> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Mengatur penomoran dokumen

> Beri faktur, nota kredit, dan penawaran nomor urutnya sendiri, dengan awalan, akhiran, digit, serta mulai ulang setiap tahun atau setiap bulan.

Foliant dapat memberi faktur, nota kredit, dan penawaran nomor urut, seperti `INV-2026-0042`. Setiap jenis dokumen memiliki serinya sendiri, sehingga faktur, nota kredit, dan penawaran dihitung terpisah. Anda mengatur format nomor di **Pengaturan › Dokumen & pencetakan**, di bagian **Penomoran dokumen**. Penomoran dokumen tersedia di semua paket.

![Penomoran dokumen di pengaturan Dokumen & pencetakan](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## Sebelum Anda mulai

Hanya template yang memiliki jenis dokumen yang diberi nomor. Di pengaturan setiap template, atur **Jenis dokumen** ke **Faktur**, **Nota kredit**, atau **Penawaran**. Template yang diatur ke **Lainnya (tanpa nomor)**, seperti slip pengemasan dan formulir pengembalian, tidak pernah mendapat nomor.

Jika Anda mengaktifkan penomoran untuk suatu jenis dan belum ada template dengan jenis dokumen tersebut, Foliant menampilkan peringatan, misalnya: "Belum ada template faktur, jadi tidak ada yang akan diberi nomor."

## Mengaktifkan penomoran

1. Di Foliant, buka **Pengaturan › Dokumen & pencetakan**.
2. Di **Penomoran dokumen**, aktifkan **Beri nomor faktur**, **Beri nomor nota kredit**, atau **Beri nomor penawaran**.
3. Atur formatnya (lihat tabel di bawah). Di bawah kolom isian, **Nomor berikutnya** menampilkan tiga nomor berikutnya sesuai tampilannya nanti.
4. Klik **Simpan**.
5. Foliant meminta Anda mengonfirmasi: **Simpan penomoran?** mencantumkan nomor berikutnya untuk setiap jenis yang Anda ubah. Klik **Simpan penomoran**.

## Format nomor

| Kolom | Fungsinya |
| - | - |
| **Awalan** | Teks sebelum nomor, seperti `INV-`. Maksimal 30 karakter. |
| **Akhiran** | Teks setelah nomor. Maksimal 30 karakter. |
| **Digit** | Jumlah digit pada nomor. Nomor yang lebih pendek diisi dengan angka nol di depan: dengan 4 digit, 42 dicetak sebagai `0042`. Dari 1 sampai 12. |
| **Nomor berikutnya** | Nomor yang akan diberikan ke dokumen berikutnya. Nomor ini hanya bisa maju. |
| **Mulai lagi dari 1** | **Tidak pernah**, **Setiap tahun**, atau **Setiap bulan**. |

### Menggunakan tanggal di awalan atau akhiran

Anda dapat menambahkan `{year}` dan `{month}` ke awalan atau akhiran. Foliant menggantinya dengan tahun (`2026`) dan bulan (`05`) pada hari nomor diterbitkan, sesuai zona waktu toko Anda.

Misalnya, awalan `INV-{year}-` dengan 4 digit menghasilkan `INV-2026-0001`, `INV-2026-0002`, dan seterusnya.

### Mulai ulang setiap tahun atau setiap bulan

Jika nomor dimulai lagi dari 1, nomor akan berulang kecuali tanggal menjadi bagian dari nomor. Jadi:

* **Setiap tahun** memerlukan `{year}` di awalan atau akhiran.
* **Setiap bulan** memerlukan `{year}` dan `{month}`.

Jika belum ada, Foliant menampilkan "Nomor yang dimulai ulang memerlukan `{year}` di awalan atau akhiran, jika tidak nomor akan berulang." dan Anda tidak dapat menyimpan sampai Anda menambahkannya.

Saat Anda mengubah seberapa sering nomor dimulai ulang, penghitungan berlanjut dari nomor saat ini dalam periode saat ini. Nomor tidak kembali ke 1 sampai tahun atau bulan berikutnya dimulai.

## Nomor berikutnya hanya bisa maju

Setelah dokumen mendapat nomor, dokumen tersebut tetap memakainya, dan Foliant tidak pernah memberikan nomor itu ke dokumen lain. Anda dapat menaikkan **Nomor berikutnya**, misalnya untuk melanjutkan nomor yang Anda gunakan di aplikasi lain. Anda tidak dapat menurunkannya di bawah nomor yang akan diberikan ke dokumen berikutnya.

Di bawah setiap jenis, Foliant menampilkan nomor terakhir yang diterbitkan beserta tanggalnya, misalnya "Terakhir diterbitkan: INV-2026-0041 pada 3 Mei 2026".

## Menampilkan nomor di dokumen Anda

Template menampilkan nomor dengan variabel Liquid `{{ document_number }}`. Template bawaan untuk faktur, nota kredit, dan penawaran sudah menampilkannya, bersama tanggal penerbitannya sebagai "Tanggal faktur" ("Tanggal nota kredit", "Tanggal penawaran"). Di editor visual, blok **Nomor dokumen** menampilkan nomor dan tanggal tersebut pada dokumen yang diberi nomor. Di template Anda sendiri, cetak tanggalnya dengan `{{ document_date }}`: lihat [Tanggal faktur](https://foliant-help.iforiti.com/id/template-editor/liquid-document-numbers.md#the-invoice-date).

Jika template yang diberi nomor belum menggunakan `{{ document_number }}`, Foliant menambahkan baris kecil di bagian bawah dokumen, seperti "Nomor faktur: INV-2026-0042 · 3 Mei 2026", sehingga nomor dan tanggalnya tidak pernah hilang.

## Menonaktifkan penomoran

Nonaktifkan tombol untuk suatu jenis, lalu simpan. Dokumen baru dengan jenis tersebut tidak diberi nomor. Nomor yang sudah diterbitkan tetap disimpan: dokumen tersebut tetap memakai nomornya saat Anda mengunduh atau mencetaknya lagi.

## Perlu diketahui

* Pratinjau template di editor menampilkan nomor berikutnya sebagai contoh. Pratinjau tidak memakai nomor.
* Jika sebagian perubahan penomoran tidak dapat disimpan, Foliant menampilkan "Sebagian perubahan penomoran tidak disimpan" dan menunjukkan kolom yang perlu diperbaiki. Pengaturan Anda yang lain di halaman tersebut tetap disimpan.
* Kenaikan nomor berikutnya dicatat di **Pengaturan › Log aktivitas** Anda.

## Artikel terkait

* [Kapan dokumen mendapat nomornya](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [Melihat nomor dokumen di pesanan](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [Mengunci faktur yang sudah diterbitkan](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Pengaturan template](https://foliant-help.iforiti.com/id/templates/template-settings.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.