> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Format ekspor dan urutan file

> Pilih antara ZIP berisi satu PDF per dokumen dan satu PDF gabungan, lalu atur urutan dokumen yang dihasilkan.

# Format ekspor dan urutan file

Setiap ekspor dihasilkan dalam salah satu dari dua format. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan Anda: file terpisah untuk pengarsipan dan akuntansi, atau satu file untuk dicetak atau dikirim sekaligus.

## Dua format

Pilih di bagian **Format** pada formulir ekspor.

| Format | Yang Anda dapatkan | Cocok untuk |
| - | - | - |
| **ZIP, satu PDF per dokumen** | File ZIP berisi satu folder per template dan satu PDF untuk setiap dokumen. | Akuntansi, pencatatan, mengunggah faktur satu per satu. |
| **Satu PDF untuk semua dokumen** | Satu PDF berisi semua dokumen secara berurutan. | Mencetak sekaligus, mengirim semuanya sebagai satu file. |

Ringkasan di bawah formulir menunjukkan apa yang akan Anda dapatkan, misalnya "24 PDF dalam satu ZIP" atau "24 dokumen dalam 1 PDF".

## Urutan file

**Urutkan dokumen menurut** menentukan urutan dokumen yang dihasilkan:

* **Urutan dipilih**
* **Nomor pesanan (kecil → besar)**
* **Nomor pesanan (besar → kecil)**
* **Tanggal pesanan (terlama dulu)**
* **Tanggal pesanan (terbaru dulu)**
* **Nama pengiriman (A → Z)**

Awalnya menggunakan default Anda dari **Pengaturan › Dokumen & pencetakan**. Saat Anda mengekspor dari layar cetak, awalnya menggunakan urutan yang tampil di layar.

Dalam ZIP, setiap nama file diawali dengan posisi pesanan, sehingga pengelola file menampilkannya sesuai urutan tersebut (misalnya `invoice/001-1001.pdf`). Sebuah pesanan memiliki posisi yang sama di folder setiap template. Ekspor satu pesanan tetap menggunakan nama file biasa.

## Nama file

File ekspor diberi nama sesuai templatenya, atau "documents" jika ada beberapa template, ditambah nomor pesanan terendah dan tertinggi, misalnya `invoice-1001-1500.pdf` atau `documents-1001-1500.zip`. Draf pesanan mendapat huruf D di depan nomornya (`D12`). Nama tersebut muncul di **Riwayat Ekspor** setelah ekspor selesai.

## Nota kredit dan dokumen batch

* Template nota kredit membuat satu nota kredit untuk setiap pengembalian dana pada pesanan.
* Template batch (manifes atau daftar pengambilan) membuat satu dokumen untuk hingga 250 pesanan sekaligus, bukan satu per pesanan. Ringkasan menghitungnya sebagai PDF batch.

## Artikel terkait

* [Mengekspor PDF](https://foliant-help.iforiti.com/id/exports/export-pdfs.md)
* [Pengiriman ekspor melalui email](https://foliant-help.iforiti.com/id/exports/export-email-delivery.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.