> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kapan dokumen mendapatkan nomornya

> Faktur, nota kredit, dan penawaran mendapatkan nomor saat pertama kali diunduh, dicetak, diekspor, atau dikirim lewat email, lalu tetap memakai nomor itu.

Saat penomoran dokumen aktif, Foliant tidak memberi nomor pada pesanan begitu pesanan dibuat. Dokumen mendapatkan nomornya saat pertama kali dibuat untuk pesanan sungguhan: saat Anda mencetaknya, mengunduhnya, mengekspornya, atau saat Foliant mengirimkannya lewat email. Sejak itu, dokumen tetap memakai nomor tersebut setiap kali Anda mencetak atau mengunduhnya lagi.

![Penomoran dokumen di pengaturan Dokumen & pencetakan](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Apa yang menerbitkan nomor

| Yang Anda lakukan | Dokumen mendapat nomor? |
| - | - |
| Mencetak pesanan dari Foliant atau admin Shopify | Ya |
| Mengunduh PDF, atau pelanggan mengunduhnya | Ya |
| Menyertakan pesanan dalam ekspor | Ya |
| Email pengiriman PDF mengirimkan dokumen | Ya |
| Melihat pratinjau template di editor | Tidak. Pratinjau menampilkan nomor berikutnya sebagai contoh dan tidak memakainya. |

Setiap pesanan memiliki satu nomor per jenis dokumen. Jika dua template Anda adalah faktur, keduanya menampilkan nomor faktur yang sama untuk suatu pesanan.

## Apa yang diberi nomor

| Jenis dokumen | Diberi nomor untuk |
| - | - |
| **Faktur** | Pesanan. Draf pesanan tidak mendapat nomor faktur. |
| **Nota kredit** | Setiap pengembalian dana pesanan. Pesanan tanpa pengembalian dana tidak mendapat nomor nota kredit. Lihat [Mengoreksi faktur dengan nota kredit](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md). |
| **Penawaran** | Draf pesanan dan pesanan. |

Template dengan **Jenis dokumen** yang diatur ke **Lainnya (tanpa nomor)** tidak pernah mendapat nomor. Dokumen batch, seperti daftar pengambilan untuk banyak pesanan, tidak pernah diberi nomor.

## Pesanan yang dibatalkan

Saat pesanan dibatalkan di Shopify, nomor fakturnya dibatalkan. Nomor itu tetap dianggap terpakai dan tidak pernah diberikan ke pesanan lain. Faktur kemudian menampilkan nomor tersebut dengan tanda batal. Nota kredit untuk pengembalian dana pesanan tetap berlaku.

Jika faktur sudah diterbitkan dan dikunci, faktur tidak dibatalkan: faktur tetap persis seperti saat diterbitkan, dan Anda mengoreksinya dengan nota kredit. Lihat [Mengunci faktur yang sudah diterbitkan](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/locked-invoices.md).

## Nomor dan email pengiriman PDF

Email pengiriman PDF memberi nomor pada dokumen saat email terkirim. Jika Anda mengirim faktur lewat email saat pesanan dibuat dan pesanan itu kemudian dibatalkan, akan ada nomor yang dibatalkan dalam urutan Anda. Untuk faktur, mengirim saat pesanan dibayar biasanya pilihan yang lebih baik.

## Perlu diketahui

* Menonaktifkan penomoran tidak menghapus nomor. Dokumen yang sudah memiliki nomor tetap memakainya.
* Nomor memakai zona waktu toko Anda untuk `{year}` dan `{month}` serta untuk pengaturan ulang tahunan atau bulanan.
* Dua orang yang mencetak pesanan yang sama pada waktu bersamaan tetap mendapat satu nomor. Foliant tidak pernah melewatkan atau mengulang nomor.

## Artikel terkait

* [Menyiapkan penomoran dokumen](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Melihat nomor dokumen pada pesanan](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Mengoreksi faktur dengan nota kredit](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [Cara mengirim PDF ke pelanggan Anda](https://foliant-help.iforiti.com/id/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.