice-1001-1500.pdf` o `documents-1001-1500.zip`. Le bozze di ordine hanno una D prima del numero (`D12`). Il nome compare in **Cronologia esportazioni** quando l'esportazione è completata.

## Note di credito e documenti cumulativi

* Un modello di nota di credito genera una nota di credito per ogni rimborso dell'ordine.
* Un modello cumulativo (un manifesto o una lista di prelievo) genera un unico documento per un massimo di 250 ordini alla volta, invece di uno per ordine. Il riepilogo li conta come PDF cumulativi.

## Articoli correlati

* [Esportare PDF](https://foliant-help.iforiti.com/it/exports/export-pdfs.md)
* [Invio delle esportazioni via email](https://foliant-help.iforiti.com/it/exports/export-email-delivery.md)


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