> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Unduh arsip dan berapa lama dokumen disimpan

> Unduh semua faktur dan nota kredit yang diterbitkan sebagai file zip beserta manifes, dan pelajari berapa lama Foliant menyimpannya serta kapan data pribadi dihapus.

Foliant menyimpan faktur dan nota kredit yang Anda terbitkan selama jumlah tahun yang Anda pilih. Anda dapat mengunduh semuanya kapan saja sebagai satu arsip, untuk audit, untuk akuntan Anda, atau sebelum Anda menghapus instalasi Foliant.

![Simpan dokumen yang diterbitkan selama, di pengaturan Faktur terkunci](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

## Unduh arsip

1. Di Foliant, buka **Faktur yang diterbitkan**.
2. Klik **Unduh arsip** di bagian atas halaman.

Anda akan mendapatkan file zip yang dinamai sesuai tanggal hari ini. Isinya:

| Di dalam zip | Penjelasan |
| - | - |
| `invoice/` | Satu PDF untuk setiap faktur yang diterbitkan, dinamai sesuai nomornya. |
| `credit-note/` | Satu PDF untuk setiap nota kredit yang diterbitkan. |
| `xml/` | Data e-faktur setiap dokumen yang memilikinya, dinamai sesuai nomornya. Hanya dengan [data e-faktur](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/e-invoices.md) aktif. |
| `manifest.csv` | Satu baris untuk setiap dokumen: nomor, jenis, pesanan, mata uang, total, waktu penerbitan, hash SHA-256 PDF, hash catatan, nama file, dan profil e-faktur (`en16931`, atau kosong tanpa data e-faktur). |

**Unduh arsip** tidak tersedia sampai setidaknya satu dokumen telah diterbitkan.

## Berapa lama dokumen disimpan

Anda memilihnya di **Pengaturan › Dokumen & pencetakan › Faktur terkunci**, pada **Simpan dokumen yang diterbitkan selama**: dari 1 hingga 30 tahun, dengan default 10 tahun. Berapa lama Anda wajib menyimpan faktur bergantung pada negara Anda. Tanyakan kepada akuntan Anda.

Setiap dokumen mengikuti periode yang berlaku saat dokumen tersebut diterbitkan. Jika Anda mengubah pengaturan nanti, perubahan hanya berlaku untuk dokumen yang diterbitkan setelahnya.

## Kapan data pribadi dihapus

Saat pelanggan meminta Anda menghapus datanya, Shopify memberi tahu Foliant. Foliant tidak dapat menghapus faktur yang diterbitkan selama hukum masih mewajibkan Anda menyimpannya. Jadi, Foliant menandai dokumen pelanggan tersebut dan menunggu.

Setelah periode penyimpanan dokumen yang ditandai berakhir, Foliant menghapusnya:

* PDF dihapus.
* Detail pribadi pelanggan dihapus dari catatan. Nomor, nama pesanan, tanggal, dan total tetap ada.
* Dokumen menampilkan lencana **Dianonimkan** di halaman **Faktur yang diterbitkan** dan tidak dapat diunduh lagi.

Dokumen yang tidak diminta untuk dihapus tetap seperti semula.

## Sebelum Anda menghapus instalasi Foliant

Setelah Anda menghapus instalasi, Shopify meminta Foliant menghapus data toko Anda, dan dokumen yang Anda terbitkan ikut terhapus. Unduh arsip terlebih dahulu agar Anda tetap memiliki dokumen aslinya.

Jika Anda menggunakan [arsip cloud](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/cloud-archive.md), Google Drive atau Dropbox Anda sudah berisi salinan setiap dokumen, dan salinan itu tetap ada setelah Anda menghapus instalasi.

## Artikel terkait

* [Halaman Faktur yang diterbitkan](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [Simpan faktur yang diterbitkan ke Google Drive atau Dropbox](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/cloud-archive.md)
* [Mengunci faktur yang diterbitkan](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Memverifikasi PDF dan rantai hash](https://foliant-help.iforiti.com/id/invoices-and-numbering/verify-a-pdf.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.