> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Nem sorrendben lévő, hiányzó vagy érvénytelenített számlaszámok

> Miért nem követik a számlaszámok a rendelések dátumát, miért tűnik úgy, hogy egy szám hiányzik vagy Érvénytelen jelölést kapott, és miért nem kap egyes dokumentum számot.

A Foliant a számlákat, jóváírásokat és árajánlatokat sorban számozza, a **Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás** oldalon, a **Dokumentumszámozás** részben. Egy számot csak egyszer ad ki, és soha nem használja fel újra, így a nyilvántartás teljes marad az adózási iratai számára. Az alábbi kérdések azt tárgyalják, ami a kereskedőket a leggyakrabban meglepi.

## Miért nem követik a számok a rendeléseim dátumát?

Egy dokumentum akkor kapja meg a számát, amikor először letöltik, kinyomtatják, exportálják vagy e-mailben elküldik, nem pedig a rendelés leadásakor. Ha a tegnapi rendelést a mai után nyomtatja ki, a mai rendelés kapja a kisebb számot.

Ha azt szeretné, hogy a számlák a rendelés dátuma szerinti sorrendben kapjanak számot, készítse el őket ebben a sorrendben, vagy küldje el őket automatikusan, például e-mailben, amikor a rendelést kifizetik. Lásd: [PDF-ek küldése e-mailben a Folianttal](https://foliant-help.iforiti.com/hu/pdf-delivery/emails-sent-by-foliant.md).

## Miért kapta meg egy dokumentum ismét ugyanazt a számot?

Ez szándékos. Egy dokumentum megtartja a számát: ugyanannak a számlának minden újranyomtatása, letöltése vagy exportja ugyanazt a számot mutatja.

## Miért hiányzik egy szám a sorozatból?

A számok soha nem mennek visszafelé, de előre ugorhatnak:

* **Valaki előrébb állította a következő számot.** A **Dokumentumszámozás** részben a **Következő szám** *csak előre állítható*. Minden módosítás bekerül a **Beállítások › Tevékenységnapló** naplóba, például: *A számlaszámozás 105-ről 200-ra lett állítva*.
* **Egy számot érvénytelenítettek.** Lásd a következő kérdést.

A Foliant soha nem töröl számot, és nem adja azt egy másik dokumentumnak.

## Mit jelent az „Érvénytelen” egy számlán?

Ha egy rendelést törölnek, a számlájának száma érvénytelenné válik. A szám a nyilvántartásban marad, nem használják fel újra, és a számla érvénytelenként jeleníti meg. A rendelés visszatérítéseihez tartozó jóváírások érvényesek maradnak.

Ha a számlákat a rendelés leadásakor küldi el e-mailben, egy törölt rendelés érvénytelenített számot hagy maga után. Ezt általában elkerülheti, ha a számlákat a rendelés kifizetésekor küldi el.

## Miért nem kapott számot egy dokumentum?

| Ok | Teendő |
| - | - |
| A számozás ki van kapcsolva az adott dokumentumfajtánál. | Kapcsolja be a **Számlák számozása**, a **Jóváírások számozása** vagy az **Árajánlatok számozása** beállítást. |
| Egyik sablon sincs ilyen dokumentumtípusra állítva. A Foliant ilyenkor például ezt jelzi: *Még egyik sablon sem számla, ezért semmi nem kap számot.* | A sablon beállításaiban állítsa a **Dokumentumtípus** értékét **Számla**, **Jóváírás** vagy **Árajánlat** lehetőségre. |
| Piszkozatrendeléshez tartozó számláról van szó. | Számlák és jóváírások csak rendeléseken kapnak számot. Árajánlatok piszkozatrendeléseken és rendeléseken is számot kapnak. |
| Sablon-előnézetről van szó. | Az előnézetek mintaként a következő számot mutatják, és soha nem használnak fel számot. |

## Miért kezdődnek újra vagy ismétlődnek a számok?

A számok csak akkor kezdődnek újra 1-től, ha az **Újrakezdés 1-től** részben az **Évente** vagy a **Havonta** lehetőséget választotta. Az újrakezdődő számokhoz az **Előtag** vagy az **Utótag** mezőben szerepelnie kell a `{year}` (havi újrakezdésnél a `{month}`) elemnek is, különben a számok ismétlődnének, és a Foliant ezek nélkül nem menti a beállítást.

## Hol található a szám a dokumentumomon?

Ha a sablonja maga nem jeleníti meg a számot, a Foliant a dokumentum aljára helyezi el. Ha Ön szeretné meghatározni a helyét, adja hozzá a sablonhoz. Lásd: [Dokumentumszámozás](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/document-numbering.md).

## Jó tudni

* A számozás kikapcsolásakor a már kiadott számok megmaradnak.
* Az újrakezdési beállítás módosítása nem indítja újra az aktuális számlálást.

## Kapcsolódó cikkek

* [Dokumentumszámozás](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [Zárolt számlák](https://foliant-help.iforiti.com/hu/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [Tevékenységnapló](https://foliant-help.iforiti.com/hu/settings/activity-log.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.